無料のビジネス影響分析テンプレート

ビジネスでは予期しない問題が頻繁に発生しますが、これらの問題に対処するためのしっかりとした計画を立てておくと、会社のプロセスが維持され、継続的な成功を確実にできます。BIA は、ビジネスを運営するために必要なプロセスと、効率的に運用するために必要なリソースと設備を記録および文書化します。さらに、予期せぬ影響が発生した場合でも、運用を継続するために必要なスキルと知識をスタッフに提供します。影響評価は、企業が満たす必要がある法的、財務的、顧客の義務をすべて維持しながら、外部の関係者に情報を提供する上でも有益です。

通常のビジネス手順を維持するために必要なすべての変数を蓄積することで、企業は方向転換せずに生き残ることができる時間の長さを判断できます。この情報は、部門間で波及効果が発生するのを防ぎ、最初に影響を受ける領域でのみ問題が発生した場合に問題を隔離するのに役立ちます。テクノロジーとサービスの復旧時間は、ビジネス内の特定のシステムに対応して、運用全体で個別に評価および解決できます。その結果、会社はすべての範囲計画、プロセスの実行、関係者の認識を直接改善します。

コンポーネントと復旧の重要度を判断するために、企業で BIA をうまく採用して実装するためのヒントがいくつかあります。以下に紹介します。

• 上級管理職と関係者のサポートに取り組む: BIA を開発する際には、すべてのアイデアと意見を考慮に入れ、すべてのベースを確実にカバーします。各ビジネス プロセスは別のプロセスにつながり、生産性の循環を念頭に置いておくことで、最も包括的な影響評価を作成し、作業速度を維持しながら上級管理職間の信頼を確立するのに役立ちます。
• BIA 手順を真剣に受け止める: 予期しない出来事に備えて事前に計画を立てると、BIA が慎重かつ正しく行われている場合、会社の貴重な時間、資金、ストレスを節約できます。時間をかけてシステム コンポーネントを特定して優先順位を付け、停止の影響と推定ダウンタイムを正確に判断し、ビジネスの中断のコストを評価します。BIA がすべての領域に対処する場合、ビジネス内の単一障害点を効果的に解決できます。
• 覚えておきましょう - 正式な BIA 基準はありません: 企業間で 2 つとして同じ BIA はなく、インシデントの説明が正確に一致せず、あるビジネスで機能するものが別のビジネスでうまく機能しない可能性があります。会社の重要な成功要因に対して独自かつ効果的な影響分析を確立する際には、これを念頭に置いておきましょう。
• シンプルさを維持しながらターゲットを絞る: 操作が簡単で、主要な変数を区別し、全体的な影響分析を行うフォームを作成します。各ビジネス ユニットのフォームと、ある特定の影響が別の会社のユニットに与える影響を必ず調整してください。害を及ぼす可能性のある不測の影響をすべてターゲットにし、維持するために、適切な各事業部門の管理プロセスを変更します。
• すべてのビジネス ユニットで結果を確認する: ビジネス ユニット間でコミュニケーションをオープンに保ち、フォームが部門を超えた形であることを確認します。BIA がシステム リソースの詳細なデータ収集と割り当てを蓄積することで、会社全体のすべてのビジネス プロセスをカバーするようにします。
• 柔軟性の維持: BIA は、システムの識別を通じて社内で最も重要な機能を確立する緊急時対応計画プロセスの一部です。しかし、それらのリソースのリソース要件と復旧の優先順位を特定することは困難な作業です。最終目標は、すべてのサブプロセスで予期せぬ出来事をすべてサポートするまとまりのある BIA であることを念頭に置いて、説明責任を共有し、すべての事業部門に関与を求めるようにしてください。