無料の給与計算テンプレート 15 選

By Andy Marker | 2017年7月18日 (更新 2024年10月12日)

小規模ビジネスのオーナーやマネージャーには、給与管理に関していくつかの選択肢があります。会計士のサポートを受けたり、給与計算ソフトウェアやオンラインの給与計算サービスを使って一部のタスクを自動化したり、ツールとテンプレートを組み合わせた DIY アプローチをとったりすることもできます。

給与計算テンプレートは、従業員情報の追跡、スケジュールの整理、給与コストの計算、詳細な収益明細書作成を行うためのシンプルなソリューションです。このページでは、自由にカスタマイズできて使いやすいさまざまな無料の給与計算テンプレートを紹介しています。Microsoft Excel、Word、PDF、Google スプレッドシート形式から選択してください。

また、Smartsheet でも無料の給与計算テンプレートを提供しています。これはリアルタイムの共同作業とプロセスの自動化を通して、財務業務をより効率的に管理できる業務実行プラットフォームです。

給与管理テンプレート

給与台帳テンプレート

 

Payroll Register Template

給与台帳テンプレートをダウンロード

Excel  | Smartsheet

ここでは、給与台帳テンプレートと給与計算テンプレートの 2 つを一度にダウンロードできます。台帳を使用して、給与、支払いスケジュール、休暇時間、除外ステータス、控除などの従業員情報を追跡しましょう。給与計算シートを給与明細書として使用して、源泉徴収税やその他の控除、総支給額と純支給額、および時間の種類 (通常勤務、残業、休日出勤、休暇、病欠) 別の明細リストを表示できます。

ダッシュボード給与計算テンプレート (Excel)

 

Dashboard Payroll Template

‌ダッシュボード給与計算テンプレート (Excel) をダウンロード

閲覧者の興味を引き、重要なデータを強調できるよう、データをグラフィカルに表示する給与レポート テンプレートを作成しましょう。ダッシュボードを使用すると、さまざまな情報を 1 つのレポートにまとめ、給与メトリックの概要を簡単に把握できます。このテンプレートでは、グラフとチャートを組み合わせた給与の確認と管理が可能です。

従業員休暇トラッカー テンプレート (Excel)

従業員休暇トラッカー テンプレート

従業員休暇トラッカー テンプレート (Excel) をダウンロード

この Excel 給与計算テンプレートを使用して、付与または使用された休暇時間と病欠時間を追跡しましょう。スプレッドシートは、支払い期間ごとの時間、累積時間数、現在利用可能な時間を表示するセクションに分かれています。このテンプレートを使用すると、各従業員の休暇や病欠を簡単に管理できます。

給与控除フォーム テンプレート (Word)

 

Payroll Deduction Form Template

‌給与控除フォーム テンプレート (Word) をダウンロード

この給与控除フォームは、退職金や医療貯蓄などの任意の控除を承認するために設計されています。細則はポリシーや法的要件に合わせて編集でき、従業員は署名して控除を承認します。

給与変更フォーム (Word)

 

Payroll Change Form Template

給与変更フォームをダウンロード

Word  | Smartsheet

このフォームを使用すると、給与の変更と調整の理由を文書化、承認できます。就職から昇進や退職まで、さまざまな理由で変更が生じる可能性があります。該当するセクションに記入し、必要な署名を取得した後、フォームの下部に説明のコメントを追加することもできます。

給与スケジュール テンプレート

従業員出欠記録

 

Employee Attendance Record Template

従業員出欠記録をダウンロード

Excel  | Smartsheet

この色分けされた出欠トラッカーには、勤務時間、病欠、休暇日数、個人時間が表示されます。日次、週間、月間の従業員の出欠状況を一目で確認できます。スケジュールと出欠状況を追跡することで、従業員の説明責任を促進し、実績評価を通知し、計画を容易にすることができます。

2025 ~ 2026 年隔週給与スケジュール テンプレート

2025 ~ 2026 年隔週給与スケジュール テンプレート

隔週給与スケジュール テンプレートをダウンロード

Excel  |  PDF

計画が立てやすくなるように、年間 12 か月すべてを表示できる給与スケジュールを作成しましょう。このシンプルな PDF 形式のカレンダーは、隔週、毎週、または毎月の支払い期間に合わせて変更できます。テンプレートは簡単な参照ガイドとして機能し、印刷すれば壁掛けカレンダーとして使用できます。

従業員カレンダー テンプレート (Excel)

従業員カレンダー テンプレート

従業員カレンダー テンプレートのダウンロード (Excel)

このカレンダーを使用すると、複数の従業員のスケジュール、勤務時間、時給、収入を追跡できます。テンプレートは、週 7 日間すべてをスプレッドシート形式で表示し、各従業員の週給と全従業員の合計コストを計算します。各日に働いたシフトの種類を追跡することもできます。

タイムカード テンプレート

週次タイムシート テンプレート (Google ドキュメント)

週間タイムシート テンプレート

週間タイムシート テンプレートを使用

Google ドキュメント | Smartsheet

この基本的な週次タイムシートでは、時間を日別および種類別に分類し、日給および週給も計算します。テンプレートを Google ドライブ アカウントに保存し、チーム メンバーと共有して簡単に共同作業できるようにしましょう。隔週のタイムシートを作成する方法は、テンプレートをコピーして Google ドキュメントに貼り付けるだけです。

月間タイムシート テンプレート

月間タイムシート テンプレート

月間タイムシート テンプレートをダウンロード

Excel  | Smartsheet

この包括的なタイムシート テンプレートは、日次、週間、隔週、月間のタイムカードとして使用できます。日次タイムシートは、1 日にユーザーが提供した時間とサービスを分類するのに役立ちます。月間タイムシートには、残業時間や休暇時間など、1 か月の各日の詳細な情報が記載されています。

週間経費レポート テンプレート (Excel)

 

Weekly Expense Report Template

週間経費レポート テンプレートをダウンロード

Excel  | Smartsheet

経費レポートは、日々の労働時間とコストを記録するという点でタイムシートに似ています。この経費レポート テンプレートは、出張、会議への出欠、顧客との会議、その他の発生した費用に使用可能です。払い戻し額合計から前払金を簡単に差し引くことができます。

給与小切手テンプレート

給与明細書テンプレート (Excel)

 

Payroll Statement Template

‌給与明細書テンプレート (Excel) をダウンロード

このテンプレートを使用して、付与または使用された休暇時間、有給勤務時間、現在の収入と年間収入および控除の明細リストを示す収入明細書を従業員に提供しましょう。このテンプレートは、収入を証明する必要がある従業員や、休暇の付与、支払われた控除、その他の関連情報を確認したい従業員にとって便利なサマリーです。

企業向け給与小切手テンプレート (Excel)

 

Corporate Payroll Check Template

‌企業向け給与小切手テンプレート (Excel) をダウンロード

企業向けに設計されたこの給与小切手テンプレートは、従来の給与明細書のフォーマットとして使うことができ、現在の給与データと年初からの給与データを網羅できます。従業員 ID 番号と小切手番号用のフィールドがあり、参照や簡単な追跡が可能です。勤務時間を種類、時給、控除ごとに明細化して、給与を詳細にチェックしましょう。

空白の給与小切手テンプレート (Word)

 

Blank Payroll Check Template

‌空白の給与小切手テンプレート (Word) をダウンロード

この給与明細書テンプレートは、現代的なデザインと十分な余白を備えた読みやすいレイアウトになっています。支払い期間や小切手番号から従業員情報や支払いの詳細まで、一般的な小切手明細書のフィールドがすべて含まれています。Microsoft Word バージョンが必要な方は、この給与明細書テンプレートがあれば簡単に作成できます。

給与計算の正確さが鍵

正確な記録を保持することは、給与管理の重要な側面です。これは企業が参照するためだけでなく、連邦および州の要件を満たすためにも重要です。給与計算サービスを利用する利点の 1 つは、源泉徴収の記録や追跡が必要なその他の情報の維持に関して、ビジネスのオーナー自身が法規制の処理を行うのではなく、他の人に任せられることです。正確な記録を保持しておけば、そうした文書が法的問題を防止し、紛争を解決するのに役立ち、雇用主と従業員を保護することにもなります。さらに、正確にデータを収集することで、雇用主は控除額、付与された休暇時間、および従業員が必要とするかもしれないその他のアイテムに関する情報を簡単に提供できるようになります。

給与明細書が依然として重要な理由

多くの企業は、従来の紙の小切手以外の支払いオプションを従業員に提供しています。直接入金の利用や給与デビット カードの提供は、リスクを軽減して時間を節約できるため、ビジネス面で賢明な判断でしょう。ただし、直接入金、プリペイド カード、その他の支払い方法を使用する場合でも、給与明細書の提供はやはり重要です。給与明細書 (小切手の控え、支払い通知) には、特定の支払い期間に従業員に支払われた金額が表示されます。また、控除額、付与または使用された休暇時間、勤務時間、その他の情報も記載することができます。給与明細書は、従業員に収入の証明と個人記録用の文書を提供します。また、支払いが正確かつ期日通りに行われたことも記載されています。雇用主は支払い期間ごとにこの支払い証明を提供する責任があります。

給与計算テンプレートのヒント

テンプレートを使用すると、小規模ビジネスの給与計算プロセスを迅速かつ簡単に標準化できます。既成フォーマットと自動計算により時間を節約できると同時に、詳細なニーズに基づいて変更を加えることも可能です。テンプレートにどのような情報を含めるかを決めると、特に新しいビジネスを始める場合には、給与ポリシーに関する疑問が生じる可能性があります。たとえば、あなたの州で代休が許可されている場合、従業員が代休を取ることを許可しますか?明確な残業ポリシーはありますか?従業員は、移動時間や「勤務時間外」とみなされるその他の業務をどのように記録しますか?ポリシーを定義し、ルールと選択肢についてスタッフをトレーニングすることが不可欠です。テンプレートを選択して使用を開始するときは、次のことを目標にしてください。

  • 正確さ: ビジネスに合わせてテンプレートを調整したら、含まれているすべての情報を再確認し、何も抜けていないことを確認します。テンプレートは管理者が使いやすく、従業員が理解しやすいものでなければなりません。そのため、テンプレートはシンプルに保ち、重要な情報を入力するフィールドのみを含めます。
  • 効率: テンプレートを使用すると効率が向上し、時間とコストが節約されますか、それとも書類が増えるだけでしょうか?必ずご自分のワークフローに合った給与計算テンプレートを選択してください。
  • カスタマイズ: 給与計算テンプレートはさまざまな設定に適していますが、複雑な給与計算システムを必要としない小規模ビジネスにとっては特に便利です。小規模なビジネスであっても、業界、所在地、規模によってさまざまに異なります。そのため、個別の状況に合わせてテンプレートを調整することで、長期的なビジネスの変化に合わせて調整でき、きめ細かく対応可能なツールとなります。

Smartsheet で給与計算と財務業務をより適切に管理

ニーズに合わせ変化に対応できるようデザインされた、柔軟性のあるプラットフォームで、チームの能力を最大限に引き出しましょう。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。

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