Smartsheet で私が気に入っているものを 1 つ挙げると、それは組織の生産性と成果を促進する多くの一般社員から、マネージャーやディレクター、リーダーシップ チームに至るまで、全員の働き方を改善して、全員に力を与えるよう構築されていることです。
最近開催された年次カスタマー カンファレンス、ENGAGE 2023 では、非常に多くのあらゆる種類の役割や組織の人達に会い、日々の仕事とコミュニティの両方でどのように影響を生み出しているか、そしてこれらの製品イノベーションがそれぞれの仕事でベストを尽くすためにどのように使用されているかについて話を聞きました。4,000 人のお客様とパートナーが ENGAGE のライブに参加しましたが、発表されたばかりの最も注目度の高い最新情報を多くのお客様が熱望していることが分かります。さらに、まだお伝えすることができていなかった今後のさらなる強化機能についても、情報を共有できるようになったことを嬉しく思います。
Smartsheet プラットフォームを構築し続けるにあたり、エンタープライズ作業管理プラットフォームとして、作業、人、コンテンツ、規模の 4 つの重要な側面に焦点を当てており、それらのすべてに AI の要素を取り入れています。
作業: より迅速かつ簡単に実現
共同作業管理 (CWM) カテゴリの創出に貢献したマーケット リーダーとして、Smartsheet は何年にも渡り、現代的な働き方の再構築において最前線に立っていました。今年も、Smartsheet プラットフォームの各要素において、ユーザーの作業方法を改善するための限界を押し広げる挑戦を続けています。
ENGAGE での発表
- 新しいカード ビュー: まもなく、Smartsheet 早期導入者 (EAP)1は新しいカード ビューのプレビューにアクセスできるようになります。カード ビューは、タスクを垂直レーンに整理し、ドラッグ アンド ドロップを使用してタスクの優先順位付けと再割り当てを簡単に行えるため、プロジェクト マネージャー、クリエイティブ チーム、アジャイル チームの間で人気があります。新しいカード ビューでは、継続的な自動保存、新しい右パネル体験によるシームレスな統合で改善された編集、レーン内での単一または複数カードの迅速作成機能、画像処理の向上など、いくつかの素晴らしい機能が強化されています。新しいカード ビューはクラシック カード ビューと並んで展開され、必要に応じて簡単に 2 つのビューを切り替えることができます。これらの変更は始まりに過ぎません。すべてのビューで、さらに改善していきますのでご期待ください。
- 生成 AI: 新しいテクノロジーを採用して適用することで、Smartsheet はプラットフォーム全体に多数の AI 搭載機能を盛り込み、ユーザーが記録的な速さで Smartsheet の力を活用できるようにします。第 4 四半期では、早期導入者プログラムのユーザーは、優れた AI 搭載スキルが活用できるようになり、数式の生成、ヘルプの依頼、テキストやサマリーの作成、データの分析が行えます。これらの各スキルの詳細については、ENGAGE からの最新の更新を確認してください。最初の AI 機能である AI の数式と生成されたコンテンツは、早期導入者プログラムのメンバーにご利用いただけるようになりました！
これらの重要な機能強化に加えて、今後数か月以内に実現するいくつかの追加機能を発表できることを嬉しく思います。
- 簡単になったダッシュボードの更新: マルチウィジェット編集で、複数のウィジェットを同時に選択して編集できるため、ダッシュボード全体のウィジェットのプロパティを、1 つずつではなく、1 度に更新することができます。(提供中)
- ポートフォリオ WorkApps のモバイル サポート: 間もなく、プロジェクトのステータスの更新、ポートフォリオ ダッシュボードの表示、チームとの共同作業が、Android または iOS モバイル デバイスから実行できるようになります。同時に、プロジェクトやポートフォリオの関係者は引き続き役割ベースの体験もご利用いただけます。(2024 年 1 月導入予定)
人がプロジェクト成功の要
ENGAGE での発表
- Smartsheet のリソース管理機能: どのようなプロジェクトも成功の中心にあるのは人です。作業量の調整とリソースの割り当てに関して、特定の個人またはチームだけが責任を抱えるべきではありません。
- 作業量ヒートマップと作業量スケジュール: マネージャーは、誰が何に取り組んでいるのかを素早く特定し、割り当て超過に対処し、データ主導の人員配置の意思決定を行うことができるため、プロジェクトは常に成功を収めています。まもなく Smartsheet 早期導入者 (EAP)1のビジネス プランまたはエンタープライズ プランで、これら 2 つの新しいリソース機能のメリットが活用できるようになります。(2024 年 1 月導入予定)
コンテンツ: グリッド ビューを超えた作業
ENGAGE での発表
まもなく Smartsheet 内でコンテンツを簡単に検索できるようになります。
- Brandfolder by Smartsheet によって強化されたコンテンツ ライブラリ: 新しいコンテンツ ライブラリの完全に統合された製品体験により、組織は作業のコンテキスト内にすべてのコンテンツを格納できるようになり、共同作業がより簡単で効率的になります。(2024 年春に導入予定)
仕事を柔軟に拡大: ビジネスを迅速に変革する
ENGAGE での発表
私たちは、お客様が大規模な作業を実行できるよう、Smartsheet プラットフォームを進化させ続けています。これらの強化された機能の一部を次に示します。
- 多くの複雑な数式計算が 10 倍速くなりました。
- 来年の早い段階で、Control Center はブループリントあたり 2 万のアクティブ プロジェクトをサポートします。これは前年比の 20 倍で、前例のないプロジェクト ポートフォリオ管理です。
- 2024 年後半には、各シートが以前の 5 倍に拡大し、シートのキャパシティは最大 100 万列、セル数は 500 万、シートあたり 500 万リンクになる予定です。これは、ポートフォリオのソース全体のデータを集約する上で重要な役割を果たす、シート間のセル リンクの 250 倍の改善です。
こうした拡張性の向上以外にも、Smartsheet を大規模に導入して実装するために、組織が備えておくべき必須要素が 2 つあります。それはセキュリティと管理です。Smartsheet はこの両方において実現を支援します。
- 最も高度なセキュリティとガバナンス機能のセット: 特にセキュリティに配慮する場合や規制の厳しい業界で働いている場合は、安全な共同作業の基盤上に構築された、高度なセキュリティとガバナンス機能のコレクションである Smartsheet Safeguard にご満足いただけるでしょう。安全対策には、お客様が管理する暗号キー (CMEK)、データ エグレス ポリシー、イベント レポート作成、データ保持コントロールなどが含まれます。すべてのお客様に、ご利用中のあらゆるステップでこのセットを購入してデータのセキュリティとコントロールを強化するオプションがあります。(提供中)
- システム管理者向けのインサイト: 情報に基づいた意思決定を行うために、Smartsheet 管理者は、購入した Advance 機能をチームがどのように使用しているかを可視化する必要があります。ご利用プランに Data Shuttle と Dynamic View を導入しているお客様は、これらの機能がどのようにプラン インサイトと共に使用されているかを可視化できます。システム管理者は、作成されたワークフローやビューの数、共有された Dynamic View の数、実行された Data Shuttle ワークフローの数などを表示できます。毎月の利用増加状況を追跡するために傾向線も使用できます。(2023 年 12 月導入予定)
- 大規模なセキュリティとガバナンスの強化: お客様に機密のエンタープライズ データを預けていただけるほど信頼していただいているので、Smartsheet では、共同作業の各側面にわたってセキュリティの適用能力を強化することに焦点を当てています。エンタープライズ プランをご利用の Smartsheet 早期導入者はまもなく、外部の共同作業者に対し、多要素認証 (MFA) を併用した企業アカウントでのログインを要求するガバナンス ポリシーを強制できるようになります。(2024 年 1 月導入予定)
ご意見をお聞かせください
Smartsheet プラットフォームの継続的な進化により、今日の最も困難な課題をより簡単に解決できるよう支援できることを嬉しく思います。そしてそのためにはお客様のご意見が大切です。
製品リリースへの早期アクセスを希望する場合は、ビジネス プラン、エンタープライズ、またはプレミア プランのユーザーの方は、サインアップして早期導入者プログラムにご登録ください。ご意見を頂ける場合は、チームと関わってお客様の声を Smartsheet コミュニティで発信していただくか、製品拡張機能リクエストをご提出ください。
エンタープライズ作業管理のリーダーとして、弊社はプラットフォームを継続的に改善、強化、拡張し、お客様とその組織により多くの価値を提供することをお約束します。
お客様と共に成長していけるよう邁進してまいります。
ベン・カニング (Ben Canning)
、製品体験部門担当シニア バイス プレジデント
1Smartsheet 早期導入者プログラムは、ビジネス プラン、エンタープライズ、またはプレミア プランのライセンス ユーザー向けです。新機能が早期導入者プログラムに対して事前にリリースされ、重要な顧客フィードバックを収集し、それを販売前に反映させます。