PowerPoint のテーブル機能を使ったガントチャートの作り方
PowerPoint の表関数を使用すると、列とセルを使用してデータや情報を構築して表示できます。この方法を使用して、プロジェクト タスク、開始日、終了日を簡単にリスト化して調整できるガントチャートを作成します。
表関数を使用して PowerPoint でガントチャートを作成するには、次の便利な手順に従います。これらのステップは PowerPoint のすべてのバージョンと互換性があります。
PowerPoint プレゼンテーションの準備
- 新しい PowerPoint プレゼンテーションを開きます。
- [空白のプレゼンテーション] をクリックします。
パワーポイント プレゼンテーションに表を追加する
- 上部のナビゲーション バーの [ホーム] タブの [レイアウト] ドロップダウン メニューをクリックし、[空白] をクリックして [タイトル] と [サブタイトル] テキスト領域を削除します。
- スライドをクリックし、上部のナビゲーション バーの [挿入] タブをクリックして、[表] をクリックします。
- グリッドから行と列の数を選択するか、[テーブルの挿入] をクリックして行と列の数を 入力して、表を追加します。
- この例では、13 列と 10 行を表に追加します。数字は、プロジェクトを構成するタスクの量 (行) と、タスクの完了にかかる期間 (列) によって異なります。青い [挿入] ボタンをクリックします。
表の列幅を調整する
- 最初の列を強調表示します。
- 上部のナビゲーション バーの [レイアウト ] タブをクリックします。
- [列] ボックスに 2.13 と入力します。
- 表の残りの列を強調表示します。
- [列] ボックスに 0.9 と入力します。
表のグリッド線の色を調整する
- 表を強調表示します。
- 上部のナビゲーション バーの [表のデザイン ] タブをクリックします。
- ドロップダウン メニューから [1pt] を選択します。
- [境界線] ドロップダウン メニューをクリックし、[すべての境界線] をクリックします。
- [シェーディング] ドロップダウン メニューをクリックし、[塗りつぶしなし] をクリックします。
表の列にラベルを追加する
- 2 列目の 2 行目に週 1 と入力します。
- 次の行 2 のセルに、次の対応する週を入力します (例: 第 2 週、第 3 週など)。
表の上の行のセルをマージする
- ナビゲーション バーの [レイアウト ] タブをクリックします。
- 最初の行で行 2 ~ 5 (週 1 ~ 4 より上のセル) を強調表示します。
- [セルを結合] ボタンをクリックして、選択したセルから 1 つのセルを作成します。
- 新しくマージされたセルに、「月 1」と入力します。
- 次の 4 つのセルの各セットに対して、これらのステップを繰り返します。それぞれのマージされたセルに「月 2」と「月 3」と入力します。
- すべての月を上部の行に追加したら、上部の行を強調表示します。中央揃えアイコンをクリックして、結合されたセルのラベルを中央に配置します。
表の上部の行を色分けする
- 月 1 というラベルの付いたマージされたセルを強調表示します。
- 上部のナビゲーション バーの [表のデザイン ] タブをクリックします。[シェーディング] ドロップダウン メニューをクリックし、セルの色をクリックします。
- 他の結合セルに対してこれらの手順を繰り返します。
プロジェクト タスクを表に追加する
- 最初の列の 3 番目のセルに最初のプロジェクトを入力します。
- 列の次のセルに、それぞれのプロジェクト タスクを最初から最後まで順番にリストします。
- すべてのタスクを追加したら、列を強調表示します。[テーブル デザイン] タブをクリックします。[シェーディング] ドロップダウン メニューをクリックし、ミュート グレーをクリックして、プロジェクト タスクの列を区別します。
テーブルにタスク バーを挿入する
- 上部のナビゲーション バーの [挿入 ] タブをクリックします。
- 2 行目の 2 番目のセルをクリックします。
- [図形] ドロップダウン メニューをクリックします。[ブロック矢印] セクションで、 をクリックします。
- 最初の週から最後の週まで図形をドラッグします。この図形は、プロジェクト タスクの開始日と終了日を表します。
例: タスクが第 1 週に始まり、第 3 週に終わる場合、形状は第 1 週から第 3 週まで拡張する必要があります。 - 表に記載されているすべてのプロジェクト タスクに対して、これらの手順を繰り返します。
プロのヒント: 表のプロジェクト タスクの開始日または終了日を変更する必要がある場合は、タスク アイコン バーをクリックして、図形を表の適切な場所に移動します。形状の前後をドラッグして、必要に応じて長くしたり短くしたりすることもできます。
表のタスクバーの色とアウトラインをカスタマイズする
- 新しいタスク バーの 1 つをクリックします。
- 上部のナビゲーション バーで [図形の書式] タブをクリックします。[図形の塗りつぶし] をクリックし、色をクリックします (赤を選択しました)。
- [図形のアウトライン] をクリックし、ドロップダウン メニューから [アウトラインなし] をクリックします。
- テーブル内のすべてのプロジェクト タスク バーに対して、これらの手順を繰り返します。
タスク バーに日付を追加する
- タスク バーをダブルクリックします。図形内にテキスト ボックスが表示されます。
- 図形内のタスクの開始日と終了日を入力します。
- 日付を表示する他のプロジェクト タスク バーについて、これらの手順を繰り返します。
ガント チャートにマイルストーンを追加する
- 上部のナビゲーション バーの [挿入 ] タブをクリックします。[アイコン] ボタンをクリックします。
- 右パネルの検索バーに「フラグ」と入力します。
- フラグ アイコンをクリックし、[挿入] ボタンをクリックします。
- アイコンをクリックし、四隅のいずれかをドラッグしてサイズを縮小します。
- マイルストーンを示すガント チャート上の場所にフラグを移動します。
- これらの手順を繰り返して、マイルストーンを追加します。
プロのヒント: アイコンを右クリックし、[コピー] をクリックしてから [貼り付け] をクリックして、ガント チャートで使用する複製バージョンを作成します。
PowerPoint のチャート機能を使ったガント チャートの作り方
PowerPoint のチャート機能を使用すると、特定のチャートやグラフをプレゼンテーションに直接追加できます。この方法では、積み上げ棒グラフを使用してガント チャートを作成できます。
Microsoft PowerPoint でガント チャートを作成するには、以下のステップバイステップの手順に従います。これらのステップは PowerPoint のすべてのバージョンと互換性があります。
PowerPoint プレゼンテーションの準備
- 新しい PowerPoint プレゼンテーションを開きます。
- 上部のナビゲーション バーの [ホーム] タブで [レイアウト] ドロップダウン メニューをクリックし、[空白] をクリックして、タイトルとサブタイトルのテキスト領域を削除します。
パワーポイントで積み上げ棒グラフを作成する
- [挿入] タブをクリックし、[グラフ] をクリックします。
- [列] カテゴリをクリックし、グラフの種類として [積み上げ横棒グラフ] をクリックします。PowerPoint は、標準的な棒グラフを自動的に生成します。アプリケーションは、Microsoft Excel テーブルを開きます。
PowerPoint チャートにプロジェクト スケジュール データを追加する
- プロジェクトデータを対応する Excel チャートに追加します。
- 列 A に各プロジェクト タスク名をリストします。
- 上部の行の他の入力済みのセルの名前を次のように変更します。
- シリーズ 1: 開始日
- シリーズ 2: 終了日
- シリーズ: 期間
- セル B2 ~ B5 をクリックします。強調表示されたセルを右クリックし、[セルの書式設定] をクリックします。[数値] タブの [カテゴリ] リストで、[日付] をクリックし、[種類] メニューから形式を選択します。
- セル D2 で、次の式を入力して最初のタスクの期間を計算します:
=C2-$B2 - 数式をセルに挿入したら、セル D2 の右下隅にある小さなボックスをクリックし、列Dの最後のタスクに到達するまで塗りハンドルを列 D の下にドラッグします。
- タスクにかかる時間を特定したら、[終了日] 列を強調表示し、右クリックして [削除] をクリックします。
積み上げ棒グラフをガント チャートに変換する
- チャート上の青いバーをクリックして、系列全体を選択して強調表示します。フォーマット メニューが右側のパネルに表示されます。
- 塗料バケツ アイコンをクリックし、[塗りつぶし] ボタンをクリックして、[塗りつぶしなし] をクリックします。
- シリーズをアンフィルすると、その棒グラフはガント チャートに似たものになります。
PowerPoint ではなく、Microsoft Excel でガント チャートを作成することに興味がありますか? この記事では、Excel でガント チャートを構築する方法に関するステップバイステップの手順をご覧ください。
PowerPoint でのガント チャートのカスタマイズ方法
チャート機能を使用して作成したガント チャートをカスタマイズすることもできます。これにより、重要なタスクの確認、プロジェクトの進捗の追跡、ブランディングの色の追加がより簡単になります。ガント チャートをカスタマイズするには、以下の手順に従います。
ガント チャートのタスク バーの順序を逆にする
- タスク バーの順序を逆にするには、タスク軸 (y 軸) をダブルクリックします。
- [軸の書式設定] メニューのバー タブをクリックし、[軸オプション] メニューを展開します。[逆順のカテゴリ] ボックスをクリックします。
チャートのタスク バーの色をカスタマイズする
- ガント チャートのタスク バーをクリックします。ペイント バケット アイコンをクリックし、[塗りつぶし] をクリックします。
- 個々のタスクの好みの色をクリックします。
ガント チャート上のタスク バーの書式設定を変更する
- チャート内のタスク バーをダブルクリックします。
- [日付系列の書式設定] メニューの [棒グラフ] タブをクリックします。
- [シリーズ オプション] タブで、ダイヤルをスライドしてタスク バーの幅を増減します。
ガント チャートから凡例を削除する
- グラフの凡例を右クリックし、[削除] をクリックします。
プロジェクト タスクの開始日と終了日の変更
プロジェクトの進捗に合わせて、タスクの円滑な運営を維持するために、開始日と終了日を調整する必要があるかもしれません。次の手順を実行します。
- ガント チャートが PowerPoint で参照している Excel データ テーブルを再度開きます。
- チャート内のバーを右クリックし、[Excel でデータを編集] をクリックします。
- プロジェクト タスクの新しい開始日と終了日を手動で入力し直します。これらの変更は、PowerPoint のガント チャートに自動的に表示されます。
注: Excel で [終了日] 列を再度追加し、更新を行ったら再度削除する必要があります。
PowerPoint でテンプレートを使用してガント チャートを作成する方法
テーブルまたはチャート機能を使用してガント チャートを手動で作成する代わりに、既成の PowerPoint テンプレートから始めることができます。
テンプレートを使用すると、プロジェクト タスクの整理、開始日と終了日の一覧表示、チャートの書式設定に時間を節約し、一般的なガント チャートに似ています。
- PowerPoint でガント チャート テンプレートを開きます。
- ガント チャートを含むプレゼンテーションの 2 番目のスライドに移動します。
- 最初の列にすべてのプロジェクト タスクを入力します。
- チャートに沿ってタスク バーを移動すると、各タスクの開始と終了が表示されます。
- 各タスク バーのサイズを増減して、各タスクの合計期間を表示します。
- テンプレートの下部にあるキーを使用して、各タスクにタスクの所有者を割り当てます。
プロのヒント: タスク所有者ボックスの色を変更して、それぞれの所有者と一致させることができます。 - プロジェクトに必要なマイルストーンごとに、小さな白いひし形を移動します (または、コピーして貼り付けるか、新しい形を使用します)。
ガント チャート テンプレートのコレクションを熟読して、他の 形式でダウンロード可能なバージョンを見つけます。
PowerPoint のガント チャート テンプレート
この便利なテンプレートを使用して、Microsoft PowerPoint を使用して次のプロジェクトのガント チャートを作成します。このテンプレートは、プロジェクト タスクの概要をまとめ、各タスクの期間をグラフ化し、タスクをチーム メンバーに割り当て、主要なマイルストーンを追跡する簡単な方法を提供します。
ガント チャート テンプレートをダウンロードする
Excel のガント チャートを PowerPoint にインポートする方法
Microsoft Excel でガント チャートをすでに作成していて、PowerPoint プレゼンテーションで機能させたい場合は、簡単にインポートできます。次の手順を実行します。
- Microsoft Excel でガント チャートを開きます。
- チャート全体を強調表示し、右クリックします。そうすることで、それぞれのデータ テーブルも強調表示されます。
- [コピー] をクリックします。
- PowerPoint プレゼンテーションに戻ります。
- ガント チャートを表示するスライドをクリックします。スライドの任意の場所を右クリックし、[貼り付け] をクリックします。
- ガント チャートはスライドに直接貼り付ける必要があります。
プロ ヒント: ガント チャートの日付をいつでも修正したい場合は、最初に作成した Excel スプレッドシートで行うことができます。パワーポイント プレゼンテーションを含む、ガント チャートを使用するすべての場所に更新が自動的に表示されます。
Excel でガント チャートを作成するための詳細な手順をお探しですか?手順、スクリーンショット、便利なテンプレートについては、この記事をご覧ください。
Google スプレッドシートから PowerPoint にガント チャートをインポートする方法
Google Sheets を使用してガント チャートを作成し、新しい PowerPoint プレゼンテーションにインポートする場合は、以下の手順に従います。
- Google Sheets で作成したガント チャートを開きます。
- ガント チャートをクリックし、チャートの右上隅にある楕円をクリックします。
- [ダウンロード]、[PNG イメージ] の順にクリックします。
- PNG 画像がダウンロードされたら、アクセスしやすい場所に保存します。
- PowerPoint プレゼンテーションと、ガント チャートを追加するスライドに戻ります。
- [挿入] タブをクリックし、[画像]と [ファイルの画像] をクリックします。ダウンロードしたガント チャートの PNG 画像を選択します。
- ガント チャートが PowerPoint プレゼンテーションに表示されるはずです。
Google Sheets でガント チャートを作成する方法に関する簡単に従う手順が必要ですか? この記事では、ステップバイステップの手順とダウンロード可能なテンプレートをご覧 ください。
Mac Numbers から PowerPoint にガント チャートをインポートする方法
Mac ユーザーで、Mac Numbers を使用してガント チャートをすでに作成している場合は、以下の手順に従って簡単に PowerPoint にインポートできます。
- Mac 番号でガント チャートを開きます。
- グラフを右クリックし、[コピー] をクリックします。
- PowerPoint プレゼンテーションに戻り、ガント チャートを追加するスライドを選択します。
- スライド内の任意の場所を右クリックし、[貼り付け] をクリックします。Mac Numbers ガント チャートが PowerPoint プレゼンテーションに表示されます。
Mac Numbers で完全なガント チャートを作成する方法をご覧ください。このチュートリアルでは、Pages でガント チャートを作成する方法を説明します。
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