商業建設工程表テンプレートコレクションExcel版
商用建設プロジェクトを計画している場合は、このテンプレートを使って順調に進めることができます。 各フェーズごとに異なるセクションに分かれているため、提案書や会計伝票から最終締め切りまで、重要なタスクを各ステップで確実にスケジュールできます。 この包括的なテンプレートを使用して、クライアント、関係者、請負業者の情報を常に把握できます。
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Smartsheet を使用すると、専用のプロジェクト シートで各プロジェクトを追跡し、ダッシュボードですべてのプロジェクトを統一されたビューとして表示できます。 プロジェクト間のタスクを監視しながら、デスクトップまたはモバイルのシンプルなフォームを使用して現場の課題を把握できます。
新規住宅建設工程表テンプレート
住宅建設の工程表を作成する際は、オーナーが引っ越す時期に住宅を完成させるようにします。 この住宅建設の工程表は、プロジェクトをスケジュールどおりに進めるのに役立ちます。 また、各前受金支払いのタイミングを計画して、予算をよりよく管理することもできます。 開始日と終了日、そしてプロジェクトの各タスクの予想期間を追跡します。 その後、組み込みのガントチャート機能を使用して、プロジェクトを最初から最後まで視覚化します。
オフィス改修施工工程表テンプレート
特に商業施設の改修は、建設中に業務が保留される可能性があるため、期限内の完了が重要です。 オフィスの建物を拡張または改造する場合は、この汎用性の高い工程表テンプレートを使用してください。 ステージの開始日と終了日、各タスクを追跡し、ガントチャートを使用して改修の進捗を経時的に確認できます。
改修工事工程表テンプレート
キッチンの改造、バスルームのアップグレード、家全体の改造など、この住宅建設工程表テンプレートは、全項目を追跡するのに役立ちます。 解体から終了まで、建設のすべての段階の開始日と終了日を計画し、プロジェクト全体を明確に視覚化します。
教育施設建設工程表テンプレート
教育施設の建設は複雑になる場合があります。 建設工程表は、教室から食堂まで、すべてのタスクを確実に完了させるのに役立ちます。 教育施設各部の建設にかかる時間を決定し、複数の下請け業者の作業をすべて一ヵ所で追跡します。
教育施設建設工程表テンプレートをダウンロードする
建設工程表とは何ですか?
建設プロジェクトの工程表は、商業施設や住宅のプロジェクトのスケジュールを視覚化するために使用されます。 工程表によって、プロジェクトのライフサイクルのさまざまな段階で行う必要がある作業が細分化され、進捗を一目で把握するのに便利です。 工程表はスプレッドシートや表として表現されることが多く、 より見やすいガントチャート （作業完了にかかる時間を示す棒グラフ） を組み込む場合があります。
特にガントチャートを含む建設工程表は視覚的なため、経営陣やチームリーダー、その他の主要な関係者とのプレゼンテーションや会議に有利です。 プロジェクトの重要な日付やマイルストーン、または特定のフェーズで完了した現在の作業と予想される作業の明確なスナップショットを提供します。
場合によって、ゼネコンや建設プロジェクトマネージャーは、下請け業者のグループごとに異なる建設工程表を作成することがあります。 これにより、各チームは業務をより正確に追跡できます。
新規建設の工程表に影響を与える要因
新しい住宅の建設は、数ヶ月から1年以上かかることがあります。 大規模な商業施設建設プロジェクトにおいては、数年かかる場合があります。 建設プロジェクトの工程表に影響を与えうる要因は以下のとおりです：
プロジェクトの規模と難易度： 明らかに、小さな一世帯の住宅は、広く使われる複合商業施設よりも建設にかかる時間が少なくなります。 難易度も重要な要因です。 詳細なトリムと成形、カスタムキャビネット、インポートされたカウンタートップとフロアーリングなど、多くの精巧な仕上げを備えたカスタムビルドの家は、標準的な機器と仕上げを施した家よりも、完成までにはるかに時間がかかります。 同様に、セキュリティシステムやコンピューターネットワーク用の複雑な配線を備えた商業施設のオフィスビル工事は、基本的な店頭スペースよりも時間のかかるものになるでしょう。
天気/シーズン： 天気は、新規建設プロジェクトの遅延に影響する最大の要因の1つです。 これは、屋根や壁が構築される前に内部のフレーミング構造が外気にさらされているので、特に注意が必要です。 屋根材は設置に乾燥した条件を必要とするため、わずかな気象変化でも遅れが発生します。 さらに、自然災害や荒天が発生した場合、建設チームは清掃や復旧作業の細かい仕事に追われ、プロジェクトへの取り組みが限られる可能性があります。
工程表を作成する際は、一年の時期を慎重に検討してください。 特に雨や暑い時期、寒い時期に基礎や骨組みなどの外での作業が組み込まれる場合は、その時期に合わせ内装作業が行われるようにスケジュールを調整することをおすすめします。
チームと資材の利用状況： 建設工程表の遅れのもう1つの大きな要因は、クルーと資材の利用可用性です。 下請け業者のスタッフは通常、前のスタッフが終了するまで作業を開始できないため、1つの遅延が次々とプロジェクト完了に影響を与えます。 スケジュールを設定する際は、スタッフが作業を完了させるのにかかる時間を現実的に考慮に入れ、定期的にゼネコンと連絡を取ります。 チームの規模もまた、作業の完了速度に影響します。
プロジェクトに必要な建材と、それらが工程表にどのような影響を与えうるか確認しましょう。 カスタムまたはインポートされた固定具、カウンタートップ、床置きなど、現地で手元に保管されていない材料は、一般的な素材よりもリードタイムが長くなります。 アスファルトルーフの設置は、タイル屋根よりも速く施工できる場合など、仕上げの選択によりかかる時間が変わります。 他の考慮事項として、以下が挙げられます。 建材サプライヤーは、頻繁に製品カタログを更新し、新製品導入のために旧製品を段階的に廃止します。 必要な時期に応じて、適切な建材が入手できるか確認しましょう。
承認、許可、検査： 建設プロジェクトは、さまざまな段階で検査を行い、市や郡の建築部門によって承認される必要があります。 検査後に不許可だった場合や、未処理の作業により許可が得られなかった場合、一般的に遅れが発生します。 これらの検査を適切なタイミングで計画することで、承認を待っている間にプロジェクト全体が停滞することはありません。 もちろん、あなたやあなたの請負業者も、作業が計画や図面に対応していることを確認する必要があります。 建築物が規制に適合しているかを確認するために、検査官は情報を要求したり、作業を完全に中止させたりすることができます。
スコープ、スケジュール、計画の変更： クライアント、検査官、下請け業者が変更を要求するたびに、遅延が発生する可能性が高くなります。 変更の性質や程度によっては、新しい計画を立て直したり、許可や検査を受け直したりする必要があるかもしれず、それが後の進捗に影響を及ぼします。 プロジェクト全体の完了が遅れないように、できるだけ多くの詳細を前もって考慮に入れておくようにしましょう。
カスタムビルドと、 プレファブ建設の比較： カスタムビルドを行うか、事前に設計されたプランを使用するかを決定することは、住宅建設においてよくあります。 カスタムデザインと建設プロジェクトにより、クライアントは望むように材料、機器、備品、仕上げを選択できます。 しかし、これはより時間とコストのかかる取り組みです。 特殊な下請け業者を要請する必要があり、カスタム資材の注文にはリードタイムが長い場合があります。
一般的に「プレファブ」やトラクト・ハウスは、より速く建設でき、手頃な価格のオプションです。 一般的に、それらのプロジェクトのスタッフは要望に従って作業を始められ、各自の業務を正確に知っています。 またほとんどの場合、すぐに利用できる在庫資材が使用され、プロジェクトは固定価格で実行されます。 一般的に、プレファブ型住宅は特に大規模な住宅開発において、チームがある現場から別の現場へと迅速に移動します。
建設プロジェクトの工程表を作成するメリット
建設プロジェクトの工程表を作成することには、多くのメリットがあります。 正しく作成された工程表：
- チームメンバーに要望を伝える： チームメンバーと下請け業者は全員、どのタスクをどの時点で実行する必要があるを把握しています。 これにより、全員がスケジュールを守り、混乱を避け、誤った作業によって引き起こされる遅延を防ぐことができます。
- アクションプランを作成します： 工程表を使えば、プロジェクト、フェーズ、タスクのレベルで仕事のスケジュールを立てることができます。 どのチームがいつ必要であるかを判断し、適切なタイミングで適切な資材を注文し、進捗を把握し、それらすべてをチームに伝えるのに役立ちます。 下請け業者と協力して作業する際にも、ゼネコンはそれをガイドとして利用できます。
- コストの管理に役立ちます： 工程表を使えば、可能な限り効率的に仕事のスケジュールを立てられます。あるチームの作業終了に十分な時間を見積もって次のチームの作業開始を計画します。 また、資材配達のスケジュールを立てることで、スタッフが待たされることはありません。 最後に、工程表を使って、建設が事業運営や住民の邪魔になる時間帯のコンティンジェンシープランを立てることもできます。
- 請負業者とのコミュニケーションを促進する： どんなにうまく計画を立てようと、プロジェクトには変更が必要な場合があります。 工程表は、これらの変更が他のタスク、フェーズ、下請け業務に与える影響を評価するのに役立ちます。 また、スケジュールや予算の調整を行って、変更による悪影響を最小限に抑えるために、ゼネコンと協力することも可能です。
- 作業階層を設定します： プロジェクトのフェーズ、タスク、サブタスクの階層構造を構築して、より正確なスケジュールを作成します。 ガントチャートを工程表に含めれば、タスクの関係や依存関係をより明確に視覚化し、変更や遅延の影響を評価できます。
住宅建設工程表の概要
各工程表は上で説明した要因に応じて異なりますが、ここでは新しい住宅建設プロセスのさまざまなフェーズの概要と、各建設プロセスの所要時間について説明します：
- 建設前： 建設許可を確保し、契約や仕様を準備し、敷地を清掃して建設の準備を整えます。 これには建設許可のプロセスに応じて、数週間から数ヵ月かかる場合があります。
- 第1週～第3週： 基礎と地中梁を作ります。 基礎検査は、それが適切な材料と厚みであることを確認し、必要な通孔と防水処理が施されているか確認するために行われます。
- 第4週～第5週： 床、壁、屋根を組み立てます。 建物が2階建てであれば、すべての階を同時に組み立てます。 屋根を覆い、屋根板でふきます。 構造の検査を行い、安全性と品質を確認します。 検査員が作業を承認した後、外部仕上げを取り付け、内部を保護します。
- 第6週～第8週： 電気、配管、断熱材、壁の資材、および空調システムを設置します。 検査は、電気および機械システムが規格に準拠しているかを確認するために行われます。 これらのシステムが承認されたら、断熱材と壁を据えます。
- 第9週～第11週： フロアーリング、ドア、キャビネット、塗装、トリム、成形、その他のインテリア仕上げを完成させます。
- 第12週～第14週： 固定具、機器、カウンタートップ、コンセント、スイッチカバーを取り付けます。 最後の配管と電気作業を完了します。 造園、デザイン、その他の外観の作業をすべて行います。 電気および空調システムの電源を入れます。 最終的な建築基準の検査が行われます。 問題が見つかった場合は、住宅を承認する前に修正する必要があります。 承認が得られたら、正式な売却が行われます。
商業建設工事の工程表と 新規住宅建設の工程表の比較
商業施設や住宅建設プロジェクトの工程表には、多数の同様のステップとプロセスが含まれています。 ただし、いくつかの違いがあります。 商業施設の建設プロジェクトは大規模であるため、竣工に時間がかかることがよくあります。 また、セキュリティシステムやコンピューターネットワークの配線をはじめ、複数のフロアに対応する必要がある空調システムや配管システムなど、より複雑な室内作業を行う場合もあります。
商業建設プロジェクトでは、許可を得るプロセスも長くなる傾向があります。 市や郡の規制、土地区画法、環境に関する考慮事項があります。 必要な許可と検査を受けるには、数週間から数ヵ月かかる場合があるため、必ず工程表に組み込みます。
最後に、商業建築プロジェクトに関わる下請け業者チームが、より専門的になるかもしれません。 これらのスタッフが作業の重複を防げ、適切な建設段階で作業が可能になるように、慎重に作業のスケジュールを立てましょう。
建設工程表の作成に関するベストプラクティス
建設プロジェクトの種類にかかわらず、工程表を作成する際にいくつかのベストプラクティスを念頭に置いておきましょう。 以下の事項に留意しましょう：
現実的なスケジュールを設定する： 建設プロジェクトの各フェーズに十分な時間を設ける。 非現実的な締め切りのために仕事を急ぐと、最終的に悩みの種が増えます。 修理に時間とコストのかかるミスを犯したり、重要な段階を飛ばして進んだために問題を引き起こし、後に検査の失敗につながったりすることもあります。
天候を中心に計画する： 前述のとおり、嵐や悪天候は、建設プロジェクトを一時的または恒久的に遅らせる可能性があります。 乾燥している季節に、屋外の建築計画を立てるようにします。 極端な熱、低温、溜水は、プロジェクトに悪影響を及ぼします。
必要な詳細を含める： 建設チームは、工程表から、いつ、何をしているのかを正確に把握できなければなりません。 タスクと作業の論理的な順序を理解する必要があります。 建設を始める前に、開始から終了までのすべてのタスクとフェーズをまとめたスケジュールを作成します。 クライアント、建築家、請負業者、コンサルタント、その他の主要な関係者に工程表を事前に確認させ、必要な修正を行ってもらいます。
最終フェーズの計画： 建設作業でよくある間違いは、最終的な詳細に向けて十分な時間を組み込んでいないことです。 カスタムトリムや成形などの後期作業は、プロジェクトマネージャーが当初予測したよりも時間がかかる場合があり、下請け業者の複数のスタッフが関与して完了する場合があります。
要望と必要性のバランスをとる： 時間はコスト超過の最大の要因の1つです。 工程表を作成する際は、必要性と要望のバランスをとります。 完全に行わなくてもプロジェクトの成功するような作業が計画されている場合は、それをなくすか、より便利な代替手段を見つけるとよいでしょう。
チームで共同作業を実行する： ペンと紙、スプレッドシート、棒グラフ、プロジェクト管理ソフトウェアを使用する場合でも、プロジェクトの進捗状況を追跡して伝達する方法について、チーム全員が共通認識を持っているか確認してください。 作成した工程表を、採用されたメディアでチームと共有し、変更の基準を定義します。
請負業者を早期にプロジェクトに投入する： 早い段階でゼネコンを選ぶことで、重要な目標やマイルストーン（中間目標地点）をスケジュール通りに達成できます。 請負業者は工程表を見直し、開発者、下請け業者、および関係する企業やテナントにとって現実的であるか確認できます。
まず、プロジェクト計画と予算を作成します： 工程表を作成する前にプロジェクト計画と予算を設定することで、成果物とマイルストーンが正確で実行可能であることを確認できます。 時間はプロジェクトのコストの大きな要因であるため、予算を知ることは、それに応じてスケジュールを立てるのにも役立ちます。
Smartsheet を使用して建設工程表を簡単に作成
建設・建築前の段階から終了まで、リアルタイムの共同作業と自動化された更新リクエストを通じて最新情報を関係者全員に提供し、より良い意思決定を行ってプロジェクトを時間どおりに予算内で完了させましょう。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。