Excel 用商業用建設タイムライン テンプレート
商業施設の建設プロジェクトを計画している場合はこちらのテンプレートを使用すると、計画通りに進めることができます。建設の各フェーズを対象とする個別のセクションに分かれているため、提案とドキュメント作成から最終的な完了に至るまでの全ステップで、重要なタスクがスケジューリングされていることを確認できます。この包括的なテンプレートを使用して、クライアント、関係者、請負業者に最新情報を提供しましょう。
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Smartsheet を使用すると、専用のプロジェクト シートで各プロジェクトを追跡し、ダッシュボードですべてのプロジェクトを統一されたビューとして表示できます。 プロジェクト間のタスクを監視しながら、デスクトップまたはモバイルのシンプルなフォームを使用して現場の課題を把握できます。
住宅新築タイムライン テンプレート
住宅建設のタイムラインを作成する際は、期限までに住宅を完成させて所有者が入居できるようにする必要があります。こちらの住宅建設タイムラインを使用すると、プロジェクトをスケジュール通りに進められます。また、それぞれの支払いが行われる時期を計画することで、予算をより適切に管理できます。プロジェクトの各タスクの開始日と終了日、および予想される期間を追跡します。次に、組み込みのガント チャート機能を使用して、プロジェクトの開始から終了までを視覚化します。
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オフィス改修工事タイムライン テンプレート
商業施設を改修する場合、工事中に業務が中断されることもあるため、改修工事を予定通りに完了させることが特に重要です。オフィス ビルを拡張または改装する場合は、こちらの多目的なタイムライン テンプレートを使用しましょう。各段階の開始日と終了日、および個々のタスクを追跡するとともに、ガント チャートを使用して、時間の経過に伴う改修工事の進捗を確認することができます。
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改修工事タイムライン テンプレート
キッチンのリフォームでも、バスルームのアップグレードでも、または家全体のリフォームでも、こちらの住宅建設タイムライン テンプレートを使用すると、すべての詳細を追跡できます。解体から完了に至るまで、建設工事の各段階の開始日と終了日をスケジューリングして、プロジェクト全体を明確に視覚化しましょう。
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学校建設タイムライン テンプレート
学校の建設は複雑な事業になる場合があります。建設タイムラインを使用することで、教室から食堂に至るまで、すべてのタスクを確実に完了させることができます。学校の各部分の建設に要する時間を判断し、複数の下請け業者の作業を 1 か所で追跡しましょう。
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建設タイムラインとは
建設プロジェクト タイムラインは、商業施設や住宅の建築プロジェクトのスケジュールを視覚化するために使用します。タイムラインにより、プロジェクトのライフ サイクルのさまざまな段階で実行する必要がある作業を分類し、進捗を一目で把握することができます。多くの場合、タイムラインはスプレッドシートや表の形式で表されます。また、さらにわかりやすくするために、ガント チャート (完了した作業を経時的に示す棒グラフ) を組み込む場合もあります。
その視覚的な特性により、ガント チャートを含む建設タイムラインは経営陣、チーム リーダー、およびその他の主要関係者とのプレゼンテーションや会議で特に役立ちます。そうしたタイムラインによって、現在の作業と、プロジェクトの重要な日付やマイルストーンで、または特定のフェーズで完了することが見込まれる作業を一目で明確に把握できます。
場合によっては施工業者や建設プロジェクト マネージャーが、下請け業者のグループごとに別の建設タイムラインを作成することもあります。これにより、各チームは作業の詳細をより正確に追跡できるようになります。
新築工事のタイムラインに影響を及ぼす要因
住宅を新築するには、数か月から 1 年以上かかる場合があります。大規模な商業施設の建設プロジェクトになると、さらに長い期間、場合によっては数年かかることもあります。建設プロジェクトのタイムラインに影響を与える可能性がある要因を以下に挙げます。
プロジェクトの規模と難易度: 小規模な一戸建て住宅の建設に要する時間が、広大な複合商業施設の建設に要する時間よりも短いのは明らかです。また、難易度も大きな要素です。細かな装飾や成形品、特注のキャビネット、海外生産の調理台や床材など、手の込んだ仕上げが多数施された注文住宅は、市販の電気器具を備え、標準的な仕上げが施された集合住宅よりも、完成までにかなり長い時間がかかります。同様に、セキュリティ システムやコンピューター ネットワーク用の複雑な配線を備えた商業オフィス ビルを完成させるには、基本的な店頭スペースしかない建物を完成させるよりも時間がかかるでしょう。
天候/季節: 天候は新築プロジェクトを遅延させる最大の原因の 1 つです。屋根と壁が完成するまでは、これが特に当てはまります。内部の骨組み構造が風雨に晒されることが要因です。屋根材を設置する際は乾燥した状態でなければならないので、軽微な気象状況も遅延の原因になり得ます。さらに、自然災害や極度の悪天候が発生した場合は、建設作業員が清掃や復旧作業で手薄になるため、プロジェクトに従事できる人数が制限される可能性があります。
タイムラインを作成する際は、時期を慎重に考慮してください。基礎や骨組みといった外部の工事が、雨の多い時期、暑い時期、または寒い時期に予定されている場合は、そうした時期に内部の工事が行われるよう、スケジュールを調整することをお勧めします。
作業員と資材の入手可能性: 建設タイムラインを遅延させるもう 1 つの大きな要因は、作業員と資材の入手可能性です。通常、下請け業者の作業員は、前工程の作業員が仕事を終わらせるまで作業を開始できません。そのため、1 つの遅延がドミノ効果を引き起こし、プロジェクト全体の完了に影響を与える可能性があります。スケジュールを作成する際は、作業員が作業を完了させるのに要する時間を現実的に考え、施工業者と定期的にコミュニケーションを取ってください。作業員の人数も、作業を完了させるまでの時間に影響を及ぼします。
プロジェクトに必要な資材と、それがタイムラインにどのような影響を及ぼすかを認識しましょう。特注または海外生産の設備、調理台、あるいは床材など、現地に在庫がない資材を用いる場合は、基本的な在庫資材を使用するよりもリード タイムが長くなります。仕上げの種類によっては、他のものよりも完成に時間がかかる場合があります。たとえば、アスファルト屋根はタイル屋根よりも早く完成させることができます。また、考慮すべき重要事項がもう 1 つあります。資材サプライヤーが製品カタログを頻繁に更新していて、新製品のスペースを確保するために旧製品を段階的に廃止している場合です。適切な資材を必要なときに入手できるかどうかを確認しましょう。
承認、許可、検査: 建設プロジェクトはさまざまな段階で検査を受け、市や郡の建築部門による承認を得る必要があります。検査の不合格や許可証の発行の遅れは、遅延の一般的な原因です。承認を待つ間にプロジェクト全体が停滞しないように、これらの検査が適切な時期に行われるよう計画を立ててください。当然、作業内容が計画や図面と一致していることを、あなた自身や請負業者も確認する必要があります。構造が基準を満たしていることを確かめるために、検査官が詳細な情報を求めたり、作業を完全に中止させたりする場合もあります。
スコープ、スケジュール、または計画の変更: 顧客、検査員、または下請け業者が変更を要求するたびに、遅延が発生する可能性があります。変更の性質と程度によっては、新しい計画を作成したり、検査を受けて許可を取得したりする必要が生じ、その結果スケジュールの変更が発生して、プロジェクトの今後の段階に悪影響を及ぼす可能性があります。プロジェクト全体の完了が遅れないように、できるだけ多くの詳細を前もって決定しましょう。
注文建築とプレハブ建設: 住宅の建設では、注文建築を行うか、あるいは作成済みの設計書を使用するかの決定が、ごく一般的に行われます。注文設計および建築プロジェクトでは、クライアントが資材、電気器具、家具、および仕上げを自由に選択して、希望通りにすることができます。ただし、より多くの時間と費用を要する作業になります。特殊な下請け業者を雇わなければならない場合があり、また特注資材を注文するとリード タイムが長くなる可能性があります。
一般的には「プレハブ」住宅や規格住宅のほうが、より早く、より手頃な価格で完成させることができます。通常、これらのプロジェクトの作業員は需要に応じて対応可能であり、自分の仕事に含まれる内容を正確に把握しています。そうしたプロジェクトではすぐに入手できる在庫資材が用いられ、また多くの場合、プロジェクトの価格は一定です。プレハブ住宅は、作業員が複数の建築現場を速いペースで渡り歩く、大規模な住宅開発で特に一般的です。
建設プロジェクトのタイムラインを作成するメリット
建設プロジェクトのタイムラインを作成することで、多くのメリットを享受できます。十分に練られたタイムラインがあると、以下のことが可能になります。
- チーム メンバーに期待事項を伝える: どのタスクを誰がいつ実行しなければならないのかを、チーム メンバーと下請け業者の全員が把握できます。これにより、全員がスケジュール通りに作業を進め、混乱を避け、誤った作業による遅延を防ぐことができます。
- アクション プランを作成する: タイムラインを使用することで、プロジェクト、フェーズ、タスク レベルの作業スケジュールを作成できます。これは、どの作業員がいつ必要になるかを判断したり、適切な資材を適切なタイミングで発注したり、進捗状況を把握したり、これらすべてをチームに伝えたりするのに役立ちます。また施工業者は、下請け業者と作業を行う際のガイドとしてこれを使用できます。
- コスト管理をサポートする: タイムラインを使用すると、可能な限り効率的に作業をスケジューリングできるため、ある作業員が作業を完了させた後、次の作業員が作業を開始するまでに十分な時間を確保できます。また、作業員の待機状態が発生しないように、資材の配送をスケジューリングすることもできます。最後に、タイムラインを使用することで、建設工事によってビジネスの運営や住民の生活に支障をきたした場合の緊急時対応計画を立てることができます。
- 請負業者とのコミュニケーションを円滑にする: どれだけ綿密に計画を立てても、プロジェクトで変更が必要になる可能性は残ります。タイムラインがあると、そうした変更が他のタスク、フェーズ、および下請け業者の作業に及ぼす影響を評価するのに役立ちます。また、スケジュールや予算の調整について施工業者と共同作業を行い、変更による悪影響を最小限に抑えることができます。
- 作業階層を確立する: プロジェクトのフェーズ、タスク、サブタスクの階層を確立することで、より正確なスケジュールを作成できます。タイムラインの一部としてガント チャートを含めると、タスクの関係と依存関係をより明確に視覚化して、変更や遅延の影響を測定することができます。
住宅建設タイムラインの概要
それぞれのタイムラインは上記の要因によって異なりますが、ここでは住宅新築プロセスのさまざまな段階の概要と、各段階で見込まれるおおよその所要時間を示します。
- 建設前: 許可を取得し、契約書と仕様書を準備するとともに、敷地を整地して建設の準備を整えます。許可取得のプロセスによっては、数週間から数か月かかる場合があります。
- 1 ~ 3 週目: 足場と基礎を築きます。基礎の検査が行われ、資材と厚さが適切であること、必要な通気口と防水加工が施されていることを確認します。
- 4 ~ 5 週目: 床、壁、屋根の骨組みを築きます。建物が複数階の場合は、すべての階で同時に骨組みを築きます。また、屋根に外装材と板を張ります。安全性と品質を確認するために、骨組みの検査が行われます。検査官による承認が得られたら、内部を保護するために外装の仕上げを施します。
- 6 ~ 8 週目: 電気、配管、断熱材、乾式壁、HVAC システムを設置します。電気システムと機械システムが法令に準拠していることを確認するために、検査が行われます。これらのシステムの承認が得られたら、断熱材と乾式壁を設置します。
- 9 ~ 11 週目: 床、ドア、キャビネット、塗装、装飾と成形品、およびその他の内装仕上げを完了させます。
- 12 ~ 14 週目: 備品、電化製品、調理台、コンセント、スイッチ カバーを取り付けます。最終的な配管と電気工事を完了させます。ここで造園、デザイン、および残りの外装工事が完了します。また、電気システムと HVAC システムをオンにします。建築基準法に基づく最終的な検査が行われ、問題が見つかった場合は修正して承認を得る必要があります。承認が得られたら、正式な工事完了を迎えます。
商業施設建設タイムラインと住宅建設タイムラインの違い
建設プロジェクトのタイムラインについては、商業施設と住宅で共通しているステップとプロセスが多数存在します。ただし、違いもいくつかあります。商業施設の建設プロジェクトは規模が大きいため、多くの場合完了までに時間がかかります。また、セキュリティ システムやコンピューター ネットワークの配線、複数のフロアで機能する HVAC システムや配管システムなど、より複雑な内装工事が必要になる場合もあります。
商業施設の建設プロジェクトの場合、許可を取得するプロセスも長期に及ぶ傾向があります。市や郡の規制、都市計画法、環境に関する考慮事項が存在します。必要な検査を行って許可を取得するには数週間から数か月かかることがあるため、必ずタイムラインに組み込んでください。
最後に、商業施設の建設プロジェクトでは、工事に携わる下請け業者の作業員の人数が増え、より専門化する可能性があります。そうした作業員の作業を慎重にスケジューリングし、作業が重複しないようにするとともに、建設の各段階で適切な作業員を確保できるようにします。
建設タイムライン作成のベスト プラクティス
建設プロジェクトの種類に関係なく、タイムラインを作成する際に留意すべきベスト プラクティスがいくつかあります。以下の点に注意してください。
現実的なスケジュールを設定する: 建設プロジェクトの各段階に対して十分な時間を確保してください。現実的でない期限を守るために急いで作業を行うと、修正するのに時間とコストがかかるようなミスを犯したり、重要な手順を省略して深刻な問題を生じさせたり、さらには検査の不合格という事態を引き起こしたりするなど、最終的には悩みの種が増えてしまいます。
天候を念頭に置いて計画を立てる: 前述のように、暴風雨などの悪天候により、建設プロジェクトが一時的または恒久的に遅延する可能性があります。乾燥した穏やかな季節に外装工事を実施するようスケジューリングしましょう。暑さや寒さが極端だったり、水が滞留したりすると、プロジェクトに悪影響を及ぼす可能性があります。
必要な詳細を含める: 作業員はタイムラインを見て、何をいつ行うのかを正確に把握できなければなりません。また、自分が受け持つタスクに加え、作業の論理的な順序を理解する必要があります。建設を開始する前に、開始から完了に至るまで、すべてのタスクとフェーズの概要を示すスケジュールを作成しましょう。クライアント、建築家、請負業者、およびコンサルタントといった主要な関係者にタイムラインを事前に確認してもらい、必要な修正を加えてください。
最終フェーズに向けて計画を立てる: 建設作業でよくあるミスは、最終的な詳細に十分な時間を割かないことです。特注のトリムやモールディングといった後期段階の作業は、プロジェクト マネージャーが当初想定していたよりも時間がかかることがあり、完成させるのに下請け業者の作業員が複数必要になる場合があります。
要望とニーズのバランスを取る: 時間はコストの超過を引き起こす最大の原因の 1 つです。タイムラインを作成する際は、要望とニーズのバランスを取りましょう。構築しようと計画しているものの中に、プロジェクトを完了させる上で不可欠ではないものが含まれている場合は、それを省くか、より適切な代替案を見つけることをお勧めします。
チームと共同作業を行う: ペンと紙、スプレッドシート、棒グラフ、あるいはプロジェクト管理ソフトウェアのどれを使用する場合でも、プロジェクトの進捗を追跡および伝達する方法について、チームの全員が同じ認識を持つようにしましょう。作成したタイムラインを、自分が好む手段でチームと共有し、変更を加えるための基準を作成します。
請負業者を早期に参加させる: 早い段階で施工業者を選定することにより、主要な目標とマイルストーンをスケジュール通りに達成できます。請負業者はタイムラインを確認し、それがデベロッパー、下請け業者、および関係する企業やテナントにとって現実的であることを確認できます。
最初にプロジェクトの計画と予算を作成する: タイムラインを作成する前にプロジェクトの計画と予算を確立することで、成果物とマイルストーンが正確かつ実現可能であることを確認できます。時間はプロジェクト コストの一大要素であるため、予算を把握しておくと、それに応じてスケジュールを立てることができます。
Smartsheet で建設タイムラインを簡単に作成する