クレジットメモテンプレート
請求書と同様に書式設定されたこのExcel テンプレートに、商品やサービスを入力するための項目化された一覧が用意されています。 クレジットメモの理由、顧客の連絡先情報、ID 番号、日付を記入するスペースもあります。 使いやすさと効率のために自動計算が可能な、基礎的クレジットノート テンプレートです。
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クレジットメモレターサンプル
レター形式のクレジットメモが必要な場合は、あなたの特定の状況に合わせて編集できるテキストのサンプルを提供します。 テンプレートをWordファイルとしてダウンロードし、ビジネスの詳細、トランザクション情報、その他の必要なコンテンツを追加し、電子メールで送信あるいは印刷可能な、完成したバージョンを作成します。 顧客またはメモの追跡番号を追加して簡単に参照できるようにします。
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空白のクレジットノートテンプレート
このクレジットノートは、返品が必要な商品を対象として設計されています。 このテンプレートでは、一般的な請求書と多少異なるレイアウトが利用でき、詳細を入力するための十分なスペースがあります。 対応する請求書番号、返品理由、税情報、割引を含む単価、合計金額を追加するセクションがご利用になれます。
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ベンダークレジットまたはデビットメモテンプレート
ベンダー向けに設計されたこのテンプレートは、クレジットまたはデビットのメモ帳フォームとしても機能します。 受信者が受け取るフォームの種類を明確に確認できるように、適切なバージョンを選択します。 ベンダーの詳細、購入した製品や価格に関する情報、メモ作成の理由を入力します。 テンプレートには承認のための署名行も含まれています。
簡素化されたデビットノートテンプレート
効率性を優先して設計されたこのデビットカードテンプレートは、請求書に似ており、送信者と受信者の両方で使用されます。 送付する理由のメモと説明の日付を入力し、返される品目、支払い済み、またはアカウントに記載する必要がある請求書修正に関する詳細を追加します。 また、このテンプレートには、ビジネスアドレス、電話番号、その他の重要な詳細記入スペースも用意されています。
クレジットノートとは何ですか？
クレジットメモ（クレジットメモとも呼ばれます）は、 前の請求書の超過支払いや誤った税の修正、またはその他の理由により、返品用のアカウントのクレジットを受け取っていることを購買担当者に通知します。 このメモは、小売購入を返すために店舗クレジットを受け取り、それを使用して店舗で他の商品を購入できる消費者と同様に機能します。 ただし、クレジットノートは通常、企業間で使用される商用ドキュメントです。 たとえば、ベンダーが顧客にクレジットノートを発行し、クレジットの理由と金額を文書化するとします。 購買者は、そのクレジットメモを使用して会計簿を更新し、売り手に支払う債務から、そして経費からの削減を反映できます。 返品の場合、購買者は購買返品アカウントを更新し、売り手は売上収益の減少を示すために販売返品アカウントを更新します。
売り手がクレジット ノートを発行するには、いくつかの理由があります。 購買者が破損または不足している商品を受け取った場合、将来の購入のためにクレジットが発行され、商品の返品を文書化することがあります。 購買者のアカウントを貸方記入する必要があるその他の理由には、注文に対する欠陥、購買者への誤った請求書送信、または受け取った製品に対する顧客の不満などが考えられます。 また、購買者が商品ではなくサービスを購入する際に、それが顧客の期待に合わない場合にも、クレジットノートが使用されることがあります。
メモ は一般的に、ビジネスコミュニケーションに使用される、レター形式の文書です。 クレジットメモやノートは段落で書くことができますが、多くの場合、請求書のような書式が使われます。 クレジットノートのレイアウトにかかわらず、一般的に以下の情報が含まれます。
- クレジットノート発行の理由： これは明確に購買者と売り手の両方に役立つドキュメントです。
- 購入した製品： 製品やサービスのリストを数量と一緒にアイテム化すると、どの製品が返されているのかを簡単に確認できます。
- 価格： これらは、売り手と購買者が最初の購入時に合意した各アイテムの単価です。
- 負の金額： 請求書とは異なり、購入したアイテムの総負債額のことですが、負債額に削減額が計上されているため、クレジットノートは負の金額を示します。 また、合計金額には返品された製品の元のコストに加算されている税金も含まれます。
また、クレジットノートは、元の請求書を参照し、記録を残す目的で別のシリアル番号を含めることもあります。 請求書やレシートと同様に、クレジットメモにも顧客の連絡先情報やID番号などの詳細が含まれる傾向があります。
デビットメモとは何ですか？
デビットメモは、デビットノートとも呼ばれ、会計記録の記録と更新に使用され、負債の額を示します。 購買者は、返される製品のクレジットメモをリクエストするために、売り手にデビットメモを送ってもよいでしょう。 ビジネス間取引（B2B）では、商品がクレジットで購入されることが多いため、購買者は支払いを行う前にサプライヤーから製品を受け取ります。
これらのトランザクションは、実際の支払いに対して請求書が送信されるまでクレジットとデビットを加算および差し引くことによって計算されます。 購買者がまだ支払われていない商品を返すためにデビットノートを発行した場合、そのメモは購買者側の会計調整を示し、売り手は最後に調整を反映するためにクレジットノートを発行します。 この意味で、デビットノートとクレジットノートは、出荷と支払いを追跡するための記録保持プロセスの一部を成します。
購買者が誤って前の請求書に対し過少支払いした場合、売り手は追加の支払いを要求するためにデビットノートを発行することもできます。 また、未処理の負債がある場合には、購買者に債務を再度請求こともできます。 一部の企業では、デビットメモを出荷レシートとして使用し、購買者が受け取る予定の製品を示しています。 繰り返しますが、たとえメモに購買者に請求する金額を示しても、それは請求書に相当しません。
場合によっては、デビットノートがコミッションや利子の負債を示すためにも使用されます。 このメモは、親企業と子会社、または別の会社から依頼を受けて顧客にサービスを提供するサードパーティー企業との間のやり取りなど、通常の収益の流れとは関係がない B2B 取引を文書化する方法を提供します。
デビットノートは使い方によって、メモやレシート、借金を催促する簡単なポストカードなどの形式が用いられることがあります。 購買者が返した製品のデビットノートを提出する場合、予想されるクレジット金額、返品の理由、返された製品のリストが追記されることがあります。 請求書の修正や支払いリマインダーのデビットノートには、通常、今後の請求書やその時点での請求総額金額に関する情報が含まれます。 また、デビットノートには通常、ノートの日付、追跡番号、連絡先情報、承認署名が含まれます。 負の金額を示すクレジットノートとは異なり、デビットノートは債務を示すために正の金額を示します。
すべての会社がクレジットやデビットノートを使用しているわけではありませんが、ある企業が社内規則の遵守を望む場合は、取引先会社に対し記録に必要な情報を送信するよう要求できます。 企業はオペレーションの規模とスコープに応じて、ソフトウェアツールやテンプレートから選択したクレジットとデビットのメモを管理できます。
デビットメモは請求書と同じですか？
デビットメモは請求書のように見えるかもしれませんが、別のものです。 デビットメモは購買者からベンダーに送られ、返品された製品のクレジットをリクエストします。 その反面、請求書は常に売り手が発行し、購買者の負債金額を通知します。 デビットメモは通常、未支払いの取引に対して発行され、適切な請求書発行を目的とした、会計記録の更新に役立ちます。
クレジットメモは払い戻しに相当しますか？
クレジットメモは、返品した製品に対する購買者の負債額を示します。 製品がすでに支払われている場合、その金額は払い戻しとして購買者に発行することができます。 しかし、企業は製品をクレジットで購入することが多いため、製品は代金を支払う前に返品される可能性があります。 この場合、クレジットメモは、払い戻しではなく、購買者のクレジットアカウントの変更を示します。
買掛金のデビットメモとクレジットメモとは何ですか？
買掛金勘定は、企業がサプライヤーにどれだけの負債を負っているかに基づくクレジット額を示します。 製品やサービスをクレジットで購入すると、買掛金勘定のバランスが増加します。 支払いがサプライヤーに送られると、バランスは減少します。
たとえば、購買者がクレジット条件で購入した返品用のデビットメモを売り手に発行した場合、購買者の買掛金勘定の調整がなされます。 売り手がこれを受け入れ、クレジットメモを発行する際には、売手側の売掛金も更新する必要があります。
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