動画制作プロジェクト管理: 専門家のアドバイス、チェックリスト、テンプレート

By Kate Eby | 2019年8月7日 (更新 2024年3月26日)

動画制作の対象がマーケティングでも、セールスでも、その他のクリエイティブ プロジェクトでも、動画制作計画に従えば、高品質の製品を制作できます。この記事では、動画制作のフェーズを学び、無料でダウンロードできるテンプレートをご紹介します。 

このページには、制作前作業のステップ動画制作管理ソフトウェアでできること編集ワークフローの作成方法制作をスムーズに進めるためのヒントが記載されています。

動画制作プロセスとは?

動画制作には、制作前作業、制作、制作後作業が含まれます。制作前作業には、計画、スクリプト作成、資金調達、撮影場所の確保、タレントとスタッフの採用が含まれます。制作とは、動画を録画する行為です。制作後作業では、動画編集により、特殊効果、音楽、タイトルを入れます。

動画制作プロジェクト管理の重要性

この 10 年間で YouTube (現在 2 番目に人気のある Web サイト) などの動画共有サイトが台頭し、動画は一般的なコミュニケーション媒体となっています。企業は動画を使って広告、ハウツー、マーケティング資料などを作成し、大衆にメッセージを伝えます。 

どのように動画プロジェクトを計画するか

動画プロジェクトには計画が必要で、この計画はプロジェクトを期限内および予算内で納品するためのロードマップとして使用できます。動画プロジェクトを計画するには、従来の プロジェクト管理スキルだけでなく、複雑な動画作成に関する知識も必要となります。 

以下は、動画のマーケティング計画に関わる要素の一部です。

  • スタッフ: このグループには、ディレクター、カメラマンと音声技師、制作アシスタント、クラフト サービス、その他のサポート スタッフが含まれます。
  • タレント: タレントには、声優、俳優、シンガー、ダンサー、その他のタイプのパフォーマーとして働く人が含まれます。すべてのタレントを監査し、スケジュール調整する必要があります。
  • 撮影場所: 計画のこの部分では、撮影場所を見つけ、空間使用の許可や許可証を得る必要があります。制作が開始されたときに、すべての人員 (タレントとスタッフの両方) と設備が適切なタイミングで適切な場所に配置されている必要があります。移動する要素が多い場合、撮影場所のスケジューリングはほとんどのプロジェクトよりもさらに重要になります。
  • 編集、サウンド、エフェクト: 撮影後、制作後作業中に、チームはすべての素材をまとめて、要素を追加して完成させます。
  • プロモーションと配信: これらの活動では、最終製品を世界に届け、視聴者に知らせます。

動画プロジェクト スケジュール テンプレート

ビデオ プロジェクト スケジュール テンプレート

この無料テンプレートをダウンロードして、動画プロジェクトの進捗を最初から最後まで追跡します。どのタスクのステータスも、各フェーズの視覚的なタイムラインも確認できます。動画制作の予算や、支出と見積もりの対応を簡単に追跡できます。 

動画プロジェクト スケジュール テンプレートのダウンロード

Excel

動画制作戦略

しっかりとした大まかな戦略を立てることで、プロジェクトを導き、順調なスタートを切るのに役立ちます。戦略策定の最初のステップは、動画作成のビジョンと理由を明確にすることです。 

アダム・ワトスタイン (Adam Watstein) 氏は、ニューヨーク州に拠点を置くフルサービスの動画制作会社、シャープシューター・ピクチャーズの共同創設者です。ワトスタイン氏は、プロジェクトの要件を明確にすることを推奨しています。 

「ストーリーのビジョンが間違いなく最優先事項です。ビジョンがない場合、それはプロジェクトを明確化できていないからです。強い意見や考えがない、または遂行する準備ができていない場合は、動きようがありません。自分のしていることをすべて信じる必要があります。インスピレーションを得る時間は、制作前作業中にあります。インスピレーションが得られない場合は、得られるまで作業を続ける必要があります。私のしている仕事は非常に面倒なものですが、気にかける理由を見つけます。それは、過去にクライアントが何らかの問題を抱えたり、彼らに何かが起こったりして、本当に共感できる気がするからかもしれません。そして、この人の状況が本当に改善されることをしたいと思うのです。」

プロジェクトの開始時に、動画制作の基礎を築くために、次の質問に答えてください。

  • 動画の目的は何ですか?
  • この動画は会社の戦略とどのように関連していますか?
  • ターゲットオーディエンスは誰ですか?
  • 動画の形式は何ですか?
  • どこで動画を配信しますか?
  • どのように成功と費用対効果 (ROI) を測定しますか?

動画プロジェクト タイムライン テンプレート

ビデオ プロジェクト タイムライン テンプレート

この無料テンプレートをダウンロードし、動画プロジェクトのステップを入力して追跡します。各タスクの開始日と終了日と、各タスクを完了するのに要する時間を入力します。ステータスを調整して、どのプロジェクトが完了しているか、保留状態かを一目で確認でるようにします。

動画プロジェクト タイムライン テンプレートのダウンロード

Excel

動画の制作前作業のステップ

制作前作業には、人員と環境全般について、撮影を開始できる状態を整えるための計画と準備が含まれます。このステップには、スクリプトの完成、スタッフの選定、ストーリーボードの作成、撮影場所の確保、キャスティング、予算の作成などが含まれます。制作前作業は、その後のすべての基盤となるため、プロセスの最も重要な部分です。 

以下のステップは異なる順序で実行することになる場合もあり、その場合はプロジェクトのニーズに応じて一部を除外することができます。

ステップ1: ビデオの大まかな目的を決定する

まず、動画の目的について制作チームと話し合い、合意します。プロセスの開始時に回答すべき質問を以下に示します。

  • 動画の目的は何ですか?
  • ターゲットオーディエンスは誰ですか?
  • コア メッセージ/コンセプトは何ですか?
  • なぜこの動画を制作するのですか?

ステップ 2: スクリプトを完成させる

上記について決定したら、動画がターゲットオーディエンスにアピールし、決まった目的を達成し、コアメッセージを伝えるために、より詳細な内容を決定する必要があります。 

これはすべてスクリプトから始まります。スクリプトに取り組む場合は、以下を行います。

  • ストーリーを選択します。 
  • スクリプトの長さ (したがって、動画の長さ) を決定します。
  • スクリプトを書き、修正します (これには登場人物の決定が含まれます)。
  • メッセージを明確にし、目的を調整し、ターゲットオーディエンスを絞り込みます (必要に応じて)。
  • 撮影スクリプト (撮影順序に従ったシーン) を書きます。
  • スクリプトを分析します (スクリプトを分析し、すべての制作要素からアクション実行と項目調達のリストを作成します)。
  • ストーリーボードを作成します。

ステップ 3: 予算を決定する

動画制作は、撮影機材の入手から人件費まで、多額の費用がかかる場合があります。  動画にどれだけの費用が必要かを決めます。次に予算を作成し、その範囲内で作業を進めます。動画制作では常に予想外の出費が発生するため、雑費の項目を設けます。

ステップ4: 撮影場所に関すること

この動画はどこで撮影しますか?オフィスで撮影する場合でも、指定された空間を予約する必要があります。他の撮影場所では許可や許可証が必要な場合があり、それが撮影スケジュールに影響することがよくあります。

ステップ5: 機材と小道具を用意する

まず、動画の撮影に必要な機材のリストを作成します。リストには、カメラ、照明、マイクを含める必要があります。機材がなければ、レンタルすることもできます。多くの動画の作成する予定がない場合や、動画制作は今回が初めてという場合はこの方法が有効です。また、撮影に必要な小道具や衣装も用意する必要があります。そのため、スクリプトを徹底的に調べ、必要なものは何でもメモします。

ステップ 6: スケジュールを作成する

スケジュール作成の最初のステップは、撮影時間の見積もりです。屋外で撮影する予定がある場合は、(可能な限り) 天気予報を確認してください。そして、詳細なショット リストを含む撮影スケジュールを作成します。その情報が完成したら、プロジェクトの開始から完成したビデオまで、すべてを含む制作スケジュールの作成を開始できます。

ステップ 7: オーディションとインタビュー

この時点で、役者のオーディションや採用、スタッフの編成を含め、制作に必要な人員手配の準備が整っています。訳者やスタッフと契約を締結する必要があります。また、動画に登場する音楽や出演者の放映許可書も取得する必要があります (たとえば、Web サイトの動画シリーズ用に CEO にインタビューする場合は、放映許可書に署名してもらう必要があります)。

ステップ8: セットの初日のための準備

すべてが整ったので、動画の制作を始める準備ができました。しかし、すべてがスムーズに実行されるようにするには、まだいくつかのことを行う必要があります。全員をセットに集める前に、次のステップを実行します。 

  • 技術者を手配します。スタッフは各撮影場所を訪れ、考えられる問題を発見して解決したり、見落とされたものを見つけたりする必要があります。
  • コール シート (各人員、小道具、機材をいつ各撮影場所に配置する必要があるかをまとめた文書) を作成します。 
  • 配信計画を決定します。

動画の制作前作業チェックリスト

ビデオ制作前チェックリスト テンプレート

この無料の Excel チェックリストをダウンロードして、事前に準備されたタスクを完了させます。制作前作業の基本的なステップが含まれていますが、プロジェクトのニーズに合わせてテンプレートをカスタマイズすることもできます。

動画の制作前作業チェックリストのダウンロード

Excel

制作前作業のベスト プラクティス

制作前作業の中心となるのは、要するに計画と予測です。ベイ エリアに拠点を置くフリーランスのプロデューサーで独立した映画監督制作者であるベス・パイラート (Beth Pielert) 氏 は、「十分な時間を確保してよく考え、不測の事態に備え、万全を期してください。」と言います。

以下に、動画プランニングに関するその他のヒントをご紹介します。

  • 制作前作業のキックオフ ミーティングを開催して、すべてのチーム メンバーがプロジェクトの目的に集中できるようにします。
  • プロジェクトを説明するブリーフを作成します。次に、それを使用して全体的なアプローチを導きます。
  • 時間とお金を節約するために、スクリプトと撮影をまとめて行います。
  • 準備します。パイラート氏は次のように助言します。「ツールが機能していること、問題が発生した場合に備えてバックアップや不測の事態のプランが用意されていることを確認してください。自分で多くのリソースを確保し、問題が発生した場合に誰に連絡すればいいか分かるようにしておく必要があります。」
  • ストーリーボードを作成したら、一時的なサントラを追加して、動画の長さを見積もります。
  • 制作スケジュールを作成します。
  • B ロール (街のスカイラインや空の道路、リアクションショットなど、ストーリーに深みを加える追加の映像) を含め、撮影する人を指定する計画を立てます。
  • ストーリーの流れに焦点を当てます。
  • 撮影を完了するために必要な時間を多めに見積もります。
  • 撮影中に機材を置く場所を遮断して練習します。アダム・ワトスタイン氏は次のように提案しています。「広範なリハーサルを行います。そうすれば、撮影の準備ができたら、スタッフも準備が整い、何か問題が発生しても対処できることがわかります。リハーサルを行い、いつでもどこに立ち、どのようにシーンを撮影するのかを全員が把握できるようにします。」

さらに、パイラート氏はこう付け加えます。「撮影する部屋の画像や寸法を共有しておくとよいでしょう。たとえば、スタッフが車を停めて、機材をすべて準備するのにどれくらいの時間がかかるか、撮影場所が本当に見つけにくかったり、駐車ができなかったり、撮影場所が 5 階でエレベーターがないために物を運び込めなかったりする場合はどうするか、ということを考えておきます。これらは事前に知っておくべきことです。」

動画制作のステップ

制作が始まると、動画のコンテンツが実際に撮影されます。制作前作業で作成されたコール シート、ショット リスト、その他のドキュメントは、各シーンをいつ、どこで、どのように撮影するかについてのガイドとなります。撮影に加えて、次のステップも実行します。

  1. 使用機材 (カメラ、レンズなど) を含むすべての撮影のデータを記録します。
  2. 撮影した内容を毎日確認し、使用できる部分を決定します (編集用の下見フィルム)。
  3. 必要に応じて撮影スケジュールを変更します。
  4. 最新情報や変更を出演者やスタッフに伝達します。

制作前作業のベスト プラクティス

制作は非常に多忙になる可能性があります。誰もが締め切りに間に合わせ、機材を見つけ、人員が適切なタイミングで適切な場所に配置されるように努めています。ここでは、制作の日に備えるその他の方法をいくつか紹介します。 

  • チェックリストを使用して、必要なすべての機材、資産、人員が各撮影場所に配置されていることを確認します。
  • 編集を念頭に置いて撮影します。つまり、シーンを撮影する前に、複数のテイクとチェック設定 (フォーカスなど) や機材を計画します。
  • セット スタジオが利用可能であれば利用を検討し、時間とお金を節約し、ストレスを軽減するようにしてください。ワトスタイン氏は言います。「外で撮影する場合は、天候に対処する必要があります。屋外にこだわる必要がない場合は、私はいつも光と天気をコントロールできるように、屋内での撮影を選択します。」
  • 必要に応じてテレプロンプターを使用して、撮り直し必要性を減らします。
  • バックアップ機材を用意し、再確認してください。ワトスタイン氏は、「バックアップのカメラを用意し、常に予備のバッテリーが充電され、コンテンツ カードが正しくフォーマットされているようにしてください。」と言います。

動画の制作後作業のステップ

撮影が完了すると、編集者がビデオに最後の仕上げを追加します。(プロモーションと配信については先ほどお話しましたが、この記事の範囲外です。) 制作後作業では、次の作業を行います。

  • 動画映像の編集
  • オーディオのミキシング
  • 色調補正 
  • グラフィックと特殊効果の追加
  • トランジションの追加
  • ブランド アセット (会社のロゴ等) の追加
  • ナレーション/ボイスオーバーの追加
  • 音楽の追加
  • プロモーションと配布

動画編集のワークフロー

映像を編集ソフトウェアにインポートすると、編集プロセスが開始されます。プロセスのステップを以下に示します。

  1. ラフ カット: この時点で、編集者は利用可能なショットを撮り、一貫したストーリーの流れを生み出す上での最初のパスを作ります。通常、ラフ カットには次の作業が含まれます。
    • シーンを順番に並べて基本的な構造を作成する
    • 前後関係の矛盾を修正する
    • ストーリーのギャップを修正する
  2. ファイン カット: このフェーズは、ラフカットで行われた作業に基づいて進められます。この段階では、次の手順を実行して、動画を最終的な形式に近いものに変換します。
    • 各ショットの配置とタイミング調整
    • シーンをフレームレベルまでトリミングしてフローを改善し、インパクトを最大化
    • トランジションの追加
    • タイミングとシーケンスの仕上げ (画像ロックと呼ばれる)
  3. 仕上げ: これは制作後作業の最終ステップであり、オーディエンスの関心を引くストーリーを伝えるのに役立つ最後の仕上げを追加します。
    • オーディオのミキシングとクリーニング 
    • オーディオと画像の同期 
    • 視覚効果、タイトル、グラフィック、ブランド アセットの追加
    • 音楽、ナレーション、ボイスオーバーの追加
    • 色調補正

制作後作業のベスト プラクティス

制作後作業では、ショットを選択して順序を整え、仕上げを加え、最終的な動画製品を作成します。要するに、動画の構成、ミキシング、マスタリングを行います。ここでは、覚えておきたいヒントをいくつかご紹介します。 

  • 制作後作業の締め切りを考慮し、レビューするラフ カットの数を事前に見積もります。これは、スケジュールどおりにチームで作業を進めるのに役立ちます。 
  • 複数のチャネルを介して動画をプロモーションし、配信します。
  • シリーズ動画の場合は、同じナレーターを起用してブランドのアイデンティティを確立します。

動画プロジェクト管理ソフトウェア

動画プロジェクト管理ソフトウェアは、動画作成の独自のニーズに合わせて特別に設計されたプロジェクト管理ソフトウェアのバリエーションの 1 つです。動画プロジェクト管理ソフトウェアには、プロジェクト中に管理する必要がある項目 (プロジェクト全体の計画、タスクのステータス、目標日、責任など) 以外にも、以下の機能が含まれている必要があります。

動画プランニング

  • 撮影スケジュール
  • コール シート
  • 衣装、小道具、機材の追跡
  • ケータリングとクラフト サービス 
  • メークアップ情報
  • キャスティング データベースとのインターフェイス
  • 気象情報
  • 資金調達情報 
  • パートナーシップ情報

スタッフ、撮影場所、撮影に不可欠な詳細情報

  • 役者の連絡先と管理情報 (契約、衣装のサイズなど)
  • スタッフの連絡先と管理情報 
  • 群集とエキストラの放映許可書
  • 移動および搬送情報 (キャストおよびスタッフの移動スケジュール、スタッフ、出演者、機材の搬送)
  • 緊急情報 (病院の場所、応急処置キットの場所など)
  • 保険情報
  • 音楽使用のための放映許可書
  • 場所撮影カレンダー
  • 撮影場所の選定データ (駐車場の詳細、搬入と搬出にかかる時間、画像と寸法)
  • 撮影に必要な公示

動画制作・配信

  • スクリプトと改訂履歴
  • クライアントの承認
  • 編集用の下見フィルムからのメモ
  • トラッキング (移動し、優先順位を変更する機能を含む) 
  • スクリプトの内訳
  • 配信とプロモーション 

一般的なプロジェクト管理機能: 

  • 写真や URL の添付ファイル (提案された撮影場所や小道具のショット、インスピレーションを得るための動画へのリンクなど)  
  • カレンダー (撮影スケジュール、スタッフと出演者の予定など)
  • パーソナライズされた通知や伝達 (撮影場所での通知や撮影スケジュールの変更など)
  • ドキュメントのインポート

他のプロジェクト管理ソフトウェア パッケージと同様、動画制作管理ソフトウェアもカスタマイズ可能でなければならず、個人やグループへのアイテムの共有を制御する機能を持つ必要があります。

ニーズを満たす動画制作管理ソフトウェアを選択する方法

ソフトウェア パッケージを検索する際には、自分にとって最も重要なことを評価し、それらのニーズに照らして製品の機能を評価します。また、動画業界で働く他の人と話をしたり、アドバイスを受けたりすることもできます。予算が限られている場合は、コストと期待効用とのバランスをとります。

VPM ソフトウェアの一例

動画制作管理の特定の領域向けに設計された複数のプログラムがあります。このリストは完全ではありませんが、利用可能なアプリケーションの多くを記載しています。 

  • StudioBinder (制作管理ソフトウェア)
  • Tubular Labs (動画の出来を測定するツール)
  • Storyhunter (動画制作フリーランサーの市場とプロジェクトを追跡するためのツール)
  • Yamdu (軽量制作スイート)

動画制作プロジェクト管理における役割と関係

ビデオ制作には多くの役割の人が関わります。まずはプロジェクトマネージャーで、次の役割の一部にも対応しなければならない場合もあります。

  • 出演者: 役者、ダンサー、シンガー
  • スタッフ: ディレクター、カメラ オペレーター、サウンド技師
  • クリエイティブ スタッフ: ライター、アーティスト、アニメーター
  • プロデューサー: 動画制作を計画し、調整する人
  • クライアント: 契約ベースで動画を制作する場合、クライアントは最終的なプロジェクトでの発言力があります。このクライアントとベンダーの関係は、一度きりのこともあれば、継続的な関係のこともあります。 

動画の範囲や目的によっては、動画コンテンツ ストラテジスト、工業デザイナー、対象分野のエキスパートなども参加する場合があります。

フリーランサーの起用と社内スタッフによる動画制作

動画プロジェクト マネージャーは、チームと協力して動画を作成する必要があります。すべての役割を社内でまかなえる規模の組織もありますが、小規模な組織では、フリーランサーを起用することがよくあります。フリーランサーは労働力の大きな部分を占めるようになっているため、動画スキルを持つ人材を確実に見つけられることが重要です。 

フリーランスの動画プロジェクト マネージャーにとって最も重要な関係は、クライアントとの関係です。パイラート氏は言います。「クライアントの満足度には計画とコミュニケーションが大きく関係しています。クライアントの期待にできる限り沿えるようにしてください。私にはプロジェクトに関する私のアイデアがあります。クライアントにもにもクライアントのアイデアがあります。クライアントに満足してもらえるような創造的な決定に到達するには、足並みを揃えてコミュニケーションを取るのがとても重要です。意見を共有し、同じマップに基づいて作業することが大事です。」

動画プロジェクト マネージャーのベストプラクティス

プロジェクトはどれも異なりますが、次の提案を念頭に置いておくと、品質を維持し、コストを低く抑えるのに役立ちます。 

  • すばやく動画の核心を突きます (最初の 15 秒間の計画を立てます。この制限時間は視聴者の注意を引くために重要です)。
  • 教育動画を作成する場合は、動画で教えようとしている内容を正確に理解します。
  • コミュニケーションを優先します。パイラート氏は言います。「コミュニケーションは大きな鍵となります。一番重要なのは、聴くことです。相手の話を聴かない人が増えていて、それが一般的にあらゆる問題の根本原因だと思います。優秀なプロジェクト マネージャーであれば、コミュニケーションが苦手な人を助け、言おうとしていること引き出すことができます。」
  • すべてのタスク、締め切り、成果物を単一のドキュメント/チェックリストで追跡します。
  • 担当者は物事をスムーズに進める必要があります。ワトスタイン氏は言います。「動画プロジェクトを管理する上で最も重要なのは、工程の最後まですべてを指揮し、遂行できる人を確保することです。全員がうまく機能し続けるためには、すべてをまとめ、全体像を見渡すことができ、全体像にも気を配りながらすべての要素をきちんと機能させることができる人が必要です。」
  • 標準化されたワークフローを作成し、すべてのプロジェクトのステップに従います。これにより、プロセスの拡張性が高まります。
  • 継続的なシリーズや一連の動画の場合は、信頼感が得られるように、一貫したストーリーテリングスタイルを確立します。
  • SMART ゴール (具体的、測定可能、達成可能、現実的、期限付き) を設定して、プロジェクトの管理を容易にします。
  • HICC メソッドに従って視聴者の関心を引きます: 視聴者の注意を引くためのものを見つけ (フック)、視聴者が見る内容を説明し (紹介)、重要な情報を示し (コンテンツ)、最後に視聴者への期待を伝えます (行動のきっかけ)。
  • クライアントとスタッフを満足させます。
  • 長期的に考えます。
  • 可能であれば、一緒に仕事をする固定のチームを確保しますが、必要に応じてフリーランサーを起用します。
  • 物事をスムーズに進めるためにカンバン フレームワークの使用を検討します。

冷静さを保ちます。パイラート氏は言います。「正しいマインドセットを持つ人は、何が起ころうと、常に落ち着いています。カメラに火が付いても、落ち着いていなければなりません。そうしてください。あなたは非常に多くの事柄を管理しており、それらすべてに責任を負う立場であるため、動揺せず、落ち着いていなければなりません。」

動画制作管理テンプレート

ビデオ制作管理タイムライン テンプレート

この無料テンプレートを使用して、動画プロジェクトを最初から最後まで管理します。タスクを入力して、ステータスや責任などを素早く見つけることができます。 

動画制作管理テンプレートのダウンロード

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撮影するストーリーを見つける方法

動画のアイデアを思い付く方法は数多くあります。お金を払ってプロセスをガイドしてもらうという方法もあります。そのための予算がない場合のために、ここではアイデア創出プロセスに役立ついくつかのテクニックとヒントをご紹介します。

  • 感情をもとにストーリーを作成: 感情は、広告においても人を引き込む力があります。そのため、心の琴線に触れるストーリーや物語を追求してください。  
  • 本物でオリジナルであること: ストーリーが真実で独自のものであると、人の心に響きます。 
  • フリーランサーの起用: 社外の人は新しいアイデアをもたらします。 

形式の検討: それぞれのテーマやアイデアは、特定の形式 (実際とアニメーションか CGI かなど)で効果を発揮するため、選択した媒体で伝えるのに適したストーリーを追求してください。 

動画制作管理の課題

動画制作は混沌とする可能性があります。相互に関連し、空間と時間の両方での結びつきが必要となる要素 (人間、技術的/環境的要因など) は数多くあり、この複雑さのために挫折や課題は避けられません。すべての問題を防止できるわけではありませんが、強力なプロジェクト管理スキルを実践することで、準備不足やサウンドの問題などの一般的な問題から、以下の例のようなより固有の問題まで、その多くを未然に防ぐことができます。 

  • 役者やスタッフの不在: 説得力のある伝達計画を作成し、これに従うようにして、いるべき場所と時間を全員が把握できるようにします。
  • 機器の故障: 事前に機材をテストしたり、バックアップの機材を用意したりします。
  • 撮影場所での小道具や機材の不備: チェックリストを使用して、必要なものがすべて揃っているかどうかを確認します。
  • 適切な許可証の不備: 制作前作業中に必要な許可証を確認し、制作前作業の開始前に許可証が入手済みであることを確認します。
  • 天気: 天気に気を配り、必要に応じてスケジュールを変更し、常にバックアップ計画を用意しておきます。
  • タスクのステータスが不明: プロジェクト計画を継続的に参照し、更新します。
  • 混乱を招くストーリーボード: 制作前作業でストーリーボードをレビューし、ストーリーがうまく流れない場合は組み直します。

プロジェクト管理のための Smartsheet による動画制作計画の改善

Smartsheet は、有能なマーケティング チームが重要視する 3 つのポイントである「効果的なキャンペーン管理」、「一貫したクリエイティブ オペレーション」、および「強力なイベント ロジスティクス」をすべて支援しており、より効果的に作業してより多くのことを実現するのに役立ちます。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。

 

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