パワフルな Excel の代替品
リアルタイムでのアクセス。 エンタープライズ対応。
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Smartsheet は、使い慣れたスプレッドシート形式のオンライン作業実行プラットフォームであり、作業管理、共同作業、可視性、アクセシビリティ、統合において Excel よりも優れています。30 日間の無料トライアルを開始し、96% のお客様が Smartsheet を同僚に勧めている理由をご覧ください。
作業管理が簡単
Smartsheet では、ガント チャートを簡単に作成および変更できます。
Smartsheet には、グリッド、カード (かんばん)、ガント、カレンダーなど、データを表示するための柔軟なビューがあり、チームが敏捷性、スピード、説明責任を持って共同作業できるようにします。
Excel はグリッド ビューに限定されているため、主要なワークフローの計画、追跡、レポートが困難です。
Smartsheet は、従業員の BYOD やモビリティへの対応など、会社全体で使えるプラットフォームというニーズに応えてくれました。 また、必ずしも大規模なプロジェクト管理システムが必要なわけではないことも証明されています。 スプレッドシート ベースのシステムは、従業員が使いやすいからこそ威力を発揮します。
共同作業の改善
Smartsheet を使用して、更新、リクエスト、レポートなどを自動化できます。
Smartsheet は、作業の共有、詳細の添付、アラートの自動化などの機能を備えたオンライン プラットフォームで、１つの場所でプロジェクトにリアルタイムでアクセスして共同作業を行うことができます。
Excel では、データの更新がリアルタイムで行われないため、バージョン管理がすぐに問題になります。
これは経営陣への報告の場面で非常に役立ちました。 チームが各イベントのあらゆる詳細について考え抜いたことを示すタスク リストを、簡単に提示することができます。 さらに、経営陣の誰もが内容を掘り下げて見られ、好きな時にいつでも書類を閲覧し、私たちの仕事内容を確認できるのです。
優れた可視性
ドラッグ アンド ドロップ ウィジェットを使用して、複数のプロジェクトのダッシュボードを作成できます。
Smartsheet のレポートとダッシュボードは完全にカスタマイズ可能で、プロジェクト間で重要な情報をロールアップすることができます。 完全なバージョン履歴により変更を把握でき、監査を可能にします。
Excel Online には、複数のワークブックにまたがるプロジェクトのデータをロールアップする機能はありません。 「全体像」の可視化は手動のプロセスです。
組織内で管理されている仕事の種類は、寄付者への働きかけやイベントの企画、住宅の建設など多岐にわたります。 Smartsheet のおかげで、常に情報を得ることができます。
すべての人のためのアクセシビリティ
社内外の関係者と共有できます。
Smartsheet では、無制限の社内外の無料ユーザーと作業を共有することができます。関係者は、どこからでも、どのようなデバイスからでもアクセスできます。
Excel での共有は混乱を招く場合があり、すべての機能が完全にサポートされているわけではありません。 Excel では共同編集が可能ですが、作業を管理するための機能は限られています。
その他の統合機能
Smartsheet には 12 種類の O365 統合があり、その他にも Salesforce、Jira、DocuSign、Google、Box、Dropbox など多数の他社アプリとの統合があります。
Excel には PowerBI および Azure との統合機能がありますが、他の O365 アプリケーションとの連携は限られています。
Smartsheet for JIRA を使用すると、すべてのレポートを 1 か所にまとめることができます。 これは私が直面していた冗長性に関する多くの問題を解決してくれました。
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