1 年余り前に私たちは新しく船出することにしました。といっても、たいそうなことではありません。南極大陸やエベレストを目指していたわけではないのですが、いずれにしても船出には変わりありません。世界中からの利用者とも言える Smartsheet と Brandfolder の利用者の多くが共同で作業に励んでいても、たいていの場合、非常に遠い距離で離れ離れな状態になっていました。
これまでの旅路は、世界中の大小さまざまなブランドのマーケターやクリエイターに価値を提供するというビジョンに支えられてこれからも継続していきます。
Brandfolder が Smartsheet の傘下に入ったときに、統合プラットフォームの構築に手を付けました。このプラットフォームでマーケターとクリエイターの共同作業方法を改善して、他に類を見ない効率とスピードを備えた、インパクトの強い高速のブランド体験を提供できるようにサポートします。
考えてみれば、マーケターとクリエイターが触れるものすべての中心には 2 つの共通のテーマがあります。それは、仕事をどうこなすか、コンテンツをどう作成するか、ということです。今までこの 2 つは別々に扱われていましたが、両者を 1 つのプラットフォームにまとめて、統合ソリューションとして構築しました。データ収集、計画から分担、測定に至るまでの全体の作業と資産ライフサイクルを支える作業とコンテンツを中心に、密に連携しながら共同作業できるソリューションです。さらに、一元的な集中管理型のプラットフォームによってチームと資産のパフォーマンスの分析が統合されるため、少ない労力でできることを増やし、しかも速く、高い頻度で行うことを求められて、大きなプレッシャーを受けているマーケターやクリエイターは、仕事でベストを尽くすことに集中できます。
仕事管理の良いところとデジタル資産管理の良いところを組み合わせて、マーケティングのプロに最適なソリューションを構築するというプロセスの中で、今日、大きなマイルストーンを迎えています。
今までの旅を振り返って
Brandfolder が Smartsheet の傘下に入って以来、両社のチームは仕事とコンテンツの間のタッチ ポイントを合理化する機能の構築に精力的に取り組んできました。当社の共通のお客様にすでにお使いいただいている機能のいくつかをここで紹介したいと思います。
- Brandfolder に組み込まれた Smartsheet のリクエスト フォームにより、Brandfolder でコンテンツ制作をコレクション レベルで合理化し、自動化されたワークフローを Smartsheet で起動できます。Brandfolder にはないファイル用の資産リクエストも処理できます。
- WorkApps に組み込まれた Brandfolder により、Smartsheet で実行しているプロジェクトやキャンペーン全体に照らして、コンテンツの処理状況を簡単に追跡できます。
- 校正済みの資産を Brandfolder に公開する機能を使用すると、一元化されているプラットフォームでコンテンツをレビュー、承認、公開できるため、校正済みの資産を Brandfolder にコピーする際に必要な手作業を減らすことができます。
- Brandfolder のワークスペースを Smartsheet と同期する機能を使用すると、クリエイティブなプロジェクト向けの Smartsheet グリッドをすぐに構築できて、そのプロジェクトをプログラム レベルやポートフォリオ レベルのレポートにロールアップさせることができます。
とても便利だと思いませんか？ しかし、これで終わりではありません。
今日も、最初から最後まで仕事とコンテンツをもっと密接に連携させられるように、大規模な機能拡張を行っています。
まず、パネルを紹介します。
Brandfolder のコア機能が Smartsheet でネイティブで使用できるようになりました。シートで資産の検索、追加、アップロードができるようになったため、資産を効率よくナビゲート、検索、使用、提供できるワークフローを作成できます。
新しいパネルを使用すると、Smartsheet から Brandfolder に直接アクセスし、次のことができます。
- 必要な資産を探すための検索、フィルタリング、ナビゲート
- 信頼できる単一のソースとして Brandfolder を維持しながら、資産をシートまたは行に添付
- 添付された資産のタグ、メタデータ、カスタム フィールドの閲覧
- 添付した資産を Brandfolder の最新バージョンと同期
- シートから Brandfolder に資産をアップロード
これだけではありません。Smartsheet で完了した校正を Brandfolder に資産として公開する処理を合理化したため、2 回のクリックだけで行えるようになりました。
チームと資産のパフォーマンスがともに向上
Smartsheet の Brandfolder Insights データにより、マーケターはトップ ユーザーと資産のデータを Brandfolder Insights から直接 Smartsheet に取り込むことができます。
この機能を有効にすると、次のことができます。
- インサイトを Brandfolder から Smartsheet に同期させて、両方のプラットフォームからデータを抽出してカスタムのレポートやダッシュボードを作成できます。これで、チームと経営陣は資産とチームのパフォーマンスを結び付けて、クリエイティブとマーケティングの戦略を練ることができます。
- 精度がより高いデータでレポートを作成することで、閲覧数、共有数、ダウンロード回数などの資産やユーザー データを使用して、マーケティングとクリエイティブのパフォーマンスをより正確に理解することができます。
- チームとコンテンツの連携状況を追跡し、最適化できるようになり、インサイトを集約し、コンテンツの作成、使用状況、エンゲージメントの間のスイート スポットを探すことができます。
マーケティング チームやクリエイティブ チームの強化を行う予定がありますか？
自分自身やチームが疲弊していても、需要が一向に衰える気配がないのであれば、どうにか手を打つ必要があります。しかし、増員は難しく、人員削減はもっと難しいでしょう。そこで、仕事をうまく処理するために必要なツールを使用して、チームを強化する必要があります。皆の首を絞めることなく、やることを増やし、しかも速くこなせるようになります。
Smartsheet と Brandfolder の組み合わせは、まさにそれに相応しい手段です。以下の機能を備えたツールを使用してチームを強化できます。
- デジタル ワークフローと資産の利用を合理化して、分散したチームの市場進出を速める
- エンドツーエンドの可視性と作業管理で、市場からのフィードバックにすぐに対応する
- エンドツーエンドの分析で、マーケティングの効果と効率を証明する
および
- 調達とサポートが容易になるようにベンダー 1 社で対応する
- 価値の高い特注のソリューションを構築する世界水準のサービス
- 長年の経験でマーケターとクリエイターの課題の解決に貢献する
- 継続的な投資とイノベーションにより、マーケティングとクリエイターに焦点を当てて専念する