カリキュラム開発ソリューション

競争力を維持し、学生が教室の外でも成功するために、大学は常に新鮮で関連性の高いカリキュラムを提供する必要があります。リソースが限られ、変化のスピードが加速する中、プログラム開発チームは、リクエストされたコースの可視性と、大規模な開発プロセスを管理する能力を必要としています。柔軟でダイナミックな作業プラットフォームである Smartsheet を活用することで、チームはカスタムソリューションを構築して教育機関のカリキュラムやプログラム開発プロセスを管理できます。

新しいカリキュラムのリクエストを一元化

Smartsheet フォームを使用すると、教育機関全体において新しいコースの開発を検討するためのリクエストを簡単に行うことができます。受け取ったリクエストを単一のシートで管理することにより、各リクエストに何が必要かを判断し、必要な関係者を巻き込み、それに応じて優先順位を付けることができます。

新しいコースの立ち上げを加速

コースが承認されると、このソリューションは Smartsheet Control Center によって立ち上げプロセスを自動化し、すべてのプロジェクトが迅速かつ均一に開始されるようにします。これにより、時間を節約し、人為的ミスの可能性を排除できます。

関係者にステータスの可視性をリアルタイムで提供

各カリキュラムのリクエストの承認ステータスをリアルタイムで表示し、関連するリクエストのみを関係者に可視化します。ロールアップダッシュボードにポートフォリオ全体のリクエストが表示されるため、リーダーは必要な情報を大まかに把握することができます。

ポートフォリオ全体に変更を展開

プロジェクトの進捗や主要業績評価指標の変化に応じて、Smartsheet グローバル更新を使用することで、ビジネスユーザーはプロジェクトテンプレートを簡単に更新し、それらの変更を自動的に既存プロジェクトや新規プロジェクトに反映させることができるため、効率性を最大化してプロジェクト間の一貫性を確保できます。