無料の緊急時対応計画テンプレート

緊急時対応計画テンプレートは、災害や混乱が発生した場合に実行可能な項目を伝え、ビジネスを継続するためのステップバイステップのプロセスを提供します。この文書では、非常事態計画で推測を行うことがなくなるため、リソースを保護し、中断を最小限に抑え、チームの連絡先を特定できます。 

緊急時対応計画テンプレートを完成させることで、緊急時対応計画プロセスを開始し、十分な準備を整えることができます。緊急事態に備えて正確で徹底的な情報を記録することで、優先順位、移転戦略、復旧計画の詳細を判断できます。また、緊急時対応計画は、組織の復旧フェーズ計画、記録のバックアップ確保、復旧計画作成、復旧チーム設立、主要な個人への役割の割り当てといった作業にも役立ちます。 

緊急時対応計画テンプレートのセクション: 

• 回復の優先順位: 重要なオペレーションの回復や重要な機能の復元など、緊急時対応計画の優先順位を入力します。 
• 移転戦略: 緊急時対応計画で主要なサービスの移転が必要な場合に、移転戦略を追加します。 
• 代替サイト: 運用を継続できる 2 次サイトを決定する際に、代替サイトの詳細を文書化します。 
• 復旧計画: ステップバイステップの復旧計画の詳細を入力して、組織を再び運用できるようにします。 
• 復旧フェーズ: 以下を含む、組織の緊急時対応計画の段階をリスト表示します。 
  • 災害発生: このフェーズを使用して、組織が緊急時対応計画をアクティブ化する必要がある災害の構成要素を特定します。 
  • 計画のアクティベーション: このフェーズでは、組織が代替サイトを確保して業務を移転できるまで継続する緊急時対応計画を実施します。
  • 代替サイト操作: 元のサイトで復元できるまで、2 次施設で運用を継続します。 
  • 1 次サイトへの移行: 組織は運用を元のサイトに戻す準備をします。 
• レコードのバックアップ: レコードをバックアップする方法に関する緊急時対応計画の詳細を入力し、災害や中断が発生した場合にアクセスできるようにします。 
• 復旧計画: 施設の中断や災害が発生した場合に、すべての業務、記録などを確実に運用できるように計画を追加します。 
• 回復チーム: 回復チームとメンバーをリストします。仕事の役割と肩書きに基づいて緊急時対応計画のタスクを割り当てます。 
• 回復手順: 通常の重要な操作を適切に回復するために必要な特定の活動やタスクの詳細を入力します。 

さらに、緊急時対応計画テンプレートを使用すると、次のデータを含むバージョン履歴のセクションを通じて計画の変更を追跡できます。

• バージョン: 計画の最新のイテレーションの一意のバージョン番号を入力します。 
• 承認者: 部門の責任者やその他の関係者が緊急時対応計画を承認していることを確認します。 
• 改訂日: 緊急時対応計画に大幅な改訂が行われた日付を指定します。 
• 変更の説明: 計画に対する変更の詳細を一覧表示します。 
• 作成者: 計画の主な作成者の名前を記録します。