Smartsheet Discovery Workshop
Smartsheet 専門サービスによる Discovery Workshop で、組織全体のダイナミックな作業を可能にするための適切なビジネス戦略を策定することができます。
概要
Discovery Workshop は、現代の作業管理に Smartsheet プラットフォームを使用して、ビジネス目標を定義し、機会とボトルネックを特定し、より効率的かつ共同作業的な新しい方法を発見するために設計されています。
オンサイト オプションまたは柔軟なバーチャル オプションでは、Smartsheet のコンサルティング チームがお客様のチームと共に 2 日間のワークショップに取り組みます。ワークショップでは、Smartsheet の専門家がお客様のビジネス プロセス、ビジネス要件、ワークフローに関する重要なインサイトを見出し、最適化の機会を特定します。ワークショップの最後に、主な評価結果とベスト プラクティスのソリューションに関する推奨事項を提示します。
特長
特長
2 日間のバーチャルまたはオンサイト セッション
社内関係者向けのプレゼンテーションに先立つ準備を行うための最大 13 時間のリモート セッション
ワークショップの実施
発見
- オンサイトで発見と計画の準備を行います。
- オンサイトでの発見と計画のためのアジェンダを作成します。
- 対面のキックオフ ミーティングをオンサイトで行います。
- ギャップ分析を容易にするために、主要なドキュメント (組織図、プロセス フロー、その他の関連文書) を収集してレビューします。
- 主要な関係者へのインタビューを実施します。
- ユーザーの役割とワークフローを特定します。
- ワークフローを達成するために必要なインプット/データを特定します。
- アウトプット/ステータス/レポートの要件を特定します。
- 目標と問題点を特定します。
計画
- 発見から学んだことを文書化します。
- 観察に基づいて、推奨される将来の状態のプロセス図とソリューション アーキテクチャを作成します。
- 提案されたプロジェクト構造と納品スケジュールを作成します。
- 推奨される将来の状態のソリューション アーキテクチャとプロジェクト構造の概要を示す SOW を草案します。
- 推奨ソリューション アーキテクチャに関するカスタマー リーダーシップ向けプレゼンテーションを準備します。
- 推奨ソリューション アーキテクチャと SOW をカスタマー リーダーシップにプレゼンします。
成果物の例
- 観察結果と推奨事項のプレゼンテーション。ワークショップで達成されたアクティビティと評価の概要を説明します。
- 将来の状態のソリューション アーキテクチャ推奨事項。
- 現在の状態と将来の状態のプロセス マップとギャップ分析。
- フェーズ 2 の作業範囲記述書。
