適切なアジャイル ツールを選択する方法

ビジネス ニーズと方法論をサポートする適切なアジャイル ツールを選択することが不可欠です。次の 5 つの機能は、チームとアジャイルへのアプローチをサポートするソリューションの選択に役立ちます。 

1 コラボレーションとコミュニケーションの促進
チーム メンバー間のコミュニケーションとコラボレーションを容易にするソリューションを探します。アジャイル ツールは、チーム メンバーが互いにコミュニケーションを取り、最終的に結論に達する完全な議論を行えるようにする必要があります。会話に参加するユーザーを決定できるように、アクセス許可を持つツールを検討してください。ビジネス アナリスト、ソフトウェア開発者、マーケティング担当者、または誰であれ、利害関係者は、プロジェクトが開始から配信までのさまざまな段階を経るにつれて、会話を観察し、参加できるはずです。

2. 履歴と説明責任の追跡
ディスカッションの履歴を確認し、会話、アクション、成果物の間の「点をつなぐ」ことができるアジャイル ツールを見つけます。このツールは、プロジェクト ライフサイクルのさまざまなセグメントとプロジェクト全体に関するレポートを作成する手段を提供する必要があります。

3. 検索可能な中央ストレージ
すべてのアジャイル プロジェクト機能をサポートする単一の検索可能なツールは、意思決定に必要な重要なプロジェクト情報を格納および検索するための 1 つのソースを作成するため、複数のツールを使用するよりも優れています。たとえば、SharePoint でユーザー ストーリーを作成するために必要な会話を開催しながらホワイトボードでプロジェクト追跡を実行すると、情報の検索が遅れ、重要な詳細が見落とされる可能性があります。さらに、単一のデータベースにコンテンツを格納できるアジャイル ツールを使用すると、複数のプロジェクトを一度に確認し、プロジェクト間のレポートと分析を実行できます。

4. スケーリング能力
アジャイル運動のリーダーであるアリステア・コックバーン博士は、長年にわたってチームのパフォーマンスを研究してきました。コックバーン氏は 2012 年の講演でこう言いました。「ソフトウェア開発はユニークです。それ自体が純粋な活動です。ですから、人々がソフトウェアを扱う方法を駆動する「物理法則」は理解していますが、実際にはソフトウェア開発が基準点になり、他のものはソフトウェア開発のようなものです。そのため、ソフトウェア設計チームで何が起こるかを理解し、ビジネス デザイン チーム、マーケティング デザイン チーム、広告、スタートアップ、起業家精神、その他あらゆる種類の活動に適用することができます。」

アジャイル ツールがソフトウェア開発チームに限定されているという概念は、最初の実装を推進するかもしれませんが、開発チームは成長する可能性があることに注意してください。他の部門は、プロジェクトにツールを利用したい場合があります。幅広い機能を備えたツールを見つけることは、最も効率的な選択のようには思えないかもしれませんが、時間が経てばそれが最適な選択であることが証明されるかもしれません。

5. アナリティクス
分析は、プロセスをリアルタイムで表示したり、事後評価したりするために、あらゆるプロジェクトに不可欠です。個々のタスクの完了にかかった時間と、なぜタスクと同じくらい時間がかかったのかを知りたいでしょう。アナリティクスは、何が期待に応え、何が満たされなかったかを判断するのにも役立ちます。データへのドリルダウンを提供できるアジャイル ツールは、成功のための将来のプロジェクトを設定するのに役立ちます。