Smartsheet では、あらゆるクライアント向けに幅広いガバナンス機能や管理機能を提供しています。特に厳しいデータ ガバナンス要件のあるお客様に適した Smartsheet Safeguard には、データの可視性とコントロールを追加で強化するいくつかのコア機能が搭載されています。
Smartsheet アカウントからのデータ流出につながるアクションを制限します
規制へのコンプライアンス確保を目的とする場合でも、単に会社のデータ セキュリティとプライバシーの向上に役立てる場合でも、データ エグレス ポリシーは Smartsheet に機密コンテンツを保管するお客様をサポートします
エクスポート、印刷、公開、テンプレートとして保存、新規として保存、添付ファイルとして送信など、複数のエクスポート オプションへの共同作業者のアクセスをコントロールします
グループ単位でエグレス制限を管理し、状況に応じて社内外のエグレス アクションや共同作業を可能にします
制限されているアクションをエンド ユーザーが実行しようとした場合に、そのアクションが会社のエグレス ポリシーで管理者によって禁止されていることを説明する明確なガイダンスを提供します
Smartsheet アカウントとアセット全体に適用される、組織全体のデータ保持ポリシーを設定します
「作成」日と「修正」日に基づいてポリシー条件を定義し、ポリシーが実行される頻度もコントロール可能です
策定された保持ポリシーに従って削除されたコンテンツを示すリストを継続的に管理者に提供します
アセットが削除される前に自動でコンテンツ所有者に通知メールを送信し、所有者がシートを編集できるようにすることで、保持する必要のあるコンテンツの削除を防止します
データを保護するための最初の一歩を、今すぐ踏み出しましょう。
これらの機能は、Smartsheet Safeguard でのみ利用可能です。
