Smartsheet コミュニティの皆様、こんにちは。
2024 年を迎えました！一年の始まりに、きっとお客様に気に入っていただける Smartsheet の素晴らしいアップデートをお届けします。Smartsheet のチームは、お客様の体験をよりスムーズで直感的なものにするために、新機能の開発と機能強化に取り組んでいます。
リソース管理: 作業がますます簡単に
複数のプロジェクトをやりくりしていると、誰がその他のタスクに対応できるか、誰が何を処理しているか、あるいはチーム メンバーの負担が大きすぎるかどうか、わからないときがありませんか？私たちは、そのお悩みを過去のものにすることを目指しています。2024 年 4 月末までに、Smartsheet ビジネス プランまたはエンタープライズ プランをご利用の組織/団体で、シート内で 2 つの新しい作業量追跡機能を利用できるようになり、チームのサポートとプロジェクトの実行が大幅に強化されます。
最初の新機能は、作業量ヒートマップです。チーム メンバーの空き状況を明確かつ即座に把握でき、タスクの割り当てを憶測ではなくデータに基づいた戦略へとシフトさせることができます。
2 番目の重要な機能である作業量スケジュールでは、チームのすべてのタスクとタイムラインを包括的に全画面表示できます。本機能は、タスクの再割り当てとタイミング調整のプロセスを簡素化しながら、他のユーザーが作業しているプロジェクトを可視化します。このレベルのインサイトは、プロジェクトのタイムラインを効果的に管理するために不可欠なだけでなく、各チーム メンバーの作業量のバランスを確保するための秘密兵器でもあります。
以上のアップデートは、皆様のワーク ライフを管理しやすくし、ストレスを軽減するためのものです。そして何といっても、これらの新機能はビジネス プラン以上のすべてのお客様が対象です。現在、早期導入者プログラム (EAP) のメンバー向けにプレビューを行っています。すべてのお客様に展開できることを楽しみにしています。
AI の拡張: スマートがさらに賢く
作業を簡単にする魔法の杖があればと思ったことはありませんか？私たちにお任せください。Smartsheet の魔法使いたち (別名 Smartsheet 開発者) は、昨年から AI の魔法を Smartsheet に組み込み、より多く、より早く作業を実行しながら、データの安全と健全性を維持できるようにしてきました。
Smartsheet が一般提供する最初の AI 機能では、数式の力を解放します。Smartsheet は長年、データの分析、KPI の計算、情報の整理を可能にする堅牢な数式と関数を提供してきましたが、エラーのない数式を作成するための構文を学ぶのは難しいことで知られています。現四半期より、エンタープライズのライセンス ユーザーなら誰でも、自分のアイデアを簡単に説明するだけで、AI が列参照全体を含めた数式をシートに直接記述するということが可能になります。
そこで、従来の数式に留まる必要はありません。AI のテキストとサマリーを使用することで、シート データを使用した広告コピーの作成、シート データから特定の情報を抽出、感情分析、テキストの翻訳、タスクのサマリーなどを実行できます。
それだけではありません… 前四半期には、早期導入者向けに、ユーザーとの会話型ヘルプを提供したり、シート データを分析してグラフやメトリックを即座に生成する AI ツールもリリースしました。2024 年 4 月には、対象となるすべてのユーザーにこれらのツールを段階的にリリースする予定です。リリース時に通知を受け取ることができるリリース ノートにご登録ください！
新しいビュー: 作業の可視化と管理の方法を刷新
Smartsheet では、ビューをゼロから再構築し、重要な共同作業、拡張性、およびアクセシビリティの最適化を最初から各ビューに盛り込んでいます。ソリューションの作成、共同作業、プロジェクト管理をより迅速かつ簡単に、より魅力的に行えるよう、Smartsheet とのインタラクションを根本的に再構築することに取り組んでいます。これらの新しい体験が展開され次第、すぐに多くの新機能をご利用いただけるようになります。
ここでは一部の例をご紹介します。近い将来、自動保存により保存ボタンを押すことを忘れられるようになります。さらに、リアルタイムの共同作業の基礎となる機能を使用して、同僚と同時にシートで作業し、最新バージョンの作業と容易に同期することができるようになります。パフォーマンスと拡張性の最適化により、サイズに関係なくシートをすばやく読み込み、ソリューションを拡張できるようになります。また、新しいビューそれぞれが新しい現代的なインターフェースとなります。アクセシビリティのベスト プラクティスを最初から統合した Smartsheet は、すべてのお客様の作業体験の向上を真摯にサポートしています。
まずは、タイムライン ビューで日付ベースの作業の可視化と管理の新たな方法が提供されます。これは 2023 年 9 月から EAP メンバーの皆様に提供されており、2024 年 5 月末までにビジネス プラン以上のすべてのユーザーに提供される予定です。
次に、ボード ビュー (新しいカード ビュー) の提供を開始します。本機能ではリアルタイムで共同作業とタスクの分類ができるため、プロジェクト マネージャー、クリエイター チーム、アジャイル チームにご好評いただいています。タスクが垂直レーンに整理され、ドラッグ アンド ドロップするだけで優先順位付けや再割り当てができます。ボード ビューでは、従来のカード ビューで利用できる機能以外にも、素晴らしい機能が複数追加されます。たとえば、カード内の画像拡大、レーン内で各種カードをすばやく作成できる機能、そして右パネルに新しく追加された詳細ビューでは、他のカードを表示したままでカードの詳細をすばやく表示・編集できるようになります。この機能は、2023 年 12 月より EAP メンバーに提供されています。2024 年 9 月末までに、すべてのプランのライセンス ユーザーとライセンスなしユーザーがボード ビューを使用できるようになります。
今年後半には、テーブル ビュー (新しいグリッド ビュー) を含む新機能が EAP 向けに提供開始となります。
外部との共同作業: 安全性が向上
Smartsheet の魅力に、社外の顧客やパートナーとの共同作業が容易になるという点があります。外部との共同作業をさらに改善し、より安全性を高めるために、Smartsheet ではセキュリティを強化する 2 つの強力な新機能を追加します。お客様は、「組織/団体アカウントが必要」と「 MFA (多要素認証) が必要」の 2 つの新しいポリシーを有効にできます。これにより、外部関係者がデータにアクセスする際、アクティブな企業アカウントの使用と多要素認証の活用を徹底することができます。
外部のパートナーやベンダーと作業している場合でも、これらの機能強化により、安心して共同作業ができます。誰がアクセスする場合でも、データは安全に保たれます。これが、共同作業の精神を損なうことなく、最高のセキュリティを実現する Smartsheet のやり方です。安全性を確保し、スマートに共同作業を実行しましょう。
セキュリティといえば、システム管理者向けのアップデートはここに掲載しきれないほどたくさんあります。システム管理者の方や、エンタープライズ レベルのセキュリティ、ガバナンス、監査、レポート、および管理機能を Smartsheet がどのように提供しているかに興味がある方は、エンジニアリング担当シニア バイス プレジデントによるこのブログをご覧ください。
2024 年 4 月までに予定されているその他の素晴らしいアップデート
Smartsheet では、以下のようなさらに多くの素晴らしいコンテンツを展開していきます。
- ソリューションの作成体験が変わります。近日中に、ソリューションの作成がより簡単かつ迅速になり、作成されたソリューションはワークスペースに自動的に保存されるようになります。(EAP に提供予定)
- フォームが (ついに) グローバル検索の結果に表示され、フォーム名で簡単に見つけられるようになります。
- ワークスペースや WorkApps をより見つけやすくするために、ホームページを一部変更します。これにより、今後 [参照] から探す手間が省けます。(EAP に提供予定)
最新のイノベーション、拡張性やセキュリティに関するコミットメントの進捗状況など、Smartsheet プラットフォームの製品ビジョンに関する最新情報はこちらをご覧ください。
次の四半期も、Smartsheet の魔法をさらにお届けします！🚀