PowerPoint のテーブル機能を使ったガントチャートの作り方
PowerPoint のテーブル機能を使用して、タスク、タイムライン、マイルストーンをマッピングしてガントチャートを作成できます。テーブルを追加し、列の幅を調整し、最上行にラベルを付け、プロジェクトタスクを入力します。次に、タスクバーを挿入して色を付け、日付を追加し、アイコンや図形でマイルストーンをマークします。
以下の手順に従って、PowerPoint のテーブル機能を使用してガントチャートを作成します。
PowerPoint プレゼンテーションの準備
- 新しい PowerPoint プレゼンテーションを開きます。
- 空白のプレゼンテーションをクリックします。
パワーポイント プレゼンテーションに表を追加する
- 上部のナビゲーション バーの [レイアウト] ドロップダウン メニューをクリックし、[ホーム] タブをクリックして、[空白]をクリックして、[タイトル]と[サブタイトル]のテキスト領域を削除します。
- スライドをクリックし、上部のナビゲーション バーの [挿入] タブをクリックし、[テーブル]をクリックします。
- グリッドから行と列の数を選択するか、[テーブルの挿入] をクリックして行と列の数を入力して、表を追加します。
- この例では、13 列と 10 行を表に追加します。数字は、プロジェクトを構成するタスクの量 (行) と、タスクの完了にかかる期間 (列) によって異なります。OK ボタンをクリックします。
表の列幅を調整する
- 最初の列を強調表示します。
- クリックして テーブル レイアウトタブを上部のナビゲーションバーで選択します。
- テーブル 列 幅 ボックス に 2.13 を入力します。
- 表の残りの列を強調表示します。
- テーブル 列幅 ボックスに 0.9 を入力します。
表のグリッド線の色を調整する
- 表を強調表示します。
- 上部のナビゲーション バーの [表のデザイン] タブをクリックします。
- ドロップダウン メニューで [1pt] を選択します。
- [境界線] ドロップダウン メニューをクリックし、[すべての境界線] をクリックします。
- [塗りつぶし] ドロップダウン メニューをクリックし、[塗りつぶしなし] をクリックします。
表の列にラベルを追加する
- 2列目の2行目に、週 1と入力します。
- 2行目の次のセルに、次の対応する週（例：週 2、週 3など）を入力します。
表の上の行のセルをマージする
- ナビゲーションバーの テーブル レイアウト タブをクリックします。
- 最初の行で列 2 ～ 5 (週 1 ～ 4 より上のセル) を強調表示します。
- 選択したセルから1つのセルを作成するために、セルの結合ボタンをクリックします。
- 新しくマージされたセルに、月 1と入力します。
- 次の 4 つのセルの各セットに対して、これらのステップを繰り返します。それぞれのマージされたセルに月 2と月 3と入力します。
- すべての月を上部の行に追加したら、上部の行を強調表示します。マージされたセルのラベルを中央揃えにするために、中央揃えアイコンをクリックします。
表の上部の行を色分けする
- 月 1というラベルの付いたマージされたセルを強調表示します。
- 上部のナビゲーションバーの 表のデザインタブをクリックします。塗りつぶしドロップダウンメニューをクリックし、セルの色を選択します。
- 他のマージされたセルについてもこれらの手順を繰り返します。
プロジェクト タスクを表に追加する
- 最初の列の 3 番目のセルに最初のプロジェクトを入力します。
- 開始から終了までの順に、列の以下のセルにそれぞれのプロジェクトタスクをリストします。
- すべてのタスクを追加したら、列を強調表示します。表のデザインタブをクリックします。塗りつぶしドロップダウンメニューをクリックし、プロジェクトタスク列を区別するために muted grey 色をクリックします。
テーブルにタスク バーを挿入する
- 上部のナビゲーションバーの 挿入タブをクリックします。
- 2 行目の 2 番目のセルをクリックします。
- 図形ドロップダウンメニューをクリックします。ブロック矢印セクションで、矢印：五角形をクリックします。
- 最初の週から最後の週まで図形をドラッグします。この形状は、プロジェクトタスクの開始日と終了日を示します。
例: タスクが週 1 に開始し、週 3 に終了する場合、形状は週 1 から週 3 まで延びる必要があります。
- テーブルにリストされているすべてのプロジェクトタスクについて、これらの手順を繰り返します。
プロのヒント: テーブル内のプロジェクトタスクの開始日または終了日を変更する必要がある場合は、タスクアイコンバーをクリックして、形状をテーブルの適切な場所に移動します。形状の前または後ろをドラッグして、必要に応じて長さを伸ばしたり短くしたりすることもできます。
表のタスクバーの色とアウトラインをカスタマイズする
- 新しいタスク バーの 1 つをクリックします。
- 上部のナビゲーション バーで [図形の書式] タブをクリックします。[図形の塗りつぶし] をクリックし、色をクリックします（私たちは赤を選びました）。
- [図形の輪郭] をクリックし、ドロップダウン メニューから [輪郭なし] をクリックします。
- 表にあるすべてのプロジェクト タスク バーに対して、これらの手順を繰り返します。
タスク バーに日付を追加する
- タスク バーをダブルクリックします。図形内にテキスト ボックスが表示されます。
- 図形内のタスクの開始日と終了日を入力します。
- 日付を表示したい他のプロジェクト タスク バーに対して、これらの手順を繰り返します。
ガント チャートにマイルストーンを追加する
- 上部のナビゲーションバーの 挿入タブをクリックします。[アイコン] ボタンをクリックします。
- 右パネルの検索バーに ドロップ と入力します。
- ドロップ アイコンをクリックし、挿入 ボタンをクリックします。
- アイコンをクリックし、四隅のいずれかをドラッグしてサイズを縮小します。
- ドロップ をガントチャート上のマイルストーンを示す場所に移動します。
- これらの手順を繰り返して、さらにマイルストーンを追加します。
プロのヒント: アイコンを右クリックし、コピー をクリックしてから、貼り付け をクリックして、ガントチャートで使用する複製バージョンを作成します。
このステップバイステップガイドと動画を使って、プロジェクトタスク、期間、依存関係を視覚化し追跡する方法について詳しく学び、Google Sheets でガントチャートを作成する方法を学びます。
PowerPoint でテンプレートを使用してガント チャートを作成する方法
テンプレートを使用して、PowerPoint でガントチャートを作成し、プロジェクトを段階的に計画できます。スライドに直接タスクを追加し、タイムラインを調整し、所有者を割り当て、マイルストーンをマークします。何がいつ起こっているのかを明確で視覚的な形式で示すのが簡単です。
以下の手順に従って、PowerPoint のテンプレートを使用してガント チャートを作成します:
- シンプル ガント チャート テンプレートを PowerPoint でダウンロードして開く 。
- ガント チャートを含むプレゼンテーションの 2 番目のスライドに移動します。
- 最初の列にすべてのプロジェクトタスクを入力します。
- チャートに沿ってタスク バーを移動すると、各タスクの開始と終了が表示されます。
- 各タスク バーのサイズを増減して、各タスクの総期間を示します。
- テンプレートの下部にあるキーを使用して、各タスクにタスク所有者を割り当てます。
プロ ヒント: タスク所有者ボックスの色を変更して、各所有者に合わせることができます。
- プロジェクトに必要な各マイルストーンのために、小さな白いダイヤモンド形状（またはコピー＆ペースト、または新しい形状を使用）を移動します。
このガント チャートの例、テンプレート、およびスタイルリソースを使用して、ガント チャートの形式、マーケティング、プロジェクト管理、人事特有のテンプレート、専門家のヒントについて詳しく学びましょう。
PowerPoint のガント チャート テンプレート
のシンプル ガント チャート テンプレートをダウンロードします
PowerPoint
| Smartsheet
このテンプレートを使用するタイミング: このテンプレートは、プロジェクトタスクの計画と管理、期間のチャート作成、所有者の割り当てに最適です。プレゼンテーション中に使用して、プロジェクトチームのメンバーに情報を提供し、更新します。
注目すべきテンプレートの特徴: 色分けされたバーは、スライドの下部にあるキーと、6か月のタイムラインにわたるタスクの期間を示します。このテンプレートには、カスタマイズ可能なマイルストーンマーカーと、リアルタイムの更新用の今日ラインが含まれています。
プロジェクトのタスク、タイムライン、依存関係を視覚化し、進捗を追跡するのに役立つ無料のPowerPoint ガント チャート テンプレートのコレクションをチェックしてください。
Excel のガント チャートを PowerPoint にインポートする方法
Excel から PowerPoint にガント チャートをインポートして、クリーンな形式でプロジェクトのタイムラインを共有できます。Excel でチャートを開き、コピーします。PowerPoint プレゼンテーションに移動し、ガント チャートをプレゼンテーション スライドに埋め込む場所を右クリックして、貼り付けを選択します。
以下の手順に従って、Excel から PowerPoint にガント チャートをインポートします:
- Microsoft Excel でガント チャートを開きます。
- チャート全体を強調表示し、右クリックします。そうすることで、それぞれのデータ テーブルも強調表示されます。
- コピーをクリックします。
- PowerPoint プレゼンテーションに戻ります。
- ガント チャートを表示するスライドをクリックします。スライドの任意の場所を右クリックし、埋め込む (E) の下に貼り付け オプションをクリックします。
- ガント チャートはスライドに直接貼り付けられるはずです。
プロ ヒント:ガント チャートの日付をいつでも修正したい場合は、最初に作成した Excel スプレッドシートで行うことができます。更新は、PowerPoint プレゼンテーションを含むガント チャートを使用する場所に自動的に表示されます。
Excelでガントチャートを作成するための手順、利点と欠点、プロジェクトチームの利点を見つけてください。
Google スプレッドシートから PowerPoint にガント チャートをインポートする方法
Google SheetsからPowerPointにガントチャートをインポートして、プロジェクトのタスクとタイムラインをクリーンで共有可能な形式で表示できます。Google Sheetsでチャートを開き、ハイライトしてコピーし、PowerPointのスライドで右クリックします。スライドの希望する場所に貼り付けます。
以下の手順に従って、Google SheetsからPowerPointにガントチャートをインポートします:
- Google Sheets で作成したガント チャートを開きます。
- ガントチャートをクリックし、ハイライトします。
- 右クリック コピー。
- PowerPoint プレゼンテーションと、ガント チャートを追加するスライドに戻ります。
- ガントチャートを表示したいスライドをクリックします。スライドの任意の場所を右クリックし、貼り付け。
- ガントチャートはPowerPointプレゼンテーションに表示されるはずです。
Google Sheets でガント チャートを作成する方法に関する簡単に従う手順が必要ですか?この記事では、ステップバイステップの手順とダウンロード可能なテンプレートをご覧ください。
SmartsheetからPowerPointにガントチャートをインポートする方法
SmartsheetからPowerPointにガントチャートをインポートして、プレゼンテーションスライドでプロジェクトのタイムラインを視覚化できます。ガントチャートを開き、上部の行にある3つのドットをクリックし、PNGとしてエクスポートします。次に、フォルダー内のダウンロードしたファイルを見つけて、プレゼンテーションにコピーして貼り付けます。
以下の手順に従って、SmartsheetからPowerPointにガントチャートをインポートします:
- Smartsheetで新しいプロジェクトを開始します。
- 新しいワークスペースの開始点を選択セクションでガントをクリックします。
- Smartsheetでガントチャートを開きます。
- ファイルをクリックします。ガントを画像（PNG）にエクスポートをクリックします。
- 全シートまたは選択した行をエクスポートするか選択し、ガント日付範囲に調整を加えます。
- 青いOKボタンをクリックします。
- ダウンロードフォルダー内の画像を見つけて開きます。チャート画像を右クリックして画像をコピーします。
- PowerPointプレゼンテーションのスライドを開きます。ガントチャートを配置したいスライドの任意の場所を右クリックし、貼り付けをクリックします。
Smartsheet でガント チャートを最大限に活用する
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