プロジェクト管理とは
Project Management Institute (プロジェクト マネジメント協会、PMI) の定義によれば、プロジェクト管理とは「プロジェクトの要件を満たすために、知識、スキル、ツール、テクニックを適用すること」です。PMI は、プロジェクト管理の専門知識をテストし、認定する最大規模の組織です。PMI が発表した『プロジェクト マネジメント知識体系ガイド (A Guide to Project Management Body of Knowledge、PMBOK® Guide)』によると、プロジェクト管理プロセスは 5 つのグループに分けることができます。つまり、プロジェクトの開始、計画、実行、監視、管理の 5 つで、これは一般的なプロジェクトの段階にほぼ対応しています。
プロジェクト マネージャーは、統合、範囲、時間、コスト、品質、調達、人材、コミュニケーション、リスク管理、関係者管理などの分野における知識を活用して、プロジェクトの成果を保証します。PMI 認定試験では、これらの専門分野がテストされます。
認定が重要である理由
組織や企業においては、プロジェクトや顧客にとって最良の結果を求めるものです。プロジェクト マネージャーであれば、自分の仕事の満足度と雇用主の両方のために最良の結果を求めることになります。
また、可能な限り高額の報酬、昇進の機会、豊富な就職機会も得たいとも思うものです。プロジェクト マネージャーの認定資格を取得すると、キャリアに対する熱意を示し、認定資格を取得していないプロジェクト マネージャーよりも高いレベルの能力を備えていることを示し、さらに (難しい試験に向けて勉強し合格することで) 自信をつけることもできます。
Project Management Institute (PMI) は非営利の専門職会員組織であり、プロジェクト マネージャーのテストと認定を行う大規模な組織の 1 つです。1969 年の創立以来、トレーニング、テスト、認定を通じて仕事に関連するスキルの向上を支援し、世界中で 290 万人のプロフェッショナルにサービスを提供しています。
PMI の調査によると、組織がプロジェクト、プログラム、ポートフォリオ管理の取り組みを実施すると、プロジェクトは 2.5 倍以上成功するようになり、無駄なコストは 13 倍削減されることが実証されています。
また、組織が以下を行うことで、プロジェクトの成果が向上することもわかっています。
- 継続的なプロジェクト管理トレーニングに投資する。
- プロジェクト マネージャーのキャリア パスを定義する。
- プロジェクト マネージャーのコンピテンシーを更新するための正式なプロセスを策定する。
この調査では、次のことも明らかになりました。
- 目標達成数が 31% 増加。
- 要件の変更が 37% 減少。
- 予算内に収まるプロジェクトの数が 54% 増加。
- 失敗とみなされたプロジェクトが 38% 減少。
さらに、66% 以上のプロジェクトが期限内に終了しています。
教育、認定、継続的な専門能力開発を通じて、最終的な目標は、テクノロジー、医療、政府など、あらゆるビジネス分野でのプロジェクトの成功を増やすことです。
管理上の問題が発生し、効率的に対処できないと、時間、コスト、プロジェクトの成果の効果が失われることで、プロジェクトの成功が損なわれる可能性があります。PMI の調査によると、プロジェクト管理文化の優先度が高い場合は、そうでない場合と比べて、当初のプロジェクト目標やビジネス意図の達成率が 36.5% 向上することが示されています。
「このため PMI は、雇用主が求め必要とするスキルを会員が身に付けられるよう支援する必要があります」と Carter-Bey 氏は言います。
出典: The High Cost of Low Performance: How will you improve business results? (邦題: 低いパフォーマンスからもたらされる高コスト: どのようにしてビジネスの成果を改善できるか?) ©PMI - 許可を得て使用
プログラム マネジメント改善・説明責任法
この考え方は、プロジェクト管理の実践がプロジェクトの成果にプラスの影響をもたらすというもので、最近ではより大きな舞台で認められています。事実、2016 年 12 月 14 日 (水) にバラク・オバマ大統領が署名した「プログラム マネジメント改善・説明責任法」の成立に一役買っているのです。この法律は、アメリカ政府が国の最善の利益のために行われるプロジェクト全体でプロジェクト管理の原則を実施する方法を大幅に前進させることを目的としています。
PMIAA では、確立されたプロジェクト管理のベスト プラクティスを使用することが必須となっています。この新しい法律により、政府の重要な仕事のコスト超過や完成の遅れを防ぎ、税金の節約が期待されます。この法律の成立は、雇用主、従業員、請負業者にとって、プロジェクト管理の専門性を示すことの重要性が増していることを示唆しています。認定を受けるということは、この知識を示す 1 つの方法です。
PMP 認証機関
プロジェクト マネージャーの能力をテストし、認定するための組織は複数存在します。認証機関はそれぞれ異なる要件を持っています。これらの組織には次のようなものがあります。
Project Management Institute (PMI)
PMI は、プロジェクト管理の専門家の世界的な評判を高めるために、会員を代表して活動しています。
認定要件
その認定試験を受けるための要件は、学歴によって異なります。4 年制中等教育修了のプロジェクト マネージャーは、3 年間のプロジェクト管理経験、合計 4,500 時間のプロジェクト指導・管理経験、35 時間のプロジェクト管理教育が必要です。
高校修了のプロジェクト マネージャーは、5 年間のプロジェクト管理経験、7,500 時間のプロジェクト指導・管理、35 時間のプロジェクト管理教育が必要です。
試験
PMP 試験は 200 問の多肢選択式問題で構成され、制限時間は 4 時間です。試験は世界中にあるプロメトリック テスト センターで行われています。試験の予約を行うには、まず必要な料金を支払い、試験の予約の案内を受ける必要があります。すべての試験には安全な条件が整っています。
試験内容の概要は、プロジェクト管理プロセスの各フェーズ (ドメイン) に関する多肢選択式の問題で構成されています。各ドメインに関する問題の割合は次のとおりです。
- プロジェクトの開始 -13%
- プロジェクトの計画 - 24%
- プロジェクトの実行 - 31%
- プロジェクトの監視とコントロール - 25%
- プロジェクトの終了 - 7%
認定
Project Manager Professional® (PMP®) 認定証が授与されます。
再認定
認定証の保持者は、認定を維持するために、3 年ごとに 60 の専門能力開発単位 (PDU) を完了する必要があります。
詳細情報
受験資格や申請方法の詳細については、PMP 試験内容の概要と PMP 資格ハンドブックをダウンロードしてください。
受験には PMI の会員であることが必須ではありませんが、会員には割引が適用されます。さらに、すべての会員には、学習のための主要なリソースである PMBOK ガイドの無料 PDF 版が提供されます。
AAPM American Academy of Project Management (米国プロジェクト管理アカデミー、AAPM)
AAPM は、プロジェクト管理業界のプロフェッショナルや関連機関向けのグローバルな基準委員会と認定協会です。
要件
申請するにあたり、申請者は大学の学位を取得しておりプロジェクト管理の教育とトレーニングを 3 年以上受けている必要があります。ただし、その他の経験による免除は可能です。ライセンスを受けたエンジニアは、要件を事前に満たしています。
認定
AAPM では、基準に基づいて Master Project Manager™ (MPM™) 認定資格と、Certified International Project Manager™ の資格情報を発行します。
International Project Management Association (国際プロジェクトマネジメント協会、IPMA)
IMPA は米国を含む 60 か国以上で活動しており、経験の年数に基づいて以下の 4 レベルの認定プログラムを提供しています。
- Certified Project Management Associate
- Certified Project Manager
- Certified Senior Project Manager
- Certified Projects Director
その他の資格
仕事でプロジェクト管理を必要とするプロフェッショナルのための認定資格もあります。これらの認定資格は以下の通りです。
Certified Associate in Project Management (CAPM)® (プロジェクト マネジメント認定アソシエイト、CAPM) 認定
これは、プロジェクト管理ドメインの基本レベルの認定資格です。
要件
高校卒業資格、準学士、またはそれに相当する国際資格が必要で、さらに 1,500 時間のプロジェクト経験が必要です。
試験
試験は 150 問の多肢選択式問題で構成され、所要時間は 3 時間です。
再認定
CAPM 試験は 5 年ごとに受験する必要があります。
PMI® Agile Certified Practitioner (PMI アジャイル認定実務者、PMI-ACP®) 資格 - アジャイル技術に携わるプロジェクト マネージャーが取得できる資格です。
要件
一般的なプロジェクト経験: チームでの 2,000 時間の一般的なプロジェクト経験。現行の PMP® または PgMP® を取得していれば、この要件を満たしますが、PMI-ACP に応募する必要はありません。
アジャイル固有の経験: アジャイル プロジェクト チームまたはアジャイル手法で 1,500 時間働いた経験があること。この要件は、2,000 時間の一般的なプロジェクト経験に追加されるものです。
その他の経験: アジャイル実践に関する 21 時間相当のトレーニング。
PMP 認定試験の準備
どの組織の認定資格を求めるかによって、試験の準備は異なります。米国では PMI の PMP 認定資格が主流であるため、ここでは PMP 試験の受験準備に重点を置いて解説します。
PMI Registered Education Providers (PMI 登録教育プロバイダー、RFP)
多くの私立教育組織、カレッジ、大学では、PMI の Project Management Professional (プロジェクト マネジメント プロフェッショナル、PMP) 認定試験に沿ったプロジェクト管理の基本原則と実践を教えています。PMI は、これらのコースの指導と専門能力開発単位 (PDU) の発行を許可し、トレーニングの品質と効果に関して高いレベルの期待をかけています。
「RFP における当社の最大の焦点は指示の品質です」と、PMI 認定ディレクターの Victor Carter-Bey 氏は述べています。「私たちは会員に価値を保証するために、RFP と提携しています。RFP は学習のための PMI 基準を満たす責任がありますが、どのようなコースを提供するかはそれぞれの判断によります」。
さまざまな種類のトレーニングが用意されており、自分の学習スタイルに最も適した形で評価できる RFP を見つけるのが賢い方法です。
フェニックス大学
フェニックス大学は、ここで言及している RFP の 1 つです。Kevin Wilhelmsen (Ph.D.) 学長によると、フェニックス大学スクール オブ ビジネスでは、学部のプロジェクト管理プログラム (BSB/Project Management と CERT/Project Management) を提供しています。
BSB プログラム (BSB/Project Management) はオンラインと一部のキャンパスの施設で受講できます。大学院プログラム (MBA/PM または CERT/G-PM) は、オンラインでのみ受講できます。これらの各プログラムのコースは、PMP 試験を受験するための教育要件としてカウントされ、また、継続教育要件 (CEU) にも適用できます。
さらに、PMP 受験を控えた学生向けに、履修単位には算入されない「プロジェクト管理プロフェッショナル試験準備コース」も提供しています。試験準備コースは、履修単位に算入されず、オンラインまたは一部のキャンパスで受講できます。
フェニックス大学と同様に、他の多くの教育施設にも (オンライン、教室、短期集中型など、さまざまな形で) さまざまな種類のプログラムがあります。
Wilhelmsen 学長は、受講を検討している学生に対し、オンラインで受講可能なコースを調べることを勧めています。
すべてのプログラムがすべての場所、またはオンラインとキャンパス内の両方で利用できるわけではないので、まずは大学の入学担当者に確認してください。
その他の教育機関としては、以下のようなものがあります。
- ビラノバ大学
- スタンフォード大学アドバンスト プロジェクト マネジメント
- ニュー ヘイブン大学
- ワシントン大学専門職・継続教育
- カプラン大学経営学修士課程 - プロジェクト マネジメント
- カリフォルニア大学バークレー校エクステンション
Instructing.com (インストラクティング ドットコム)
Instructing.com, LLC は、PMP 認定試験準備のためのクラスを教える PMI からライセンスを受けた RFP の一例です。「キャリアを発展させ、プロジェクト管理という職業に真剣に取り組んでいる学生のために、私たちはさまざまな種類の学習環境を提供し、教材に容易にアクセスできるようにしています」と教育ディレクターの Joseph Phillips 氏は言います。
同社では、36.5 時間相当のプロジェクト マネジメント教育を提供する「PMP 試験対策セミナー」を開催しています。このコースには、オンライン環境でのビデオと演習が含まれています。また、PMP 模擬試験 400 問、PMBOK ガイド第 5 版の各章をカバーする 14 モジュールの試験 (280 問の演習問題) があります。同社では、PMP 試験対策セミナーも開催しています。このリフレッシュ コースは、技術的な情報とテスト受験の戦略に重点を置いています。
同社の講師は、米国、ベルギー、フランス、ドイツ、英国、オランダ、イタリアなどの企業で、プロジェクト管理を指導しています。
他にも以下のような多くの民間企業がコースを教えています。
The Project Management Training Institute (プロジェクト マネジメント トレーニング協会)
- 全米の都市で対面式ブートキャンプを実施。PMP 認定トレーニングの開催地一覧はこちらをご覧ください
- オンデマンド PMP 試験対策
- PMP 試験対策のためのインストラクターによるライブの e ラーニングを提供
Management Concepts (マネジメント コンセプト)
- 非上場の二代目企業
- 全米数か所で対面式の授業を実施し、受講希望者が個別のトレーニング プランを作成する際に役立つオンライン ツールを無料で提供
Whizlabs (ウィズラブス)
- インドのニューデリーとバンガロールに拠点を置く Whizlabs は、PMP 認定試験のための無料の模擬試験、試験シミュレータ、自習トレーニング、ライブ オンライン トレーニングを提供
- PMP 試験対策ブート キャンプにおいて、教室で学ぶことが可能
- 自分のペースで学習でき、PMP ガイド付き試験対策で指導を受けることも可能
- 世界各地に拠点がある
- 模擬試験
- ライブ PMP クラス
- オンデマンド PMP クラス
PMI Registered Education Provider を探す
この Registered Education Provider リストでは、PMI から認可を受けた 734 の教育機関から選択することができます。
PMP 認定資格の有無とプロジェクト管理の給与
一般的に、認定資格を持つプロジェクト マネージャーは、資格を持たないプロジェクト マネージャーよりも多くの収入を得ています。以下の情報に関するデータは、2015 年 1 月から 2017 年 1 月まで、15,918 人のプロジェクト マネージャーを対象とした PayScale (ペイスケール) の給与調査から収集したものです。
PMP の投資収益率 (ROI)
認定プロジェクト マネージャーになる前に、自身の ROI を評価しましょう。必ず以下の要素を含めます。
- 試験対策クラスの受講費用
- 書籍を含む学習教材の費用
- 試験料
- 授業を受け、勉強し、試験を受ける間、仕事や家族から離れる時間のコスト
- 認定事業者の会費
(*対策クラスや試験料に会員割引が適用される場合は必ず加味してください) - 資格を長期間維持するための費用。これには、必須の継続教育クラスやボランティア活動のための時間が含まれます。
- プロジェクト管理の経験を積んだ分増える給与の額*
- PMP の資格保有期間**
- 管理しているチームの規模***
財務的に数値化することは困難ですが、以下の変動要素も考慮してください。
- 仕事の習熟度向上による仕事の満足度
- 将来、PMP 認定資格の所持が前提のポジションに就くための適格性の取得
Smartsheet は、プロジェクト マネージャーが望む機能を提供します
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