プロジェクト管理におけるファストトラッキングとは
プロジェクトマネージャーは、いくつかのツールと手法を使用して、重要な期限に間に合わせます。最も効果的なものの 1 つは、 ファストトラッキング または マルチトラックスケジューリングです。この方法は、スコープを変更することなくタスクを並行して完了することで、最終製品をより早く提供するものです。
「締め切りが短縮されると、プロジェクトのスケジュールを短縮するために、タスクが重複することがよくあります」と、プロジェクト管理コンサルタントであり、「プロジェクト管理コーチ: 現実世界でプロジェクトを管理するためのベストプラクティス」の著者である Bonnie Biafore は述べています。「ファストトラッキングはプロジェクトマネージャーの最初の選択ではありませんが、しばしば必要です。また、プロジェクト予算にお金を追加する必要がないため、経営陣はハッピーになります。」
スケジュール圧縮とは
スケジュール圧縮という用語は、スケジュールを短縮するために、さまざまな手法を使用することを指します。プロジェクトマネージャーは、プロジェクトタスクが設定された期日より遅れた場合や、予定より早くプロジェクトを完了した場合、または新しいビジネスチャンスを利用する場合に、スケジュールを圧縮します。
「スケジュールの圧縮は、スコープに影響を与えることなくプロジェクトの期間を短縮します」と、プロジェクト管理インストラクター、コーチ、アドバイザーである PMP の Praveen Malik 氏は言います。「プロジェクトマネージャーは、重要な締め切りに間に合うように使用できるスケジュール圧縮ツールと手法をいくつか備えています。締め切りの変更やプロジェクトの複雑さによっては、複数の手法を適用することで答えが得られます。」
スケジュール圧縮の手法には、次のものがあります。
- クラッシュ: この方法を使用すると、プロジェクトに有償のリソースを追加して、クリティカルパス活動の時間を補うことができます。
- リソースの再割り当て: この用語は、クリティカルパスを短縮するために、リソース (人または機器) を重要でない活動からクリティカルな活動に移行することを指します。この手法では、ファストトラッキングのようにスケジュールの順序が変更されることはなく、予算を追加する必要もありません。
- 混合手法: 可視性の高いプロジェクトや代替不能なプロジェクトでは、ファストトラッキング、クラッシュ、およびリソースの再割り当てを組み合わせて、厳しい期限の下で、あるいは予算がクラッシュした場合にもプロセスをスピードアップできます。
「スケジュールが縮小したときには、手法を組み合わせることが唯一の前進手段になります」と Biafore 氏は言います。「プロジェクトが重要で、十分な資金があり、人員を再配置できる場合には、タスクを重複して、費用をかけることを決定できます。
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ファストトラッキング vs. クラッシュ
ファストトラッキングでは、プロジェクトの期限に間に合うように活動を並行して行う必要がありますが、クラッシュとは、重要な期限に間に合うようにプロジェクトにリソースを追加することを指します。クラッシュには、スケジュールを圧縮するためのコストの追加が含まれます。
ファストトラックのプロジェクト計画では、チームは複数の活動を同時に実行する必要があります。この速度の変化は、チームメンバーにストレスを与え、他のプロジェクトをやめさせる可能性があります。クラッシュは簡単に行く方法のように思えるかもしれませんが、追加の財政的投資が伴い、他のプロジェクトの予算に影響を与える可能性がでてきます。したがって、クラッシュには限界があります。なぜなら、そのコアな目的を果たさずにコストを増加させることが多く、外部のベンダーや費やしたお金次第となるためです。
| ファストトラッキング | クラッシュ | |
|---|---|---|
| 順序 | 活動が重複または並行して実行 | 順序は変更されずにそのまま |
| リソース | 内部リソース、または当初予算計上されていた外部リソース | クリティカルパス活動に追加される外部リソースと予算 |
| コスト | 追加費用なし | 人員、資材、その他のリソースの追加予算 |
| リスク | リスクが増大 | プロセスと予算に対する、高いリスクまたは制御の潜在的喪失 |
ファストトラックのスケジューリングの主な用途は何か?
ファストトラックのスケジューリングは、プロジェクトの完了を加速して、失われた時間を補います。チームは、更新された納期を満たすためにプロジェクトの実行をファストトラックしたり、スコープを変更せずに競争上の機会を完了したり、マイルストーンを逃したプロジェクトを短縮したりできます。
「ファストトラッキング自体については、すべての要素を理解する必要があります」と Biafore 氏はアドバイスします。「クリティカルパスとなる項目をすべて確認します。何が除去可能で、何が移動可能で、何が所定の位置のままにすべきかを決定します。クリティカルパスの予定表を短くすると、リスクがすでに増大してしまっているため、プロジェクトをファストトラッキングの利点が失われる可能性があります。
ファストトラッキングのプロジェクト実現方法には何が必要ですか?
ファストトラッキングでは、プロジェクトの要件、目標と目的、クライアントのニーズ、優先順位、ベストプラクティス、クリティカルパスに関するマイルストーンを理解する必要があります。
Biafore 氏は、プロジェクトをファストトラックするための準備と気付きが必要であると述べています:「変更を加える前に、目標、目的、クリティカルパスを知る必要があります。」
クリティカルパスを確認して、どのタスクが (順次ではなく) 並列に機能できるかを確認し、プロジェクトのスケジュールをファストトラックします。タスク関連の依存関係が変更できるポイントを判別します。プロジェクトをファストトラックした後、クリティカルパスが変更されていないことを確認します。他のクリティカルパスのタスクが同じ期間続く場合は、2 つのクリティカルパスを管理する可能性 (および、そのリスクを冒す価値があるかどうか) を評価します。
優れたプロジェクト管理は、クリティカルパスを理解することに大きく依存しています。詳細については、「クリティカルパス法の究極ガイド」をお読みください。
プロジェクトをファストトラックする方法
プロジェクトをファストトラックするには、目標を理解し、すべてのタスクを詳細に説明し、これらのタスクを順番に配置する必要があります。タスク間の依存関係をすべて考慮した後、プロジェクトスケジュールをリセットして、あらゆる並列活動を表示します。最後に、すべてのリソースを確認して、スケジュールの実現可能性を確認し、進行状況を監視します。
ファストトラックを行ったプロジェクトスケジュールの成功は、次のことを行う能力にかかっています。
- 目標の特定: 最終製品が納品時にどのように見えるべきかを理解します。リソースの能力を見直して、チームが並列プロジェクトで必要な速度で実行できることを確認します。
- プロジェクトスケジュールの調査: 同時に完了できるタスクと、すべてのソフト依存関係とハード依存関係を特定します。
- 機会の探索: スケジュール調整オプションを参照して、期限に間に合わせ、適切に調整します。
- すべてのリソースの確認: 新しいファストトラックスケジュールを設定して配布する前に、必要なすべてのリソースを確認して、改訂された計画を満たすことができることを確認します。
- 一貫性のある監視: 複数のタスクを追跡し、問題発生時にやりくりして、問題をすぐに解決してスケジュールどおりに保ちます。
プロジェクトを完了したら、ファストトラックを行ったスケジュールのあらゆる側面を確認します。将来のプロジェクトに適用して、エラーやスタッフやその他のリソースへの過度のストレスなしに、より短い時間枠で遂行できるかどうかを確認してください。
プロジェクト管理ダッシュボード
プロジェクト管理ダッシュボードのダウンロード
期限が早まり、追加予算がない場合でも、目標を達成することができます。このテンプレートを使用すると、ファストトラックを行ったプロジェクトを目標どおりに維持し、必要に応じてすばやく調整できるため、タスク、チームメンバーの時間の使い方、ステータス、予算などを一目で追跡できます。ダッシュボードで収集した情報をプロジェクトのレビューに使用します。
プロジェクトをファストトラックするタイミング
チームは、クリティカルパスで厳しい期限を過ぎてしまった場合、それがプロジェクトに割り当てられた元の日付であろうと、経営陣によって指示された新しい日付であろうと、別の状況であろうと、プロジェクトをファストトラックする必要があります。
プロジェクトをファストトラックするとよい状況をいくつか紹介します。
- プロジェクトの遅延: マイルストーンの達成は、人事や経営陣の変更、資材の納期遅れ、またはビジネス内のその他の問題により悪化する可能性があります。これらのことが起こった際に、ファストトラッキングで失われた時間を補うことができます。
- 新しい機会: 現在のプロジェクトをスピードアップすることで、別のプロジェクトに取り組むことができます。
- クライアントの要求: クライアントは、今後の取締役会、展示会、またはその他のビジネス上の決定など、いくつかの理由によって、最終製品のより迅速な提供を必要とする場合があります。
- 以前に識別されていなかったリスク: プロジェクト管理協会 (PMI) は、未知の未知数または未識別のリスクを、事前に検出または予測することが不可能なインシデントとして定義していますが、プロジェクトマネージャーまたはチームの過失がなくても、プロジェクトに悪影響を及ぼす可能性があります。
- 競争: 自社(と経営陣)は、競合他社にパンチで打ち負かされることを望んではおらず、競合他社が自社のような製品を早期に発売する可能性がありそうな場合には、ファストトラッキングを検討する可能性があります。
- 不測の事態: 不可抗力または、プロジェクトマネージャーまたはチームの過失がなくても納期に影響を与える制御不能なイベントとも呼ばれます。例としては、地震、火災、洪水、パンデミックなどがあります。
ファストラッキングは、これらの要因の 1 つまたはすべてを克服して、スコープ内にとどまり、時間通りに遂行するのに役立ちます。
ファストトラックが必要かどうかを判断する方法
スケジュールをファストトラックするかを決定するには、要件、すべてのリスク要因、影響を受けるクリティカルパス活動、依存関係、および実施中の管理履行案件を把握していることを確認してください。
ファストトラッキングを続行する前には、次の要素がすべて必要です。
- 要件の明確化: プロジェクトに必要な内容を明確にする業務記述書 (SOW) ドキュメントがあることを確認します。そうすることで、リソースと期待事項を決定し、要求された変更を期限の変更とともに維持するのに役立ちます。
- 明らかなリスク要因: 実績、スコープ、品質、および技術に関するリスクに加えて、スケジュール圧縮やタスク重複によるリスクに直面します。スコープに基づいて開始する前に、潜在的な問題を明確にしてください。
- 「ファストトラック可能な」クリティカルパス活動: プロジェクト期間を短くするには、プロジェクトに不可欠なタスクを重複できる必要があります。これは常に可能とは限らず、そうしたタスクは連続させる必要があります。多くの場合に、こうしたタスクは期間が長いため、十分な時間を節約できない場合があります。
- タスク依存関係の理解: 先行するタスクと後続のタスクの関係は、依存関係と呼ばれます。多くの場合、プロジェクトには先行して続く複数のタスクがあり、ファストトラッキングのためにスケジュールを変更する際には、これらの依存関係を考慮に入れる必要があります。プロジェクトに順番に完了すべきタスクが含まれていて、重複の可能性がなく、時間の圧縮のために遅れ時間がほとんどまたはまったく取れない場合は、クラッシュまたは、クライアントと期限かプロジェクトスコープを再交渉する必要があります。
- 実践の監督: プロジェクトマネージャーは、進行中のプロジェクトを監督するシステムを持っている必要があります。ファストトラックのプロジェクトでは、チームのパフォーマンス、リソース管理、マイルストーン達成、コミュニケーション、およびその他の機能を、詳細重視で(もしかしたら毎日) 見られる仕組みを設けることを検討してください。コミュニケーションツールを含むプロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクトを管理下に置き、時間通りに遂行するために非常に貴重です。
上記の要件を満たすと、比較的リスクのない現実的なスケジュールを設定できます。そこから、ファストトラッキングを進めることができます。
ファストトラッキングプロジェクトの例
ファストトラッキングの事例は、プロジェクトを体系的に管理しているあらゆる業界に存在します。マーケティングのプロモーションから十億ドル規模の建設プロジェクトまで、ほぼすべてのタイプの営利および非営利の企業や政府に適用されています。
以下は、さまざまな業界でのファストトラッキングの例です。
- 書籍の出版: Biafore 氏は、彼女の仕事での典型的ファストトラッキングの例は、彼女の管理に関する書籍の出版と改訂で起こると言います。「第 2 版の原稿を書いたり更新したりするのは長期のプロセスですが、それを大きな塊に分割して、厳しい締め切りにファストトラックができます」と、Biafore 氏は言います。「各部分がセクションまたは章ごとに編集され、原稿全体の完成を待つ必要がなくなります。
- 建設: 建設では、ファストトラッキング手法は、建設中の諸経費、ローン費用、インフレ影響の削減など、多くの利点をもたらします。2019 年にマサチューセッツ州ボストンで行われた沿岸警備隊のプロジェクトでは、国土安全保障の目標を達成するために迅速な建設が不可欠でした。BlueScope 建設プロジェクトでは、ファストトラックな建設により、予定より 2 週間早く施設を完成させました。沿岸警備隊の部隊は時間通りに移動し、国土安全保障の目標の関連任務を進めたのです。
- 気候変動の緩和: 太平洋気候ソリューション研究所(PICS)は現在、COVID-19 の回復を、カナダの地方自治体の気候対策アクションと整合させるためのファストトラックプログラムを保有しています。PICSは、コミュニティが雇用を創出するための優先アクションを特定し、コミュニティエネルギー協会と協力して、環境への影響を抑えたままで公平性を高めています。このファストトラックプログラムは、排出量を大幅に削減するための輸送、建物、廃棄物などの大きな動きを重要視しています。また、気候による危険を緩和しながら経済回復を加速するための、大小のコミュニティでのアクションに関する推奨事項も提供しています。
- ファッション業界: ファストファッションの世界では、もはや価格競争ではなく、できるだけ短い時間でできるだけ多くの製品コレクションを作り出することに焦点が当てられています。ファッションメーカーは現在、小売市場における顧客の要望を満たすために、ファストトラッキングなどの戦略を使用しています。
- マーケティングとプロモーション: Biafore 氏は、ハイテク企業が新製品のデモを展示するための展示会の出展者用ブースの作成に従事していました。期限が動かせず、「最初はノーと言いました」と Biafore 氏は言います。「経営陣には明確な目標がなかったからです。まずはそれに取り組む必要があり、それからスコープに関する文書を作成し、計画づくりを始めました。」目標が決まると、Biafore 氏はスケジュールを作成しました。一連の後戻りのおかげで、彼女はスケジュールを迅速に追跡し、ブースを設計および建設するためのクリティカルパス項目の並行スケジュールを作成し、マーケティング資料とビデオを作成して、予定どおりに予算内でプロジェクトを実行する必要がありました。
- 大規模な会議とイベント: Biafore 氏は、全国からスピーカーが参加するシンポジウムを担当していたときのファストトラッキングの単純な例を示しています。スポンサーは契約終了が少し遅かったのです。「スポンサーを搭乗させる通常のプロセスステップは、契約に署名し、支払いを行い、提出書類を収集し、プロモーションを開始することです」と Biafore 氏は説明します。「ファストトラックを行うために、提出書類の収集を開始して(ステップ 3)、その後で契約を署名、支払いを実行した(ステップ 1 と 2)のです。仕事をやり直さなければならないリスクは軽微です。」
- 技術調達: 多くの地方自治体や公益事業者では、サービスをデジタル化し、支払いをオンラインにし、安全な非接触型対面支払いを提供するために、公衆衛生上の問題に照らして新しい技術を調達する必要がありました。これらの事業体は、通常のプロセスをレビューして、スケジュールを並行して実行するために RFP を送信しておくなど、クリティカルパスのタスクをどこで重複できる可能性があるかを確認しました。目標は、一般的に複雑で時間のかかる調達プロセスを短縮し、高い基準を維持すること、つまり、煩雑な手続きを効率化して、タイムリーかつ慎重な方法で地域社会に奉仕できるようにすることでした。
- 製品開発: 今日、自動車業界は革新的で魅力的な自動車を、これまで以上に短い間隔で市場に投入する必要があります。現在、カーデザイナーは、製品設計が完成する前に製品開発の作業を開始します。従来、製品開発は製品設計の最後に行われますが、競争力を維持するために並列スケジュールを使用する自動車会社が増えています。
- 土木工学: 2019 年の深刻な洪水を受けて、オマハ地区の米国陸軍工兵隊は、ソルトクリークとパピリオンクリークにある堤防システムの洪水制御プロジェクトを修理するためにファストトラッキングを使用することに決めました。スケジュールの圧縮により、この取り組みで数十億ドルのインフラストラクチャが節約され、数十万人が守られました。積極果敢的なスケジュールで、米国陸軍工兵隊は、次の洪水シーズン前に修理を進められるように、120 日以内に 40 以上の損傷した場所と建設文書の修理設計を完成させました。
- ソフトウェア開発: スケジュール圧縮は、厳しい期限を満たすにはソフトウェア開発の標準となっており、通常の解決策はタスクの重複です。たとえば、アプリケーションの設計と構築は、最終的なものになる前に変更される可能性があります。最終的な変更により、作業が変更され、プロジェクトの終わり近くにスケジュールの重複を強いられる可能性があります。「開発と並行してドキュメントを作成し、最後に編集するのが通常の方法です」と Biafore 氏は言います。「これにより、多少の手直しは行われますが、より早い遂行が可能になります。ソフトウェア開発のファストトラックプロジェクトのもう 1 つの例は、モジュールごとに、アプリやソフトウェアの変更をテストすることです。これは、最後にすべてのテストを行うのではなく、時間の節約になります。」
プロジェクト管理におけるファストトラッキングの利点
競争の激化に伴い、企業は製品やサービスを短期間で市場に投入しなければならないというプレッシャーを感じています。製品やサービスをより迅速に公開するファストトラッキングのような戦略では、特に追加コストが発生しない戦略が有利です。
「ファストトラッキングは、追加費用なしでより短い時間でプロジェクトを遂行する必要性が避けられない問題に対する優れたソリューションです」と Biafore 氏と述べています。「これは、世界がスピードアップするにつれて競争力を維持したいと考えている、あらゆる種類のビジネスでの事実です。」
プロジェクト管理におけるファストトラッキングには、追加コストの不在、ビジネスニーズを満たす柔軟性、プロジェクト管理チームの評判の向上など、多くの利点があります。
ファストトラッキングが適切に実行されると、この手法には複数の利点があります。
- 追加コストなし: スケジュール圧縮戦略としてのファストトラッキングは、チームがプロジェクトに余分な費用を当てないため、「無料」です。ただし、重複するタスクを完了するための社内チームによる時間が長くなる可能性があるため、コストがかかります。
- 早期プロジェクト遂行: スケジュールに先んじることで、製品やサービスを早期に提供し、会社やクライアントに代わって新しい取り組みを行う時間が空けられるため、経営陣はハッピーになります。早期遂行は、ビジネスコミュニティでの地位を向上させるため、プロのプロジェクトマネージャーの目標となります。
- プロジェクトをスケジュールに引き戻す: 状況によってプロジェクトの進捗が妨げられる場合、ファストトラッキングによってプロセスがオンラインに戻り、予定された時間にプロジェクトを遂行できます。
- リソースの解放: 早期遂行は、チームの時間を使って、新しい目標を達成するために前進できることを意味します。
- 評判の向上: 早期遂行は経営陣とともに成績を上げられ、顧客、取締役、財務アナリストによる会社の評判を向上させることができます。
- 競争上の優位性: 製品の早期納入は、特に技術および製造部門において、企業の財産を左右する可能性があります。
ファストトラッキングは利点ばかりですが、この戦略を使用する前に、いくつかの欠点を考慮してください。
プロジェクト管理におけるファストトラッキングの欠点
プロジェクトのファストトラッキングの主な欠点は、タスクの重複と依存関係が原因で発生する可能性のあるリスクの可能性があることです。効果的であるため、ファストトラッキングには、活動の順序を再編成するときに高レベルの分析が必要です。
ファストトラッキングのリスク
ファストトラッキングは本質的に危険を伴います。スピードのある動き、チームの能力のプッシュ、タスクの重複はすべて課題を提起します。問題が発生したときにアクションを作成するのではなく、評価と計画中にプロジェクトのリスク分析を実行することが重要です。
「ファストトラッキングの『見苦しい』ことは、タスクが横に並んだり、同期が取れなかったり、正しく行われなかったりするために、作業をやり直さなければならない可能性があるため、リスクを導入してしまうことです」と Biafore 氏は警告します。「そうなると次は、問題にお金を投げつけてクラッシュしたり、残業に突入したりすることを考えなければなりません。」
ファストトラッキングでは、以下の潜在的なリスクに注意してください。
- プロジェクトフロート損失: 経験豊富なプロジェクトマネージャーは、タスクの期日を設定した後、フロート時間または時間のクッションを設けます。スケジュールが厳しくなると、エラーの余地はなく、個々のタスク、予定表、さらにはプロジェクト全体が予定から外れる可能性があるからです。
- プロジェクトステップの省略: 困難な期限に間に合うように急いでいると、ある意味で、最終製品に大混乱をもたらす可能性のあるタスクを見落とす可能性があります。
- クリティカルパスの誤解: プロジェクトの重要なステップが、新しい時間枠を満たすために急いでいるときに、不可欠ではないと見なされるかもしれません。
- クリティカルパスのエラー: 一部のクリティカルパスは、単純に同時に実行できません。クリティカルパスを計算するのに十分な知識や快適性がない場合は、専門家に相談せずにファストトラックを行わないでください。
- 不適切な監視: プロジェクトのあらゆる側面 (特にクリティカルパス項目) の監視の際に、通常よりも高速でプロジェクトを移動するときは、余計に労力を注ぎます。
- やり直し: プロジェクトのフロートをファストトラックで見失うと、エラーを見つけて修正するのがより困難になります。プロジェクト段階の後半の変更は、多くの場合、やり直しにつながり、最初の頃に誤って行われた活動やプロセスをやり直すことを意味します。これらの問題は、ファストトラックを行ったプロジェクトに限定されませんが、このアプローチでは頻度が比較的高くなります。
「リスク対コストの対決です」と Malik 氏は言います。「リスクが低く、コストや時間の節約が大きい場合は、ファストトラッキングを行う必要があります。」
ファストトラッキングプロジェクト管理におけるリスクの計算方法
ファストトラック戦略は、多くの場合、見落とし、変更指示、修正、およびやり直しを引き起こす、プロジェクトの速度に由来するリスクを伴うプロジェクトに影響を与えます。ファストトラッキングに固有のものではありませんが、これらのリスクはこの戦略によく出る症状です。
Malik 氏は、次の高速リスク計算を提供しています:「関連するすべてのリスクをリストし、定性的に確率(P)と影響(I)の数値をそれぞれに対し配していきます。P と I を乗算することで、プロジェクトマネージャーは新しいリスク数値にたどり着くことができます。次に、ファストトラッキングによる労力と時間の削減の観点から、1 日あたりにかかるプロジェクトコストを決定します。これら 2 つの数値を掛け合わせることで、プロジェクトマネージャーは全体的なコスト削減を達成し、迅速に追跡する必要があるかどうかの判断に役立ちます。
「私の経験では、ファストトラッキングは通常、プロジェクトの低リスクの部分で行われ、コストメリットがリスクの考慮事項を上回ります」と Malik 氏は述べています。
ファストトラッキングの起源
ファストトラックとファストトラッキングという用語は、2000年にプロジェクトマネジメント協会(PMI)によって、圧縮期間プロジェクトの管理に特化した出版物で初めて使用されました。PMIは、この方法には絶え間ない監視とコミュニケーションが必要であると指摘しています。
ファストトラッキングのベストプラクティス
ファストトラッキングプロジェクトのベストプラクティスは、管理スキルとリーダーシップスキルに集中しています。どちらも、スケジュールを短縮し、エラーの余地がほとんどないときにチームを導き、やる気を起こさせるために必要です。
「プロジェクトを開始しスケジュールを立てるときに」 Biafore 氏は警告します。「ベストプラクティスは、計画段階でファストトラッキングを使用しないことです。プロジェクトが始まれば、揺れ動く余地などなく、余裕もありません。」
ファストトラッキングのリーダーシップスキルには、次のようなものがあります。
- 肯定的な見通し: プロジェクトマネージャーは、イノベーションの精神を伝え、課題の先を思い描き、最終目標に集中する必要があります。
- チームのモチベーション: ファストトラックが済んだプロジェクトにはリスクが伴い、関係者全員にとって困難な場合があります。そのため、プロジェクトマネージャーの最も重要なタスクの 1 つは、相互支援と楽観主義の精神を奨励することによって、発生する障害にもかかわらず、プロジェクトを動かし続けるようにチームを動機付けることです。
- コミュニケーションへの精通: ファストトラッキングには、重要なチームメンバー、外部リソース、上級管理職からの相互作用とサポートとの絶え間ないコミュニケーション(通常は毎日) が必要です。
ファストトラッキングの管理スキルには、次のものが含まれます。
- 正確なスコープの宣言: 予定表またはタスクが変更されたら、クライアント(社内または社外)に、スコープの明確で書面による再表示を承認してもらいます。この明確さにより、要求された製品につながるタスクのみを処理し、スコープの変化を防ぐことができます。
- リスク管理: すべての潜在的なリスクを特定し、緊急時対応計画を作成します。期待事項を管理し、クライアントがリスクの影響を理解できるように、クライアントと相談して適切な戦略を特定し、構築します。
- 変更管理: ファストトラッキングにより、チームメンバーはさまざまな順序でタスクを完了します。リーダーは、チームが慣れない方法で作業し、問題への対処をサポートするように動機付ける必要があります。
- 品質管理: 最終目標とその本質的な目的の監督と伝達、それに加え、(スピードの変更や重複するタスクにもかかわらず)厳格な管理を維持することは、ファストトラックプロジェクトの成功に不可欠です。
- ストレス管理: 高速処理される時間枠は、関係者全員にとってストレスとなります。そのため、プロジェクトマネージャーは、ストレスに対処し、プレッシャーを感じるチームメンバーをサポートする方法を見つける必要があり、休憩、運動、睡眠、および良好な栄養を奨励することで履行できます。
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