ビジネス要件文書テンプレート
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このビジネス要件文書 (BRD) テンプレートを使用して、重要なビジネス ニーズを解決するプロジェクト提案の構成要素を定義します。この包括的で記入しやすいテンプレートには、調査、要件、組織の目標を達成するためにビジネスが取り組む必要がある提案された活動を把握するための複数のセクションが含まれています。テンプレートが完成すると、現在のプロセスと提案されたプロセスを評価し、リソースのニーズを比較し、主要な関係者やプロジェクトのスポンサーから賛同を得ることができます。
機能仕様書の要件とビジネス要件との関連の詳細については、こちらのビジネス要件に関する記事をお読みください。
アジャイル ビジネス要件文書テンプレート
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アジャイル チームは、この詳細なビジネス要件文書テンプレートを使用して、プロセスや製品の変更を提案することで、組織のリリース実行を改善できます。テンプレートには、プロジェクト範囲、現在のプロセス、提案されたプロセス、費用対効果の分析、リソース、スケジュール、タイムライン、マイルストーン、前提条件を詳細に説明するセクションが含まれています。このテンプレートを使用して、提案されたすべてのアジャイル目標を調整し、強固なフレームワークの中で要件を正確に把握します。
サンプル ビジネス要件文書テンプレート
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このビジネス要件文書テンプレートのサンプルには、事前に入力されたテキストの例が含まれており、編集して重要なビジネス改善の詳細を効果的に把握し、現在のプロセスを評価し、組織が採用すべき明確で論理的なソリューションを提案できます。このテンプレートは、どの情報をどのように含めるべきかのモデルとして機能し、あらゆる業界に適した成功するビジネス要件を作成します。
ソフトウェア開発ビジネス要件テンプレート
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このカスタマイズ可能なテンプレートを使用して、ソフトウェア プロジェクトに効果的なビジネス要件を作成します。導入セクションで、目的、参照、範囲、定義、頭字語と略語、参照、文書の規則など、ソフトウェア ビジネス要件の概要を示します。要件セクションに、ユーザー インターフェイス、ハードウェア インターフェイス、機能要件、パフォーマンス要件、セキュリティ、使いやすさの要件を入力します。
ソフトウェアの技術的要件を最適化するためのソリューションとリソースについては、技術要件文書の書き方に関する記事をお読みください。
シンプル ビジネス要件文書テンプレート
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このテンプレートを使用して、説得力のある合理化されたビジネス要件を記述します。プロジェクトのスナップショットとして機能する簡単なエグゼクティブ サマリーを提供し、プロジェクトの説明、プロジェクト範囲、ビジネス ドライバー、現在のプロセス、提案されたプロセス、プロジェクトの機能要件を含めます。このテンプレートには、用語集、参照情報、ドキュメント履歴のセクションも含まれており、すべてのチーム メンバーと関係者がプロジェクトの用語や追加のソースを参照できるようにし、開発を開始する前に要件のバージョン管理ステータスを把握できます。
技術的ビジネス要件文書テンプレート
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このテンプレートを使用して、技術系プロジェクトに関する詳細な技術的ビジネス要件を作成します。プロジェクト名、追跡の詳細 (バージョン管理の問題を回避するため) を入力し、プロジェクト概要情報を入力して、すべての貢献者のプロジェクトへの期待に沿った内容にします。また、このテンプレートには、機能要件、レポート要件、セキュリティ要件、技術的プロセス フロー、考慮事項、また追加項目および付録セクションも含まれており、必要なすべてのビジネス要件コンポーネントに確実に対処できます。
特に技術仕様書テンプレートについては、無料の技術仕様書テンプレートを含むこちらの記事をご確認ください。
ビジネス分析文書テンプレート
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詳細な分析用に設計されたこのテンプレートは、組織のビジネス要件に合った構造を多数提供します。このテンプレートを使用して、最初のビジネス要件と実行可能な内容を比較し、それに応じて要件を調整します。プロジェクトの目的、製品の背景、運用環境、一般的な制約、前提条件、設計と実装、機能要件に関する詳細を提供して、会社のビジネス要件の実装に成功するようにします。
ビジネス分析要件の詳細については、無料の機能仕様書テンプレートを含むこちらの記事をお読みください。
プロジェクト管理ビジネス要件文書テンプレート
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最も成功している企業は、健全なビジネス要件だけで競合他社と差別化できます。ビジネス要件は映画の脚本と考えてください。堅実な脚本がなければ、大きな成果は得られません。強力な脚本を作成するには、しっかりとしたプロジェクト管理でビジネス要件を監督していることを確認する必要があります。このプロジェクト管理ビジネス要件文書を使用して、ビジネス要件が製品と合致していることを確認します。
企業に影響を与える規制を理解するための包括的なガイドについては、こちらの 規制コンプライアンスに関する 101 レベルのガイドに関する記事をお読みください。
IT ビジネス要件文書テンプレート
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用して、プロジェクトの情報テクノロジー (IT) ビジネス要件が正確で最新のものであることを確認します。プロジェクトのソリューション案やビジネスの理由付け、プロジェクトの目標、ビジネス ケース、リスク、範囲外の要素など、大まかな詳細を入力します。このテンプレートは、必要なすべての技術的リソースを説明する技術的設計図セクションと、接続と場所、サービス、ストレージ、ネットワーク、および重要な補助設備と接続セクションを含む IT 特有のセクションを提供するため、IT ビジネス要件をすぐに稼働状態にできます。
ビジネス要件チェックリスト テンプレート
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このテンプレートを使用して、すべてのビジネス要件を確実に満たします。このテンプレートには、プロジェクトの開始、要件の発見と調査、要件分析、ユース ケース分析、ビジネス要件の要約計画文書の詳細をガイドするサンプル テキストが含まれています。Progress (進捗) の列は、各ビジネス要件のステータスを追跡するのに役立ち、プロジェクトに対する完全に機能的でダイナミックなビジネス要件の作成に向けて、ステータスを更新できます。
ビジネス要件文書テンプレートとは？
ビジネス要件文書 (BRD) テンプレートは、提案されたプロジェクトのロジスティクスの詳細を関係者に紹介するフレームワークを提供します。BRD テンプレートには、プロジェクト範囲、ビジネス ドライバー、提案されたプロセス、機能要件が含まれており、開発前にプロジェクトの基盤が健全であることを示します。
機能要件は、プロジェクトの提供方法に関する具体的なステップの概要として機能しますが、ビジネス要件は、チーム メンバーや他の共同作業者またはプロジェクト スポンサーに、提案されたプロジェクトが何であり、なぜビジネスに必要なのかを通知します。ビジネス要件には、プロジェクトのメリット、プロジェクト範囲、チームがプロジェクトを実行する方法も含まれます。
つまり、ビジネス要件テンプレートは、プロジェクト目標を提案し、すべてのチーム メンバーと関係者がプロジェクトの仕様と計画された価値を十分に理解したことを確認するための包括的な構造を提供します。完全に記入されたビジネス要件テンプレートは、すべての関係者にプロジェクトの仕様と計画された価値を提供します。
ビジネス要件テンプレートには通常、提案されたプロジェクトの各構成要素に関する以下のセクションが含まれます。
- プロジェクト名: プロジェクトのビジネス要件の名前を提供します。
- エグゼクティブ サマリー: 調査の簡単な説明、調査結果、プロジェクトの説明、範囲、ビジネス ドライバー、現在のプロセス、提案されたプロセス、プロジェクトの機能要件の概要など、ビジネス要件の概要を提供します。
- プロジェクトの説明: プロジェクトの目的、課題、プロジェクトを実施する理由など、BRD を作成する対象プロジェクトの説明を提供します。
- プロジェクト範囲: プロジェクト固有の目標、タスク、成果物、コスト、締め切りのリストなど、プロジェクト範囲の概要を提供します。
- ビジネス ドライバー: あなたのビジネスがプロジェクトを開始する理由を提供します (例えば、販売、法的要件、より効率的な実践によるコスト削減、効率の改善)。
- 現在のプロセス: 提案されたプロジェクトで取り組む主な問題に対処するための現在のプロセスの詳細を提供します。現在のプロセスを示すために、図、フローチャート、またはその他のビジュアルを含めます。
- 提案されるプロセス: プロジェクトが解決を目指す主な問題に対処するために提案されるプロセスの詳細を提供します。提案されるプロセスを示すために、図、フローチャート、またはその他のビジュアルを含めます。
- 機能要件: 現在のプロセスが問題にどのように対処するかの定義や、プロジェクトを成功させるために提案された機能要件など、プロジェクトの機能要件の詳細を提供します。
- 非機能要件: ユーザー エクスペリエンスに関連する機能、システムの動作、プロジェクトの特徴など、プロジェクトのすべての非機能要件 (NDR) の詳細を提供します。
さらに、ビジネス要件文書テンプレートには、多くの場合、次の提案されたプロジェクトの詳細が含まれます。
- ビジネス ケース: プロジェクトが解決する問題の詳細を提供します。プロジェクトが誰にどのような影響を与えるのか、またビジネス上のメリットを詳細に説明します。
- リスク: 特定されたプロジェクトに対するリスクの詳細を提供します。
- 用語集: ビジネス要件に含まれる用語、略語、頭字語を提供して、簡単に参照できるようにします。
- 参照: ビジネス要件で参照されているすべてのリソース (Web サイト、ドキュメントなど) へのリンクを提供します。
- 付録: プロセスの詳細、分析結果、調査、サードパーティーの例など、参照用の追加情報を提供します。
- ドキュメント履歴: 一意のバージョン番号、変更日、変更の詳細、ビジネス要件の変更を行った個人の名前など、ドキュメント バージョンの詳細を提供します。
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