自分の会社に適したカンバン ソフトウェアを選択する方法

この時点で、かんばんの原則を行動に移す特定の機能を調べる必要があります。評価する価値のあるものと探すべきものを次に示します。

ワークフロー の視覚化 - カンバンが作業の可視性に重点を置いているため、これらの機能がおそらく最も重要であることを意味します。

• カンバン ボード - ソフトウェアの最も重要なタスクは、カンバン タスク カードを使用して、高機能で読みやすいカンバン ボードを作成することです。ベンダーが提供するテンプレートを確認してください。ワークフローに合ったテンプレートのライブラリにアクセスできることは魅力的です。
• ボードのカスタマイズ - 特定のニーズに合わせてボードをカスタマイズするのはどれくらい簡単ですか? さまざまなソフトウェア プログラムでは、カレンダー、カスタム ビュー、タスク ボックスなどのカスタム テーマやウィジェットを使用できます。
• スイムレーン - スイムレーンは、かんばんボード上の水平カテゴリまたは行であり、さまざまなチーム メンバー、製品、製品所有者、優先度、またはカスタム ディメンションを表すために使用できます。スイムレーンの表現と使用は直感的に理解できます。
• アクティビティ ストリーム - これらのストリームはリアルタイムの プロジェクト ステータス更新を提供するため、他のユーザーが変更、コメント、またはタスクにファイルを追加したときに通知を受け取ります。また、他のボードのアップデートを購読し、ツール内または電子メールで入手することもできます。

WIP の制限 - 進行中の作業の制限は、かんばんのもう 1 つの中核的な原則です。これらは通常、ワークフローの特定の段階 (コーディング、テストなど) であるカンバン ボードの列ごと、または個人またはチームごとに設定されます。

• ルール - ボードが自動的に適用されるように、WIP 制限のルールを作成する機能。 
• プロセス追跡 - 個々のプロジェクトのプロセスを監視し、遅延を見つけ、進捗状況を視覚化することができます。
• ポートフォリオの追跡 - 大規模な組織では、プロジェクトのポートフォリオを監視し、必要に応じて進行状況と完了を調整する必要がある場合があります。
• カスタム レポート - カスタム条件に基づいてチームの進捗状況やパフォーマンスに関するレポートを作成しますか?

フローの管理 - かんばんは、作業の流れを維持することがすべてです。カンバンで最も一般的なことわざの 1 つは、開始を停止し、終了を開始することです。これは、作業を最後まで完了させることに焦点を当てていることを示しています。

• 自動タイム トラッキング - この機能を使用すると、チームが時間を費やしている場所を確認できます。追跡は、個別、プロセス フェーズ、またはサイクル タイムで実行できます。 
• 累積フロー図 - CFD は、プロジェクトの各段階でのタスクと、どの程度の進捗状況を示しています。(CFD は、スクラムのバーンダウン チャートとほぼ同じ目的を果たします。縦軸は、現在作業中または完了したタスクの数を示し、横軸は、1 つのタスクを完了するために必要な時間として定義されるサイクル タイムを示します。 
• 欠陥追跡 - タスクまたはストーリーに欠陥または問題があるときに、カードとボードは色やその他の属性によってそれを明らかにしますか?
• ドラッグアンドドロップ インターフェイス - これにより、状況の変化に応じてカードを簡単に移動したり、ボードを再配置したりできます。
• カードのエージング - この機能を使用すると、あらかじめ設定された時間が経過すると、カードの色が退色または色に変わり始め、作業が停止していることが強調表示されます。

  
ポリシーを明示的にする - ボードが要件やルールに簡単に適応できるようにしたいのであって、 その逆ではないようにします。

• 構成可能なワークフロー - これにより、既存のシステムから開始することにカンバンが焦点を当てている重要な部分である、既存のプロセスを簡単に表現できます。  
• サブワークフロー - ワークフローの 1 つのステップが複数のステップで構成されている場合は、これをボード上でモデル化できるようにする必要があります。
• トリガー - 一部のプログラムでは、作業完了時にキューを補充するなど、特定のイベントが発生するたびにアクションをトリガーするルールを設定できます。

 
フィードバック ループの実装 - カンバンは、日本語でカイゼンと呼ばれる継続的な改善に努めています。自分のソフトウェアは、物事がどのように進んでいるかについてのフィードバックを提供することによってこれをサポートしています。

• 要求とアイデアの管理 - 提案、要求、アイデアを受け取り、管理するのは簡単ですか?
• 分析 - ソフトウェアがデータを収集し、パフォーマンス、リード タイムとサイクル タイム、ブロッカー、その他の指標を測定する分析を生成するときに、予測を改善できます。ソフトウェアによって何が可能になりますか?
• 複数のプロジェクト、チームを管理する - ポートフォリオまたはエンタープライズ レベルでは、複数のプロジェクトまたはチームの概要を把握できる機能が必要な場合があります。 

共同で改善し、実験的に進化する - リーン カンバン は、チームが知識と経験をプールしてプロセスを改善する方法を提案することを提案しています。これらは、モデルと科学的方法を使用してテストされます。物事を簡単に変えることができるソフトウェアが欲しいことでしょう。

• ダッシュボード - ソフトウェアは、主要なメトリックのスナップショットを提供することで、この作業をサポートできます。直感的で簡単に配置できますか?
• カスタム フィールド - この機能を使用すると、ソフトウェア ベンダーによって設定されたワークフロー パターンに縛られるのではなく、必要に応じてプロセスを微調整および変更できます。
• モバイル - すべてのチーム メンバーが外出先でソフトウェアにアクセスできるようにして、コラボレーションが続くようにします。
• 電子メール通知 - ボードが更新されたときや名前が記載されたときに、ソフトウェアがプロジェクト メンバーに電子メールで通知することを確認します。
• プッシュ更新 - モバイル通知により、チームメ ンバーは常にループ内に保たれます。
• ワークフローをいつでも変更できるようにする - 継続的に改善しているため、ボードの開始時に設定された構成にロックされたくありません。
• 複数のワークフロー/プロセス - 複数のチームまたはプロセスを管理する必要がある場合は、それを簡単に実行できるソフトウェアが必要です。