通知を Teams チャネルに自動的に送信
プログラム オーナーやプロジェクト マネージャーは、Smartsheet の通知が Teams チャネルへ自動的に送信されるように設定できます。これにより、専門チームは Teams チャネル内のすでに作業を行っている場所で最新情報を即座に得ることができ、幅広いチームに可視性が提供されるため、タスクやプロジェクトに対して直ちに適切なアクションを起こすことができます。
Smartsheet + Microsoft Teams で作業効率アップ
私たちは、コミュニケーション、会議、ノート取りを迅速に行うために Microsoft Teams を使用しており、作業の計画と実行には Smartsheet を活用しています。この統合機能により、プロジェクト計画の確認と作業についての話し合いを同じ場所で行うことができます。おかげで、チームはアプリを切り替えることなく、プロジェクトを順調に進めて作業を効率化できています。
Microsoft Teams と Smartsheet を活用して作業方法を変える 3 つの方法:
リマインダーをダイレクト メッセージとして受信
統合機能を有効にした個々の Microsoft Teams ユーザーは、Smartsheet の通知とリマインダーをすべてダイレクト メッセージとして Teams で受信できます。また、更新リクエストの確認や送信、および承認リクエストの確認や承認も、Teams から直接実行することが可能です。これによりユーザーは、アプリを切り替える手間や集中力を失う可能性を排除できます。
Smartsheet を Teams チャネル内の「タブ」に追加
Smartsheet for Microsoft Teams 統合機能が有効になっている場合、Smartsheet と Teams のユーザーは、Smartsheet のシート、ダッシュボード、およびレポートを Teams チャネル内の「タブ」として追加できます。これによりチームは、プロジェクトの現在の状況を把握しながら会話を進め、1 か所でより効率的に作業することが可能です。