コミュニケーション計画テンプレート
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このコミュニケーション テンプレートを使用して、組織全体に情報を広め明確で整理された計画を作成し、関係者、成果物、優先度、納品方法、コミュニケーションの頻度など、重要な詳細を入力しましょう。このテンプレートは現在の形式で使用することも、特定のニーズに合わせて調整することもできます。優れたコミュニケーション計画は、ワークフローを合理化し、冗長または不要なコミュニケーションを減らし、すべての重要な詳細をすべての関係者に効率的に配布します。
その他のテンプレートや専門的なアドバイスなど、コミュニケーション計画の詳細については、プロジェクト コミュニケーション計画の包括的なガイドでご確認ください。
戦略的コミュニケーション計画テンプレート
ビジネス コミュニケーション計画テンプレート
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ビジネス コミュニケーション計画は、組織の目標を設定し、達成するために不可欠です。このテンプレートを使用して、ビジネス計画とミッション ステートメントをコミュニケーション計画に一致させましょう。ビジネスとミッションに関するすべての重要な詳細を記入して、ビジネス、クライアント、関係者間のつながりを合理化し、強化する完全なコミュニケーション計画を作成できます。
独自のコミュニケーション計画の作成の詳細については、無料のコミュニケーション戦略的テンプレート、例、専門家のヒントが記載された非常に有益なページでご確認ください。
プロジェクト コミュニケーション計画テンプレートとは？
コミュニケーション計画テンプレートは、プロジェクトやプログラムのコミュニケーション戦略を整理し、計画するためのツールです。シンプルなチャートから、複数のステップがある計画までさまざまなテンプレート形式があります。組織のニーズに合わせてテンプレートを調整しましょう。
コミュニケーション計画は、組織内で予測可能で信頼性が高く、タイムリーなコミュニケーション システムを作成し実装するために欠かせません。コミュニケーション計画テンプレートを使用して、すべての関係者を考慮し、重要な情報をタイムリーかつ建設的な方法で広範に提供しましょう。
コミュニケーション計画には何を含める必要がありますか？
コミュニケーション計画には、目標と中間目標、関係者とオーディエンス、重要なメッセージ、重要なコミュニケーションの普及のタイムラインを含める必要があります。計画の進化に合わせて、マルチステップ ソリューションやタスク所有権の変更などの詳細を追加できます。
プランのコンテンツの性質は、組織の種類と規模によって部分的に異なります。それでも、ほとんどのコミュニケーション計画は基本的なフレームワークを共有しています。詳細については、コミュニケーション計画の重要事項でご確認ください。
戦略的コミュニケーション計画の作成方法
戦略的コミュニケーション計画を作成する際には、まず目標を決定します。次に、何を伝えるか、誰に伝えるかを検討します。次に、メッセージを書いて承認を得ます。最後に、スケジュールを作成し、メッセージをチームと共有します。
プランは、特定の状況によって異なりますが、次のステップに従ってください。
- コミュニケーション ニーズを確立する
組織内で重要なメッセージを伝えるために必要なものを把握します。情報を共有するために必要なテクノロジーは何ですか？誰と情報を共有する必要がありますか？情報を共有するための適切な口調 (トーン) は？これらの質問に答えることで、次のステップに進む前に必要なものをしっかりと把握できます。 - コミュニケーション目標を決定する
何を言いたいのか、誰に言いたいのか、それをどのように、なぜ言いたいのかを決めます。これらの質問に対する答えを書き留めます。冗長な情報や不要な情報を含めないようにすることで、コミュニケーション目標に集中できます。以下のステップに従って、書面による計画の基礎を作成します。 - コミュニケーション スケジュールを作成する
プロジェクトの期間を設定します。短期または長期のプロジェクトですか？継続的なプロジェクトには、一貫して定期的に更新する必要があります。短期的なプロジェクトでは、わずかな更新しか必要とされません (プロジェクトの開始時、中間時点、結論など)。コミュニケーションの頻度を決定したら、コンテンツの性質に基づいて更新のタイミングを特定できます。週末またはその近くに要約や優先度の低いメッセージを伝える、および重要なメッセージを早い段階またはチーム ミーティングで共有します。これらのステップに従って、正確なコミュニケーション スケジュールを作成します。 - 情報を 1 つのドキュメントに統合する
このページのテンプレートの 1 つをニーズに合わせて調整します。完了したら、チーム全体がドキュメントにアクセスできるようにします。そうすれば、全員が確実に足を揃えて作業できます。
コミュニケーション計画テンプレートの使用方法
テンプレートを使用すれば、簡単にコミュニケーション計画の進化に適応できます。ニーズに合った編集可能なテンプレートを選択します。特定の情報を含む関連フィールドに入力します。クライアントや関係者が変化するにつれて、コミュニケーション計画も変わります。
このページのテンプレートを最大限に活用するには、次のステップバイステップの手順に従います。
- Microsoft Word 用コミュニケーション計画テンプレートをダウンロード
- わかりやすいユニークなタイトル (「マーケティング部門コミュニケーション計画」など) で、テンプレートをドライブに保存します。
- 以下の情報を収集して、計画を作成します。
- 関係者
- 各関係者の成果物
- コミュニケーションの頻度
- 希望する送信方法
- 優先度
- 各プロジェクトのチームまたはオーナー
- テンプレートの対応するフィールドに入力します。
- 必要に応じて計画を確認し、調整します。
- 計画を主要な関係者と共有します。
- ダウンロードしたテンプレートを使用して、計画を再検討し、必要に応じて調整します。
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