具体的な場所の詳細とその関連情報を記録するのが難しい場合があります。特に、割り当てられた番地区画が複雑であればなおさらです。お客様からのリクエストが非常に多いモバイル機能の 1 つとして、現場のチームが詳細な位置データを取得して他の組織の人と共有できる、より正確な方法が求められています。Smartsheet は、皆さんのチームが現場で必要とする情報を簡単に利用できるように支援したいと考えています。
今日、この Smartsheet モバイル アプリ向けのモバイル ロケーションを発表できて嬉しく思います。送信されたフォームから配送場所を追跡する場合であれ、シートで現地調査の場所を確認する場合であれ、リモート チームは迅速に自分のモバイル デバイスから GPS 座標を取得し、オフィスに控えるチームとピンポイントで場所情報を共有できるようになりました。
時間と場所で送信を追跡
現在は、モバイル ロケーションを使うと、フォームから場所を取得して追跡し、場所を共有してグリッドで表示できるようになるので、具体的な場所ごとにアイテムを追跡できます。
以前は、新しいエントリを取得することはできました。システムのフィールドを使って送信日時を自動的に取得できたので、エントリを時間ごとに追跡することは可能でした。 これはタイム カード、リクエスト送信日、その他の時間ベースの計算や優先順位のニーズには最適でした。
モバイル ロケーションを使うと、フォームを利用して配送、建設資材、その他の貨物や流通を追跡する現場従業員は、送信日時に加え、正確な場所を取得できます。
「この機能には感激しています。私のチームは現場で多数の風力タービンの保守作業をしているのですが、その場所には番地がありません。GPS 座標を取得して表示できれば、新しいメンテナンス フォームの送信内容が正確かどうかを監査する機会が得られ、確実に正しいタービンについての入力を記録できるようになります。」
Gurmeet Mangat 氏、現場マネージャー
GE Renewable Energy (GE リニューアブル エナジー)
ピンポイントの精度で迅速に場所を取得
モバイル デバイスやタブレットから、フォームまたはグリッドで具体的な場所を取得できるようになりました。
セルで場所アイコンをタップすると、ユーザーの GPS 座標に基づき、ポップ アップで現在地のマップが表示されます。ピンは正確な位置にドラッグして動かすことができます。[選択] をクリックすると選択された場所が経度緯度として記録されます。
記録した場所をクリック 1 回で Google マップに表示
場所を座標としてセルに取得すると、その座標は自動的にクリック可能なリンクになります。そのリンクをクリックすると Google マップが開くので、迅速に地図上で位置を確認してルートを検索することができます。
説明責任の向上
この機能によって、場所の精度が高まるだけでなく、フォーム送信の際の説明責任を強化することもできます。以前は、フォーム送信やシート更新の具体的な場所を記録する方法はありませんでした。現在は、オフィスに控えるチームは、現場の従業員がフォームを送信した正確な場所を見ることができます。したがって、資材と荷物を追跡する配送ドライバーやタービンの保守作業員など、間違いなく正確な場所で作業を行う必要や資材を正確な場所に配送する必要がある立場の人は、その場所を正確に説明できます。
モバイル ロケーションを使い始めるための 3 つのテンプレート
開始方法についてのアイデアを紹介しています。Smartsheet アプリで以下のいずれかの無料テンプレートをお試しください。
資産管理テンプレート セット
資産管理テンプレート セットを使用して、IT 機器から建設機械まで、現在の在庫を簡単に管理します。用意されているフォームを使って新しい資産を迅速に取り込み、購入日、バーコード、資産の具体的な場所などの関連情報を取得します。この情報には、Smartsheet モバイル アプリでバーコード スキャン機能を使うと迅速にアクセスできます。含まれているダッシュボードのおかげで、メンテナンスが必要な資産、まもなく保証期間が終わる資産、その他の KPI など、関連情報が簡単に見られるようになります。
資産管理テンプレート セットをお試しください。
バーコード在庫テンプレート
バーコード在庫テンプレートは、あらゆるビジネスの在庫把握、追跡、管理に最適です。既存のバーコードを使ってアイテムを探し、アイテムの場所、現在の在庫数量、その他の重要な情報を迅速に確認することができます。アイテムを示す行に関連文書とコメントを添付できるので、すべてを 1 か所に保存して整理することができます。条件付き書式を使って数量が少ないことを知らせたり、他の条件に該当する場合にアイテムを強調表示したりすることもできます。
バーコード在庫テンプレートをご利用ください。
問題の追跡管理_フォーム テンプレート
問題の追跡管理_フォーム テンプレートを使うと、問題が起こったときにいつでもどこでも迅速に問題をレポートできます。モバイル デバイスのカメラを使って、作業現場の問題に関する画像をフォームで直接取得できます。フォームには、問題が生じた正確な場所などの重要な詳細情報も含まれますが、これにはモバイル ロケーションが使われます。送信内容はリアルタイムでシートに追加されるので、現場チームは即座にオフィスに控えるユーザーに通知できます。シートをカード ビューで表示すると、より視覚的にステータスや担当者ごとに問題を整理し、迅速に更新できます。
問題の追跡管理_フォーム テンプレートをご確認ください。
モバイル ロケーションは、すべてのプランで追加費用なしにご利用いただけます。
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