2024 年第 3 四半期の最新情報
Smartsheet では最近、多くの機能が新しく追加されました！ボード ビュー、幅が広くなったダッシュボード キャンバス、さらなる AI 機能、そして Resource Management の詳細レポートといった、この四半期に提供されたエキサイティングな機能をご紹介します。
最新のリリースについてもっと詳しく知りたい方は、機能などをデモでご紹介する Smartsheet, Lately のウェビナーをご覧ください。
ボード ビュー: 作業を視覚化する新たな方法
Smartsheet の新しいボード ビューがいよいよ公開されました。今回の設計では、アジャイル手法を使用して作業の視覚化を変革し、柔軟性を高め、生産性を最大化できるようになっています。
ボード ビューではタスクをカンバン ボードのカードとして表示し、直感的なドラッグアンドドロップ機能で簡単に優先順位付けし、再配置できます。ボード ビュー内で子カードを作成してタスク階層を構築する機能、特定のカードが簡単に見つかる単一レーンのスクロール、カードの詳細の表示と編集の改善により、ビューを切り替えることなく多くの作業を達成できます。
さらに、ボード ビューには継続的な自動保存機能とリアルタイムの共同作業機能が導入されているため、編集した内容が失われたり、チーム メンバーがすでに行った作業を重複することがありません。
アジャイル作業管理プロセスに全力の方も、単にタスクをより明確に視覚化したい方も、ボード ビューにお任せください。すべての Smartsheet プラン ユーザーにご利用いただけます。今すぐチェックしてください！
より幅広になったダッシュボード キャンバス: より多くの表示を、より少ないスクロールで
単一の画面にすべてのプロジェクトの詳細を表示するのはなかなか難しく、ダッシュボードを何度もスクロールすることになります。そこで Smartsheet は、標準サイズのダッシュボード キャンバスの幅を拡大できるオプションを追加しました。幅が広いダッシュボード キャンバスでは、ワイド画面表示で作業を視覚化できるスペースが増え、「ファースト ビュー」により多くのコンテンツを提示でき、ダッシュボードのレイアウトがこれまで以上に効果的になります。
ダッシュボードを編集する際に展開アイコンをクリックするだけで、作業範囲を拡大することができます。ワークスペースが広がり、管理しているすべての内容をクリアに見渡せるようになります。
また、幅広いダッシュボード キャンバスに対応するダッシュボード ズーム コントロールを追加して、画面サイズに関係なくコンテンツを表示できるようにしました。それでは、ダッシュボードをお楽しみください！
データ分析: AI のデータ インサイトが指先ひとつで
データを掘り起こして実用的なインサイトを提供するグラフやメトリックを作成することは、面倒な作業のように感じるかもしれませんが、その必要はありません。Smartsheet の AI 機能の中で最新のデータ分析なら、データに関する質問をすると、即座に回答を取得し、回答結果を絞り込むことができます。この機能を使えば、フォローアップ会議に費やす時間を減らし、有意義なメトリックを浮かび上がらせ、リアル タイムでグラフを作成できます。
この強力な新ツールを使用するには、任意のシートに移動し、[AI ツールによる生成] アイコンをクリックして [データ分析] を選択します。 ボックスに会話型の言語でカスタムのプロンプトを入力するか、ツールに「質問を提案してください」と指示し、ボタンをクリックするだけでインサイトの収集を開始できます。ステータスの内訳からデータの集約、簡単な計算、詳細な棒グラフまで、データをすばやく分析するため、必要な分析をすばやく取得して作業を進めることができます。
データ分析にグラフまたはメトリックを作成させる場合は、[この結果を説明] セクションを展開すると、ツールが応答を生成した過程についての段階的な説明が表示されます。これにより、データ分析を信頼することができます。
AI によるデータ分析機能は、エンタープライズ プランのユーザーにご利用いただけます。
Resource Management の詳細レポート: 簡単な統合、可視性の向上
Resource Management by Smartsheet をご利用のユーザーは、新しい詳細レポート機能を使用して、お持ちのレポート データを直接 Smartsheet に移行できるようになりました。詳細な分析の実行とシート内での視覚化が可能になり、組織のリソースに関する情報に基づいた意思決定を行うことができます。
詳細レポートを使用すると、Resource Management の元のデータセットを含む新しいシートが、選択した Smartsheet のフォルダーまたはワークスペースに生成されます。このデータは毎日自動更新されるか、必要に応じて手動で更新できるため、Smartsheet 内で直接、いつでも最新のデータにアクセスできます。
Resource Management の詳細レポート機能では、カスタマイズ可能な Smartsheet レポートも作成されます。このレポートは、列、グループ化、並べ替えなどを追加して、ユーザーにとって最も有意義なデータのビューを作成することができます。
また、Resource Management のレポートを Smartsheet に統合することで、Resource Management のデータを Smartsheet の他のデータと結合したり、ダッシュボードや WorkApps を作成したり、Smartsheet の自動化機能を活用して、可視性と意思決定を強化することもできます。
次の四半期も、Smartsheet のさらなるエキサイティングな機能や強化についてお知らせする予定です。それまでの間は、以上の機能や追加情報がデモでよくわかる Smartsheet, Lately のウェビナーをご覧ください。そして忘れずにリリース ノート ページにアクセスして、あなたの大切な作業の最大化に役立つ、すべての追加機能や最新情報をお知らせする電子メール配信にご登録ください。
