プロジェクトの終了

プロジェクトの終了フェーズとは、完了済みのプロジェクトを意味します。最終成果物がこの時点で引き渡され、プロジェクト固有の作業に雇われたベンダーとの契約が終了し、貴重なチーム メンバーが評価されます。

プロジェクトの終了プロセス、含まれる要素、そして終了の詳細情報すべてを収集し、追跡し、管理するのに役立つシンプルなツールについて詳しく見ていきましょう。

プロジェクトの終了と振り返り

プロジェクトの終了後、プロジェクト マネージャーにはまだ完了すべきタスクがいくつかあります。多くのプロジェクト マネージャーは会議を開き、プロジェクトでうまくいったことを評価し、プロジェクトでの失敗を特定します。これはよく、ポスト モーテムまたはプロジェクトの振り返りと呼ばれるものです。

プロジェクト中に達成できなかったことを含むプロジェクトのパンチ リストを作成し、関係者と協力してそれを解決する必要があります。さらに、プロジェクト マネージャーは、最終プロジェクト予算とプロジェクト レポートを完成させ、すべてのプロジェクト ドキュメントを収集して 1 か所に保存し、今後参照できるようにする必要があります。

プロジェクトの振り返りを行う場合は、プロジェクトの開始、計画、実行、制御がどの程度うまくいったかを検討することが重要です。失敗や成功を指摘する必要はありませんが、そこで学んだことからより高い価値を提供する必要はあります。教訓を文書化することで、組織はインサイトを記録し、維持し、今後のプロジェクトで再利用できるようになります。

 

Project Retrospective Meeting

ヒント: クラウドベースの作業実行プラットフォームを使用すると、プロジェクトのライフサイクルを通して、簡単にすべてのプロジェクト完了ドキュメントを収集して管理し、1 つの場所に保存できるようになります。こちらでシンプルなプロジェクト管理ソフトウェアの詳細をご確認ください。

その他のリソース:

プロジェクト管理をより協調的にリアルタイムで行う方法をご覧ください。

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