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Smartsheet でコンテンツ共同作業が直接可能に

コンテンツはあちこちにあります。朝起きてから夜寝るまで、私たちはデバイス上や対面、そしてさまざまな手段を通じて、コンテンツに頼りながら意思疎通を図り、学習し、遊び、そして仕事をしています。

すべての組織が、顧客、ベンダー、パートナー、および従業員とつながるため、これまで以上にコンテンツを作成しています。しかし残念ながら、コンテンツ制作管理の選択肢は、非常に多くのチームにとって未だに不十分なままです。

Smartsheet ではこれらの課題を検討することにより、組織の成功においてコンテンツが果たす重要な役割について理解しました。本日は、すでに作業を管理している Smartsheet 上からコンテンツの共同作業を行う新たな方法をご紹介します。

コンテンツ制作プロセスを改善する

これまで私は、顧客エンゲージメントのためにチームが制作するコンテンツやクリエイティブ作品の量とその制作速度を、企業がどのように向上させているかについて紹介してきました。

私は広告制作会社の創立者として実際にさまざまな問題を経験しましたので、コンテンツ制作プロセスを向上することに個人的な情熱を持っています。

私たちはクライアントと仕事をすることが大好きでしたが、プロジェクトの計画、進捗管理、フィードバックの収集、および適切な関係者からの承認の取得といった、手作業による長く辛い仕事にしばしばやる気をそがれていました。全体のプロセスが遅く、効率が悪く、そして関係者全員にとってイライラするものでした。

市場には特効薬と呼べる解決策がなかったため、クリエイティブな作業のプロセスを簡素化するソフトウェアを自分たちで開発しました。そして、Slope と名付けたそのツールを、すぐに他の企業向けに販売し始めました。

今年前半、弊社のチームは Smartsheet に加わり、Slope 機能の Smartsheet プラットフォームへの統合を開始しました。これにより、チームはシームレスなコンテンツ制作の計画、管理、レビュー、およびレポートが 1 か所でできるようになりました。

コンテンツのレビューと承認をすべて 1 か所で

Smartsheet の校正機能により、コンテンツ作成者、プロジェクトマネージャー、および社内外のその他の関係者によるレビューや承認のプロセスが合理化されます。シートの校正機能を有効化すると、次のようなメリットをすぐに活用できます。

コンテンツを最高のものに

Smartsheet 上で 1 行につき 1 つの校正を作成し、目立つようにします。最新版のクリエイティブな制作物やドキュメントを探すために、タスクに添付されたファイル一覧をすべて掘り返す必要はありません。校正に画像や PDF ファイルをアップロードすれば (動画やその他のドキュメントにも後日対応予定)、右のパネルでいつでもプレビューを確認できます。

1 行につき校正を 1 つ作成することで、これまでの流れを強調し、シートのコンテンツ制作管理能力を高めることにつながります。関係者は、コンテンツ作成者への新しいタスクの通知、期日が近づいていることを知らせるリマインダーの送信、レポートやコンテンツカレンダーのすばやい作成などを自動的に実行できます。