給与管理テンプレート
給与登録簿テンプレート
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このダウンロードでは、2 つのテンプレートが 1 つになっています。 給与登録簿テンプレートと給与計算ツール テンプレートです。 この登録簿を使用して、給与、支払いスケジュール、休暇時間、減免ステータス、控除などの従業員情報を管理できます。 給与計算ツール シートは、源泉徴収税やその他の控除、給与の合計と正味、 時間種別ごと (通常、残業、非稼働日、休暇、病気休暇) の項目別リストを示す、給与明細として使用できます。
ダッシュボード給与計算テンプレート - Excel
ダッシュボード給与計算テンプレートをダウンロード - Excel
閲覧者の関心を引き、重要なデータが強調されるように、データをグラフィカルに表示した給与レポート テンプレートを作成します。 ダッシュボードでは、さまざまな情報を 1 つのレポートにまとめ、給与計算メトリックの概要をすばやく把握することができます。 このテンプレートでは、給与計算の確認と管理のためのグラフとチャートが混在しています。
従業員の休暇管理テンプレート - Excel
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この Excel の給与計算テンプレートを使用して、使用済みで未払いの休暇や病気休暇を管理できます。 スプレッドシートは、給与期間ごとの時間数、未払いの累積時間数、現在使用できる時間数を示すセクションに分かれています。 このテンプレートでは、従業員ごとの休暇や病気休暇を簡単に管理することができます。
給与控除フォーム テンプレート - Word
給与控除フォーム テンプレートをダウンロード - Word
この給与控除フォームは、退職や医療費の積立などの任意の控除を承認するためのものです。 ポリシーや法的要件に合わせて詳細な印刷を編集できます。 その後、従業員が控除を承認する署名を提出します。
給与変更フォーム - Word
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このフォームで、給与の変更と調整の理由を文書化し、承認してください。 変更は、新しい雇用の開始から昇給、退職まで、さまざまな理由で発生する可能性があります。 適切なセクションに記入し、必要な署名を取得したら、フォームの下部にコメントを追加してさらに説明することもできます。
給与計算スケジュール テンプレート
従業員出欠記録
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この色分けされた出欠追跡システムには、勤務時間、病気休暇、休暇日数、個人の時間が表示されます。 従業員の日、週、月単位の出欠状況を一目で確認できます。 スケジュールと出欠を追跡することで、従業員の説明責任を高め、パフォーマンス レビューに反映させ、計画を容易にすることができます。
隔週の給与計算スケジュール テンプレート (2021-2022)
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1 年の 12 か月すべてが表示される給与計算スケジュールを作成すると、計画が立てやすくなります。 このシンプルな カレンダーは、隔週、毎週、または毎月の給料日に合わせて変更することができます。 このテンプレートにはクイック リファレンス ガイドが用意されており、印刷して壁貼りカレンダーとして使用することができます。
従業員カレンダー テンプレート - Excel
従業員カレンダーテンプレートをダウンロード - Excel
このカレンダーでは、複数の従業員のスケジュール、勤務時間、給料、および収入を管理することができます。 このテンプレートでは、その週の 7 日間すべてがスプレッドシート形式で表示され、各従業員の週給とすべての従業員の総コストが計算されます。 また、各日のシフトの種類も把握できます。
タイムカード テンプレート
月単位のタイムシート テンプレート
月単位のタイムシート テンプレートをダウンロード
この包括的なタイムシート テンプレートは、毎日、毎週、隔週、および毎月のタイムカードを提供します。 日単位のタイムシートは、クライアントが 1 日に作業した時間や提供したサービスを把握するのに便利です。 月単位のタイムシートには、残業時間や休暇時間など、月の各日の詳細情報が記載されています。
週単位の経費報告テンプレート - Excel
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経費報告は、日々の勤務時間とコストを記録するという点で、タイムシートと似ています。 この経費報告テンプレートは、出張や会議への出席、顧客との打ち合わせなど、未払いのコストにお使いいただけます。 払い戻し総額から事前支払い分をすぐに差し引くことができます。
給与小切手テンプレート
給与計算書テンプレート - Excel
このテンプレートを使用して、使用済みで未払いの休暇時間、有給の勤務時間、現在および年間の収入と控除の項目別リストを示す収入計算書を従業員に提供します。 このテンプレートは、収入証明書を提示する必要がある従業員や、休暇の発生、控除の支払い、その他の関連情報を確認したい従業員のための便利な要約を提供します。
企業の給与小切手テンプレート - Excel
企業の給与小切手テンプレートをダウンロード - Excel
企業向けにデザインされたこの給与小切手テンプレートは、従来の給与明細形式を備え、現在および 1 年間の給与データを網羅しています。 また、従業員の ID と小切手番号を入力するフィールドがあり、参照や追跡が容易です。 詳細な給与小切手のため、種類別の時間、給与、控除を項目別に表示できます。
白紙の給与小切手テンプレート - Word
白紙の給与小切手テンプレートをダウンロード - Word
この給与明細テンプレートは、現代的なデザインと十分な空白スペースで読みやすいレイアウトを実現しています。 給与期間、小切手番号、従業員情報、支払いの詳細など、典型的な小切手明細フィールドはすべて含まれています。 この給与明細書テンプレートは、Microsoft Word 版をご希望の方のためのシンプルなオプションです。
給与計算の正確さが重要
正確な記録の保持は、給与管理において重要な要素です。 これは、企業自身の参考となるだけでなく、政府や都道府県の要件を満たすためにも重要です。 給与計算サービスを利用するメリットの 1 つは、記録が必要な源泉徴収税やその他の情報の記録を管理する際の法律や規制への対処を他の人に任せられることです。 また、正確な記録を保持することで、雇用主と従業員が保護され、法的問題の防止や対立の解決に役立つ文書が作成されます。 さらに、正確なデータ収集により、雇用主は、控除額、未払いの休暇、その他従業員が必要とする可能性のある項目に関する情報を簡単に提供することができます。
給与明細が引き続き重要である理由
多くの企業は、従来の紙の小切手以外の支払いオプションを従業員に提供しています。 口座振替の利用や、給与支払い用のデビット カードの支給は、リスクの軽減と時間の節約につながるため、ビジネス上の賢明な判断といえます。 ただし、口座振替、プリペイド カード、またはその他の支払い方法を利用している場合でも、給与明細を提供することは依然として重要です。 給与明細は、給与明細書、小切手明細、支払い通知書とも呼ばれ、ある給与期間に従業員に支払われた金額を示すものです。 また、控除額、使用済みで未払いの休暇時間、勤務時間、その他の情報が記載されている場合もあります。 給与明細は、従業員が収入を証明するためのものであり、個人的な記録のための書類でもあります。 給与明細は、正確で期限内の支払いが行われたことも示します。 雇用主は、この支払証明書を給与期間ごとに提出する義務があります。
給与計算テンプレートのヒント
テンプレートを使えば、小規模企業でもすばやく簡単に給与計算プロセスを標準化することができます。 事前に書式設定され、自動計算されることで、時間を節約できると同時に、特定のニーズに基づいて変更を加えることができます。 テンプレートにどのような情報を記載するかを決めると、特に新しいビジネスを始める場合に、給与ポリシーに関する疑問が生じる可能性があります。 たとえば、自分の都道府県でそれが許される場合、従業員に残業に対する休憩を取ることは許可されるでしょうか？ 残業時間に関する明確なポリシーはあるでしょうか？ 従業員は、「時間外」と見なされる出張時間やその他の職務をどのように文書化しますか？ ポリシーを定義し、規則とオプションについてスタッフを教育することが不可欠です。 テンプレートを選んで使い始めたら、次のことを目指してください。
- 正確さ: 自社のビジネスに合わせてテンプレートを調整した後は、記入漏れがないかどうかを再確認してください。 テンプレートは、使いやすく、従業員が理解しやすいものである必要があるため、常にシンプルに保ち、重要な情報を入力するフィールドのみを含めるようにします。
- 効率: そのテンプレートは効率を高め、時間とお金を節約できるでしょうか、それとも紙の記録を増やすだけのものでしょうか？ ワークフローに合わせて給与計算テンプレートを選択してください。
- カスタマイズ性: 給与計算テンプレートはさまざまな環境に適していますが、複雑な給与管理システムを必要としない小規模な企業には、特に便利です。 小規模企業でも業種、地域、規模によって大きく異なる場合があるため、状況に合わせてテンプレートを調整することで、ビジネスの変化に合わせて調整できる微調整ツールが提供されます。
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