RESOURCE MANAGEMENT
チームの可能性を最大限に引き出す
Resource Management で作業量をバランス良く配分し、効果的なリソース割り当てを行い、意思決定を強化しましょう。
主なメリット
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信頼できる一元化された場所で、スタッフの空き状況や取り組み中の作業を確認でき、生産性が向上します。
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チームと個人の作業量を可視化し、バランスよく配分することで、効率を高め、過労を防ぎます。
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スタッフのスキル、稼働状況、関心事を戦略的に連携させ、プロジェクトの成功を最適化します。
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時間追跡は、勤務時間の記録と提出を簡素化し、将来のプロジェクト見積もりを強化する重要なデータをプロジェクト チームに提供します。
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人員配置のニーズを積極的に予測して、スキル不足に対処し、戦略的な採用の意思決定を行うことで、チームの進化する需要に対応します。
作業量追跡でチームのパフォーマンスを高め、プロジェクトの実行を合理化
スタッフの空き状況や作業中の内容を確認し、割り当て超過を解決するための必要不可欠な機能です。
プロジェクトの調整は毎日行われており、手作業で多くの編集が必要でした。Resource Management によって、誰がどこに割り当てられていて、競合がどこで発生し始めているのか、プロジェクト マネージャーがより明確に把握できるようになりました。変更の影響は即座に確認可能です。
その他のリソース
よくある質問
リソース管理とは、当面のニーズと将来のニーズの両方に焦点を当て、リソースを効率的に整理して利用することです。これには、必要な人材、ツール、資材を特定し、それらが競合しないようにスケジュールを設定し、必要に応じて調整することが含まれます。目標は、リソースの割り当てがプロジェクトの成功をサポートし、より広範なビジネス目標を達成できるようにすることです。
Resource Management のプランと価格はさまざまです。作業量追跡機能は Smartsheet ビジネス プランおよびエンタープライズ プランに含まれています。キャパシティ プランニング、時間追跡、スキルに基づく割り当て、レポート作成などの追加機能については、ビジネス プランおよびエンタープライズ プランで利用可能な Resource Management by Smartsheet にアップグレードする必要があります。料金はユーザー数によって異なります。詳しいプランと価格についてはお問い合わせください。
はい。Smartsheet はリソース管理におけるプレースホルダーの使用をサポートしており、柔軟な計画や将来のリソース ニーズ予測が可能です。これにより、特定のリソースを特定する前に役割を割り当てることができます。決定次第、プレースホルダーは実際のリソースの詳細に置き換えることができます。
Resource Management には、リソース割り当ての分析と最適化を支援するために設計された、さまざまな既成のレポートが用意されています。これには以下が含まれます。
- 時間と料金のレポート: タスクに費やされた時間と関連する料金を把握でき、請求可能時間と請求不可能時間の管理に役立ちます。
- 経費レポート: プロジェクト全体で発生した経費を追跡し、財務的支出を詳細に把握できます。
- 予算レポート: 予算と実際のコストを比較し、財務計画と管理を支援します。
- 稼働率レポート: リソースがどの程度効果的に使用されているかを測定し、過不足のある使用領域を明らかにします。
これらのレポートは、リソースを効率的に割り当て、プロジェクトを予算内に収め、リソースの全体的な使用状況を最大化するための重要なツールとなります。
- ヨーロッパ以外の地域は、rm.smartsheet.com/si をご利用ください。
- ヨーロッパ地域は、rm.smartsheet.eu/si
をご利用ください。
いいえ。Resource Management の使用には、チームが時間追跡をする必要はありません。
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