現代の労働者たちは、ますます複雑化するプログラムやプロセスを解決するためのより効率的な方法を常に模索しています。ここ数年で認識されたように、リモートやハイブリッドによる共同作業がなくなることはありません。
Gartner (ガートナー) の「Social and Collaboration Software in the Workplace (職場におけるソーシャルおよび共同作業ソフトウェア)」によると、「2026 年末までに、テクノロジーの民主化と仕事のデジタル化および自動化により、完全リモート/ハイブリッドの仕事は全従業員において 2021 年の 52% から 64% に増加する1」と予測されています。しかし、リモート ワークでも同様に、共同作業に適している効率的なソリューションを確実に提供することは必ずしも容易でないことはよく知られています。S&P Global (S&P グローバル) の最近の業務遂行に関する調査によると「従業員の 72% が共同作業に苦労している」ことがわかっています。さらに「19% が、技術スタックが仕事の質を左右する最大の要因である」と回答しており、企業文化、同僚、報酬を上回る結果となりました。
仕事を効率的に行うには適切なツールが必要です。そのため、Smartsheet はプラットフォームの強力な機能を実現するだけでなく、ビジネスの優先順位に合致し、成果を促進する単一のソリューションに、より簡単にすべての作業を統合できるよう取り組みを続けています。
私たちは、ユーザーが Smartsheet で既に作成しているソリューションを簡単に管理できるようにすることからこの取り組みを始めました。それだけではありません。ユーザーがアイデアをプログラムやプロセスを変革するソリューションに簡単に変換できるよう、積極的に取り組んでいます。より多くのチームがリモート ワークに移行したり、ハイブリッド スタイルを組み合わせている変化の激しい今日の仕事環境では、適切なツールを持つことが非常に重要です。全員を組織化し、ビジネス目標の実現を支援することが何よりも必要です。しかし、これは言うほど簡単ではなく、実際にはツールがユーザーの足手まといとなり、なかなか効率的な結果を得られないままであることがよくあります。クリエイターは、あらゆるビジネス課題に対応する共同作業に適したソリューションを迅速に構築、管理、進化させる能力を備えていなくてはなりません。
包括的なソリューションとは、Smartsheet で人材、アイデア、コンテンツを統合し、ビジネスの問題に取り組む能力を意味します。たとえば、建設プロジェクトの逆算式スケジュール、ソフトウェア チームがタスクの優先順位付けを行うのに役立つチケット管理システム、小売組織の在庫プロセス管理、またはチームがより多くの作業をより速く完了できるようにする独自のソリューションなど、解決のための効率的な方法が必要です。
小規模なチーム プロジェクトから複数のプロセスにまたがる企業全体のポートフォリオまで、活用するのがサードパーティの統合でも Smartsheet 独自の WorkApps でも、Smartsheet のイノベーションはユース ケースや複雑さに関係なく、柔軟なソリューションを供給し続けます。私たちは、あらゆるスキル レベルのクリエイターに強力な機能セットを提供し、人、コンテンツ、作業が効率的に拡張し、現代の業務管理の変化するニーズに対応できるよう支援しています。
「プラットフォームの統合性と先進性が気に入っています。ニーズを満たすツールを構築する方法は無限大です。」Gartner CWM 調査
このイノベーション サイクルの一環として、ユーザーが次のアイデアをソリューションに変換できるようにする方法をさらに追加しています。
- ワン クリックで簡単にソリューションを構築:「+」アイコンをクリックしてテンプレート ギャラリーを参照するか、新しいシート、レポート、またはダッシュボードを作成するオプションを使用して、強力なソリューションをゼロからすばやく構築できます。
- AI でソリューションを迅速に作成: 今年後半にもこのビジョンをさらに推進し、AI を活用してコンテキストに応じた強力でパーソナライズされたソリューションを数秒で作成し、さらに迅速に成果を生み出せるようにしていきます。シートの列からダッシュボードのグラフまで、重要なインサイトと履歴データを活用して、独自のニーズに合わせたインテリジェントでよりスマートなソリューションを構築できるようになります。
- 最も重要なソリューションを効率的に見つけて管理: ホーム画面から最も重要なソリューションや推奨事項にすばやくアクセスできます。
- アプリ内のテンプレート ギャラリーを参照: アプリ内の + アイコンで、最近追加されたプロジェクト ポートフォリオ管理、マーケティング & クリエイティブ管理、戦略的な変革テンプレートにアクセスし、ユース ケースを探索して迅速に開始できます。シンプルなプロジェクト計画や、より高度なシンプル プロジェクト ポートフォリオなどのテンプレートを使用すると、製品の発売やビジネス プロジェクト管理オフィス (PMO) などのユース ケース向けの強力なソリューションを簡単に構築、管理、進化させることができます。
Smartsheet は、ユーザーがビジョンを強力な成果に変えるためのツールを提供し、共同作業をより効率化するために必要なすべてを装備できるよう尽力しています。Smartsheet がお客様のチームにお届けするイノベーションの最新情報については、リリース ノートを購読してください。
1出典: Gartner「Forecast Analysis: Social and Collaboration Software in the Workplace, Worldwide, March 2023 (予測分析: 職場におけるソーシャルおよび共同作業ソフトウェア、世界規模、2023 年 3 月)」