アジャイル ガント チャートとは?
アジャイルガントチャートは、スプリント、タスク、マイルストーンをタイムラインにマッピングし、これらの要素がプロジェクトスケジュールでどのように組み合わされているかを明確に把握するプロジェクト管理ツールです。柔軟性を保ちながら、チームが順調に進むのに役立ちます。
重要なポイント:
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一見すると、ガントチャートはアジャイルと相容れないように見えるかもしれません。アジャイルは反復的で変化の速いものですが、ガントチャートでは通常、固定された長期的なスケジュールと依存関係が概説されます。しかし実際には、多くのチームが両方を効果的に使用しています。しっかり構築されたガントチャートがあれば、プロジェクトリーダーはアジリティを損なうことなく、複数のスプリントにわたって計画を立て、チームを調整し、リスクを早期に特定できます。
このグラフを使用すると、主要な成果物をマッピングしたり、今後リリースされる機能のタイミングを見積もったり、チーム間の依存関係を結びつけたりすることができます。この大まかなスケジュールは、タイムラインや主要な成果物を利害関係者に伝えるのに役立ちます。バックログを個別の更新情報に変換する代わりに、視覚的なタイムラインを共有できます。
ガントチャートはバックログやタスクボードに取って代わるものではなく、それらを補完するものです。チームが短期的なタスクに取り組んでいる間、一歩下がって変化している部分を見つけ、長期的な目標を見据えるのに役立ちます。このバランスを取る方法について詳しくは、このアジャイルプロジェクト管理のオールインワンガイドをご覧ください。
「ガントチャートは、プロジェクトの全体的なタイムラインとマイルストーンを視覚的に表現するのに最適です」と、北米の輸送・物流企業であるTraffixのPMP認定プロジェクトマネージャーであるMarisa Browne氏は言います。
「プロジェクトの進捗状況を報告するための包括的な参考資料を探すには、詳細なプロジェクト計画やかんばんボードよりもガントチャートの方が適しています。」
ブラウン氏は、これは分析と意思決定のツールでもあると付け加えています。「ガントチャートをうまく活用していれば、タイムラインのずれや依存関係、クリティカルパス、プロジェクトライフサイクル全体におけるプロジェクトの完了率を簡単に確認できます」と彼女は言います。「意思決定に役立つだけでなく、プロジェクト関係者のモチベーションを高め、足並みを揃えるためにも、大まかな視点を得られる素晴らしいツールです。」
このパワフルなプランニングツールの詳細については、このガントチャートガイドをご覧ください。
アジャイルプロジェクトのガントチャートを作成する方法
アジャイルプロジェクトのガントチャートを作成するには、まずテンプレートをダウンロードし、次にバックログ項目を入力してスプリントまたはリリースごとにグループ化します。ブロッキング依存関係と主要なマイルストーンのみを追加し、スプリントの日付でタイムラインをタイムボックス化します。短期所有者を割り当て、必要に応じてチャートを更新します。
アジャイル計画、コミュニケーション、柔軟性をサポートするガントチャートを作成する方法は次のとおりです。
テンプレートをダウンロードする Google スプレッドシートからシンプルなガントチャートのテンプレートをダウンロードしてください。 Excel これらのテンプレートは、スプリントやリリース用のスペースを含む、構造化されていながら適応性の高いレイアウトのアジャイルワークフローをサポートします。
バックログからタスクを引き出すアジャイルチームでは、すでにバックログが作成されている可能性があります。このバックログから最も重要な機能を特定し、テンプレートに入力します。細部まで綿密に計画するのではなく、今後のアクティビティを視覚化するのに必要な作業に集中できます。チームのデリバリー構造に応じて、これらの機能をスプリント、リリース、またはテーマごとにグループ化します。
スプリントとタスク期間の見積もりベロシティ、ポイント、または大まかな見積もりを使用してタスク期間を推定し、各スプリントの開始日と終了日を見積もります。このステップの目的は、決まったスケジュールを立てることではなく、タイミングを概説し、期待値を設定することです。これらの期間をテンプレートに入力すると、ガントチャートに自動的に入力されます。このテンプレートでは、タスクバーがスプリントごとに色分けされているため、関係者は作業の流れを一目で把握できます。
依存関係の特定本当に進行を妨げる可能性があるものや、チーム間の調整が必要な依存関係のみに焦点を当てて、依存関係を特定します。あるタスクバーから別のタスクバーに矢印をドラッグするか、必要に応じて矢印リンクをコピーして貼り付けることで、これらの依存関係をガントチャートに直接表すことができます。この時点で、デモなどの重要なマイルストーンを書き留めておくとよいでしょう。
タスク担当者の割り当てテンプレートに記載されている担当者を入力してタスクを割り当てます。これは短期間のスプリントにのみ必要です。今後のスプリントに備えて、柔軟性を保ちましょう。アジャイルチームはオーナーシップの共有で成功するため、割り当てと調整にはすべてを関与させてください。
チャートでのテストシナリオタスクの開始日と終了日を調整して What-if シナリオをテストします。スプリントが落ちた場合、依存関係やハンドオフにはどのような影響があるのでしょうか？アジャイル計画は反復型であり、このステップではリスクの低いアプローチで変更をテストできます。
必要に応じて更新スプリント計画、レビュー、主要な成果物を含むシフトなど、自然なタイミングでチャートを更新します。
チャートをステークホルダーと共有するステークホルダーに全体像を伝える必要がある場合は、チャートを共有しましょう。このようなガントチャートは、マーケティングや経営幹部、クライアントなど、アジャイル以外のチームで、スケジュールの概要は必要ながバックログ全体は必要ないという場合に特に役立ちます。日付は固定ではなく方向を示すものであること、ガントチャートは可視性と議論を目的とした現在のスナップショットであり、契約上の合意ではないことを明確にしてください。
ヒント:Smartsheet ユーザーであれば、このガントチャートテンプレートを、アジャイルツールをそのまま使用したまま、依存関係、マイルストーン、ドラッグアンドドロップ日付、リアルタイム更新を含むダイナミックでコラボレーション可能なガントチャートに変えることができます。
依存関係のある他のガントチャートテンプレートやガントチャートテンプレートも無料でダウンロードできます。
ガントチャートとアジャイル手法との連携
ガントチャートは、スプリント、タスク、依存関係の概要を示すという点でアジャイルと連携します。アジャイルでは、ボードやバックログなどのコアツールを置き換えることなく、プロジェクトマネージャーがスプリント計画やレビューなどの重要なポイントでチャートを更新して、スケジュールビューを必要とする利害関係者の足並みを揃えます。
アジャイルは、短期的な計画、継続的なフィードバック、そして小規模で管理しやすい段階での作業提供に重点を置いています。これとは対照的に、従来のガントチャートは長期的なタイムラインに重点を置いており、ウォーターフォール法ではより一般的に使用されています。多くのアジャイルチームはガントチャートを使用していませんが、多くのアジャイルチームはシンプルなガントチャートで重要なギャップを埋めることができると感じています。それは、スプリントベースの作業をより大きなタイムラインに結び付けて、利害関係者に可視性を持たせることです。
アジャイルプロジェクトマネージャーにとって、ガントチャートを使うと以下のタスクも楽になります。
- 依存関係の特定:ユーザーは、標準のスプリントボードでは視覚化が難しいタスクの依存関係をガントチャートに追加できます。
- リーダーシップへの進捗状況の伝達:グラフはプロジェクトの現状を明確にします。
- チーム間の調整:開発はアジャイルではうまくいくかもしれませんが、マーケティング、営業、経営幹部は依然としてスケジュールを確認することを期待しています。
- 複数のスプリントにわたる計画:アジャイルガントチャートでは、チームは複数のスプリントを順番にレイアウトし、それぞれに主要な作業項目を添付して、短期的な作業が長期的な目標にどのように貢献するかを示すことができます。
- 締め切りへの備え:アジャイルでも、ハードリリース日や規制上のマイルストーンなど、成果物の中には見逃せないものもあります。ガントチャートでそれらを強調表示してください。
「私は通常、ガントチャートを使って経営幹部や利害関係者にプロジェクト全体の状況を報告したり、必要に応じてプロジェクトチームとのコミュニケーションツールとして使用したりしています」と Browne 氏は言います。「直属のプロジェクトチームでは、スタンドアップ、スプリント、プロジェクトプランを日々のチームオーナーシップに活用し、必要に応じてガントチャートを参照したいと思っています。」
ブラウンは、このアプローチではガントチャートが適切なコンテキストに置かれると説明しています。「これにより、プロジェクトのマイルストーンを達成するために適切なタスクに優先順位を付けることができ、柔軟性に余裕が生まれます。アジャイルプロジェクトでは、詳細なプロジェクト計画やスクラムボードが常に私の信頼できる情報源になります。ガントチャートは、プロジェクト計画を視覚的に表現して共同作業や進捗状況を伝えるのに役立ちます。」
Sky Point CraneのマネージングパートナーであるDave Brociousが、彼の会社が複雑な3Dリフト計画やリギング作業にどのようにガントチャートを使用しているかを説明します。「ガントチャートは、単純なバックログでは再現できない安全マイルストーンと相互依存関係を視覚的に示してくれます」と彼は言います。「しかし、私たちのチームはお客様特有の問題の解決と対応を優先しているため、その硬直性が認識されると摩擦が生じる可能性があります。私たちは、ガントチャートを動的な指針として使用し、常にお客様の意見を聞きながらコミュニケーションと調整を行い、「レスポンシブであること」のコアバリューが守られるようにすることで、この課題を克服しています。」
重要なのは妥協点を見つけることだと彼は言います。「チャートの構造とアジャイルの価値とのバランスを取るために、クリティカルパスセーフの要件を定め、同時にチームのオーナーシップも柔軟に実行できるようにしています。」
アジャイルワークにおけるガントチャートのメリット
ガントチャートは、短期的なスプリント計画と長期的なプロジェクトの可視性を橋渡しすることで、アジャイルワークに役立ちます。スプリントのタイムラインが明確になるため、アジャイルチームは短期的なタスクをより大きな目標や期限に結び付けることができます。これにより、柔軟性を維持しながら、スケジュールベースの更新を期待している利害関係者に計画を伝えることが容易になります。
アジャイルガントチャートの全体的な利点
アジャイルガントチャートは、チームがアジャイルの柔軟性をサポートしつつ、プロジェクトの全体像を把握できるようにします。スプリントレベルの作業を長期目標に結び付け、アジャイル以外のチームに役立つ参考資料を提供し、依存関係をマッピングして遅延が発生する前に特定できるようにします。また、シナリオテストを可能にし、期限の認識を促します。
アジャイルガントチャートの利点は次のとおりです。
- 全体像:これらのグラフは、アジャイルチームがスプリントレベルの仕事を長期的な目標やマイルストーンに結び付けるのに役立ちます。
- チーム間の参照点:アジャイル以外のチームの多くは、フレキシブルなスプリントではなく、固定されたスケジュールを基準に考えています。ガントチャートは共通の参照点となります。
- 締め切りの認識:リリース日や近々予定されているコンプライアンス要件など、決まった期限を守って管理している場合、ガントチャートはアジャイルチームが順調に進むのに役立ちます。
- 依存関係マッピング:依存関係をアジャイルガントチャートに直接マッピングできるため、チームは遅延が他の作業にどのように影響するかをすばやく確認できます。
- シナリオテスト:タスクの開始日と期間を調整することで、チームはさまざまなスケジューリングシナリオを試すことができます。
アジャイルガントチャートのクライアントと利害関係者のメリット
アジャイルガントチャートは、クライアントと利害関係者に視覚的な参照情報を共有することで、全員が優先事項や期限について足並みを揃えるのに役立ちます。進行中のものと次に予定されているものが表示されるため、現在の取り組みが全体のタイムラインにどのように適合するかを簡単に確認できます。
クライアントと利害関係者にとってのアジャイルガントチャートの利点は次のとおりです。
- 明確なマイルストーン:レビュー、引き継ぎ、締め切りは、タイムライン上に配置するとわかりやすくなります。
- クライアントの信頼:計画を継続的に可視化することで、アジャイルチームが進歩を遂げていることをクライアントに安心させることができます。
- インプットアウェアネス:クライアントは、レビューであれテストであれ、インプットが必要なタイミングをチャート上で確認できます。
- 計画:利害関係者は、ガントチャートを中心に、マーケティングイニシアチブや製品トレーニングなどの独自の作業を整理できます。
- 仕事の透明性:誰でもチャートを見ることができ、進行中のことや今後の予定を確認できます。
アジャイルガントチャートが社内チームにもたらすメリット
アジャイルガントチャートは、内部チームがプロジェクト作業と、今日のタスクがより広い目標にどのように貢献しているかを長期的に把握できるようにします。また、優先順位、依存関係、トレードオフについての議論の基準点となる強力なコラボレーションツールでもあります。ワークロードを可視化することで、不均衡を防ぐのに役立ちます。
アジャイルガントチャートが社内チームにもたらすメリットは次のとおりです。
- キャパシティ管理:ガントチャートに仕事の割り当てを記録すると、アジャイルチームはチームメンバーが燃え尽き症候群にならないように、今後の仕事のバランスが崩れるのを見つけて修正できます。
- わかりやすさ:ガントチャートは、タイミング、所有権、進捗状況に関するよくある誤解を減らします。
- 情報に基づいたディスカッション:作業を可視化することで、チャートは優先順位、依存関係、トレードオフについて議論するためのツールになります。
- 長期的な視点:チームは次に何が起こるかを把握し、現在のタスクが今後の成果物に向けてどのように進んでいるかを理解できます。
- モチベーション:チームメンバーが全体像を理解していれば、自分の仕事がチーム全体の成功にどのように貢献しているかがわかります。
アジャイルのガントチャートで克服すべき課題
ガントチャートはアジャイルでは便利なツールですが、いくつかの課題があります。そうなると、チームは計画し過ぎたり、メンテナンスの手間がかかるようになり、関係者に期限が決まっているという誤った認識を持たせたりする可能性があります。アジャイルでは、ガントチャートをハイレベルかつチーム主導のものにし、契約ではなく予測として組み立ててください。
アジャイルでガントチャートを使用するチームが直面する最も一般的な課題は次のとおりです。
- 詳細が多すぎる:ガントチャートを使うと、人々は計画し過ぎになりがちです。大まかな目標を計画する代わりに、すべてのストーリーを数週間前にスケジュールするという罠に陥りがちです。だからといって、アジャイルのコアコンポーネントである学習、優先順位の変更、変化への対応の時間が残っていません。ヒント:未処理分全体を絞り込むのではなく、成果物の概要を示すためにグラフを使用してください。
- 高度なメンテナンス:アジャイル作業は頻繁に変更されます。追跡する詳細が多すぎると、ガントチャートを最新の状態に保つことが面倒になります。最初は便利なビジュアルツールだったものが、すぐに時間の無駄になってしまいます。ヒント:タスクが変わるたびにではなく、デモなどの主要なチェックポイントでチャートを更新してください。
- スケジュールの認識:洗練されたタイムラインを見ると、一部の利害関係者は日付が決まっていると信じるようになります。これは大きな問題を引き起こす可能性があります。特に、経営陣がガントチャートの日付どおりに作業が行われることを期待している場合はなおさらです。ヒント:チャートは、約束ではなく、天気予報として組み立ててください。
- 価値観の喪失:アジャイルはアウトプットよりも結果を優先しますが、ガントチャートはタイミングを示します。ガントチャートは、締め切りに向けて注意を引き、次に最も価値の高い仕事を完了させることから注意を引くことができます。ヒント:このグラフは、提供されている価値についての議論に使うのであって、タイムラインを強制するためではありません。
- 矛盾する指標:アジャイルで働いているなら、おそらくすでにバーンダウンチャート、ベロシティ、またはストーリーコンプリートでトラッキングしているでしょう。ガントチャートを追加すると、チームの状況に関する合図が一致しなくなる可能性があります。ヒント:ガントチャートに表示される内容を、チームが実際に進捗状況を測定する方法と一致させてください。ハイレベルに保ちましょう。
- トップダウン管理のリスク:ガントチャートを管理する人が1人だけの場合、ガントチャートはトップダウンの計画ツールになる可能性があります。これは、自己組織化などのアジャイルの価値観と簡単に衝突する可能性があります。ヒント:チャートはチーム全体が見えるようにし、更新に参加してもらってください。
- より優れた代替案:場合によっては、タイムラインが不要な場合もあります。目に見えるバックログ、作業ボード、良好なコミュニケーションがあれば十分かもしれません。ガントチャートは構造を追加しますが、チェックボックスにチェックを入れるだけでなく、実際の問題も解決するはずです。ヒント:ガントチャートを導入する前に、どのような問題を解決しようとしているのかを尋ねてください。可視性やチーム間の計画が必要な場合は、これが最適です。それが単に習慣の問題なら、考え直してください。この記事では、ロードマップとガントチャートの違いに関する代替案を 1 つ紹介しています。
「繰り返し繰り返される多くのアジャイルプロジェクトでは、ガントチャートは混乱を招き、頻繁に使用すると更新に多大な労力を要する可能性があります」とブラウン氏は言います。「このような場合は、ガントチャートを使って現在の状況を反映し、利害関係者やプロジェクトチームに報告する頻度を減らします。プロジェクトの整合性が取れていて、成果物、依存関係、進捗が理解できれば、ガントチャートは意図した価値を提供してくれます。」
ガントチャートがウォーターフォールやアジャイルワークフローにどのように適合するか
ガントチャートはワークフローによって適合性が異なります。ウォーターフォールでは、これらはマスタープランとして機能し、各フェーズを直線的にマッピングします。アジャイルでは、チームはそれらを柔軟な計画およびコミュニケーションツールとして使用します。ハイブリッドワークフローでは、ガントチャートはアジャイルチームと固定タイムラインで働く部署との連携を図るのに役立ちます。
ガントチャートがウォーターフォール、アジャイル、ハイブリッドワークフローにどのように適合するかを詳しく説明します。
ウォーターフォール — マスタープランとしてのガントチャート
- ウォーターフォールプロジェクトでは、チームがスコープ全体を事前に定義し、それを要件、設計、開発、テスト、提供などのフェーズに分割します。1 つのフェーズが終了すると、別のフェーズが開始されます。
- この構造により、ガントチャートは完璧にフィットします。計画全体をガントチャートにマッピングし、それを公式のタイムラインとして使用できます。プロジェクト管理でウォーターフォールを使用するためのこのガイドで詳細をご覧ください。
アジャイル — 計画とコミュニケーションのツールとしてのガントチャート
- アジャイルは固定フェーズに依存しません。チームはスプリントで作業し、少しずつ成果を出して、学んだことに基づいて調整します。そのため、厳密なガントチャートは相性が悪いように見えますが、正しく使用すれば価値が高まります。
- タイムラインがどのように展開されているかを示す方法として、チャートをフレーミングします。ガントチャートでは、リリースのタイミングを追跡したり、進捗状況を視覚化したり、チーム間の依存関係を強調したりできます。チャートは、スプリントボードを補完する大まかなビューと考えてください。計画やコミュニケーションには役立ちますが、決まったものにはなりません。
ハイブリッドワークフロー — 架け橋としてのガントチャート
- 多くのチームがアジャイルスプリントを実施しながら、マーケティング、法務、財務、ベンダーなど、まだ段階を踏んでいる部門と連携しています。ガントチャートは、これらのタイムラインがどのように調整されているかを示し、締め切りが迫ったときに何を変える必要があるかを明確にします。各グループは、同期を保ちながら異なるタイムラインで作業できます。
アジャイル対ウォーターフォール：違いとは？
次の図は、アジャイルプロジェクト管理とウォーターフォールプロジェクト管理のプロセスの違いを示しています。
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