無料のビジネス要件文書テンプレート

ビジネス要件文書 (BRD) テンプレートは、提案されたプロジェクトのロジスティクスの詳細を関係者に紹介するフレームワークを提供します。BRD テンプレートには、プロジェクト範囲、ビジネス ドライバー、提案されたプロセス、機能要件が含まれており、開発前にプロジェクトの基盤が健全であることを示します。  

機能要件は、プロジェクトの提供方法に関する具体的なステップの概要として機能しますが、ビジネス要件は、チーム メンバーや他の共同作業者またはプロジェクト スポンサーに、提案されたプロジェクトが何であり、なぜビジネスに必要なのかを通知します。ビジネス要件には、プロジェクトのメリット、プロジェクト範囲、チームがプロジェクトを実行する方法も含まれます。 

つまり、ビジネス要件テンプレートは、プロジェクト目標を提案し、すべてのチーム メンバーと関係者がプロジェクトの仕様と計画された価値を十分に理解したことを確認するための包括的な構造を提供します。完全に記入されたビジネス要件テンプレートは、すべての関係者にプロジェクトの仕様と計画された価値を提供します。

ビジネス要件テンプレートには通常、提案されたプロジェクトの各構成要素に関する以下のセクションが含まれます。 

• プロジェクト名: プロジェクトのビジネス要件の名前を提供します。 
• エグゼクティブ サマリー: 調査の簡単な説明、調査結果、プロジェクトの説明、範囲、ビジネス ドライバー、現在のプロセス、提案されたプロセス、プロジェクトの機能要件の概要など、ビジネス要件の概要を提供します。  
• プロジェクトの説明: プロジェクトの目的、課題、プロジェクトを実施する理由など、BRD を作成する対象プロジェクトの説明を提供します。
• プロジェクト範囲: プロジェクト固有の目標、タスク、成果物、コスト、締め切りのリストなど、プロジェクト範囲の概要を提供します。 
• ビジネス ドライバー: あなたのビジネスがプロジェクトを開始する理由を提供します (例えば、販売、法的要件、より効率的な実践によるコスト削減、効率の改善)。
• 現在のプロセス: 提案されたプロジェクトで取り組む主な問題に対処するための現在のプロセスの詳細を提供します。現在のプロセスを示すために、図、フローチャート、またはその他のビジュアルを含めます。 
• 提案されるプロセス: プロジェクトが解決を目指す主な問題に対処するために提案されるプロセスの詳細を提供します。提案されるプロセスを示すために、図、フローチャート、またはその他のビジュアルを含めます。 
• 機能要件: 現在のプロセスが問題にどのように対処するかの定義や、プロジェクトを成功させるために提案された機能要件など、プロジェクトの機能要件の詳細を提供します。 
• 非機能要件: ユーザー エクスペリエンスに関連する機能、システムの動作、プロジェクトの特徴など、プロジェクトのすべての非機能要件 (NDR) の詳細を提供します。 

さらに、ビジネス要件文書テンプレートには、多くの場合、次の提案されたプロジェクトの詳細が含まれます。 

• ビジネス ケース: プロジェクトが解決する問題の詳細を提供します。プロジェクトが誰にどのような影響を与えるのか、またビジネス上のメリットを詳細に説明します。 
• リスク: 特定されたプロジェクトに対するリスクの詳細を提供します。
• 用語集: ビジネス要件に含まれる用語、略語、頭字語を提供して、簡単に参照できるようにします。 
• 参照: ビジネス要件で参照されているすべてのリソース (Web サイト、ドキュメントなど) へのリンクを提供します。 
• 付録: プロセスの詳細、分析結果、調査、サードパーティーの例など、参照用の追加情報を提供します。
• ドキュメント履歴: 一意のバージョン番号、変更日、変更の詳細、ビジネス要件の変更を行った個人の名前など、ドキュメント バージョンの詳細を提供します。