Excel でカレンダーを作成する最も簡単な方法

By Kate Eby | 2017年7月27日

時代の変化と共に、世の中はますます忙しくなっています。 会議、プロジェクト、仕事の締め切りの調整から、プライベートな予定の整理まで、日々スケジュール管理に追われている人は多いのではないでしょうか

カレンダーは、すべてのアクティビティ、会議、アポ、イベントを整理するために重要です。 カレンダーの活用方法はそれだけではありません。タイムシートとして使用したり、仕事や学校のスケジュールを作成したり、プロジェクトを追跡したりと、カレンダーでは多くのことができます。

月間用や年間用のカレンダーを作成する方法はいくつかあります。 Excel を使用してゼロから作成することもできますが、それには手間暇がかかります。 また、Excel で書式設定済みのカレンダー テンプレートを使用することもできます。 12 か月のカレンダー、月間カレンダー、週間表示、メモ付きカレンダーなど、Excel にはさまざまなカレンダー テンプレートがあります。 これらのテンプレートには、イベントを追加するための既成の書式設定済みカレンダーが用意されています。

Excel には非常に多くのカレンダー テンプレートがありますが、どのテンプレートが一番使いやすいのかはどうすればわかるのでしょうか? そこで私たちはすべてを整理し、月間カレンダーのテンプレートと年間カレンダーのテンプレートの両方について、Excel で最適なカレンダー テンプレートを見つけました。

あなたなら、どちらの方法でガント チャートを作成する?

Smartsheet
Excel Calendar Template

 

月間または年間のカレンダー Excel テンプレートのダウンロード

2020 年月間カレンダー (横方向印刷用)

2019 年月間カレンダー (横方向印刷用) をダウンロード

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2020 年月間カレンダー (横方向印刷用) をダウンロード

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2020 年月間カレンダー (縦方向印刷用)

2019 年月間カレンダー (縦方向印刷用) をダウンロード

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2020 年月間カレンダー (縦方向印刷用) をダウンロード

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2020 年 12 か月カレンダー テンプレート

2019 年 1 年間のカレンダー Excel テンプレートのダウンロード

2020 年 1 年間のカレンダー Excel テンプレートのダウンロード

月間または年間のカレンダー Excel テンプレートの使い方

カレンダー テンプレートの使用は非常に簡単です。 月間カレンダーと年間カレンダーのどちらを使用するかを選択し、予定されているイベントをテンプレートに追加するだけです。 また、フォントの種類、フォント サイズ、色もカスタマイズできます。月間カレンダーを選択した場合、使用する月のタイトルと日付を最初に変更する必要があります。

ニーズに合わせてテンプレートをカスタマイズする手順は次のとおりです。

1. 月間カレンダー テンプレートの体裁を整える

  1. タイトルを変更するには、タイトル フィールドをダブルクリックして数式を削除し、新しい月を入力します。
  2. 日付フィールドの数字を変更します。 日付を手動で入力するか、「Excel 2003、2007、2010 で月間カレンダーを作成する方法」の手順 4 で説明した自動入力機能を使用して変更してください。

2. 月間または年間カレンダー テンプレートにイベントを追加する

  1. いずれのテンプレートの場合も、日付ボックスのセルをダブルクリックして、イベントを入力します。 同じ日に複数のイベントを入力するには、日付ボックスの別のセルをクリックします。
  2. テキストを中央に配置するには、セルをクリックします。 次に、[ホーム] タブの [配置] グループで、[中央揃え] アイコン (中央に文字の線が 5 行あるように見えるアイコン) をクリックします。

 

Add an Event - Calendar in Excel

フォントや色を変更する

  1. 変更するテキストが含まれるセルをクリックし、[ホーム] タブにて、フォントの種類、フォント サイズ、フォントの色を変更したり、テキストを太字や斜体にしたり、下線を付けたりします。
  2. セルの背景色を変更するには、セルを強調表示し、[塗りつぶしの色] アイコン (缶からペンキを垂らしているアイコン) をクリックして、希望の色を選択します。

会社のロゴや写真を追加して、カレンダー テンプレートをカスタマイズすることもできます。 [挿入] タブで、[画像] をクリックします。使用したい写真をアップロードします。 画像がスプレッドシートに追加されるので、シート内の任意の場所にドラッグできます。

Excel 2003、2007、2010 で月間カレンダーを作成する方法

Excel で月間または年間のカレンダーを作成する手順を、順を追って説明します。

1. 曜日を追加する

まず、月のタイトルに加えて、曜日をヘッダーとして追加します。

  1. スプレッドシートの最初の行は空白のままにします。 2 行目に、曜日 (1 つのセルにつき 1 日) を入力します。
  2. 曜日ヘッダーをフォーマットして適切な間隔にするには、入力した曜日を強調表示し、[ホーム] タブの [セル] グループで [書式] をクリックします。[列の幅] を選択し、カレンダーの幅に応じて幅を 15〜20 に設定します。

 

Calendar in Excel

2. カレンダーのタイトルを追加する

  1. 最初の空白行に、関数を使用して現在の月をカレンダーのタイトルとして追加します。 最初の行の任意のセルをクリックし、空白行の上の fx フィールドに「=TODAY()」と入力します。 これにより、そのフィールドに今日の日付が表示されるようになります。

 

Excel calendar
  1. しかしこのままでは、日付の形式が正しくありません。 これを修正するには、その日付のあるセルをクリックします。 [ホーム] タブの [数値] グループで、[表示形式] を選択して [セルの書式設定] ダイアログ ボックスを開きます。 [表示形式] タブの [分類] で [日付] が選択されている状態で、[種類] から希望の形式を選択してください。
  2. タイトルを中央揃えにするには、タイトル行のすべてのセル (月が表示されているセルを含む) を強調表示し、[ホーム] タブの [セルを結合して中央揃え] ボタンをクリックします。
     

 

Merge Center - Calendar in Excel


 

3. カレンダーの日付部分 (枠) を作成する

ここで、カレンダーの日付部分を作成します。 罫線を使用して日付ボックスを作成します。

  1. スプレッドシート全体を選択します。
  2. [ホーム] タブの「塗りつぶしの色」アイコン (缶からペンキを垂らしているアイコン) をクリックし、白を選択します。 すると、スプレッドシートの背景が白になります。

 

  1. ヘッダーである日曜日の下にある 5 ~ 6 行分のセルを選択します。

 

Add Border - Calendar in Excel
  1. セルが選択されている状態で、[ホーム] タブの [罫線] アイコンをクリックし、外枠の罫線を選択します。 これにより、最初の日付ボックスに枠が表示されました。
  2. 作成したボックスを選択し、その週の他の曜日のセルに貼り付けていきます。 こうして第 1 週目の日付部分を完成させます。
  3. 今度は、第 1 週目の日付部分全体を選択してコピーし、残りの週に貼り付けていきます。カレンダーの外観は次のようになります。

 

Blank No Dates Calendar in Excel


 

各曜日の周囲に罫線を追加するには、曜日の行を選択し、[罫線] アイコンをクリックして、[格子] を選択します。

4. 日付を追加する

カレンダーの枠が作成できたら、次は日付を追加します。 各ボックスに日付を手動で入力するか、Excel の自動入力機能を使用して日付を追加します。 方法は次のとおりです。

  1. カレンダーの各行について、各ボックスの最初のセルにその週の最初の 2 つの日付を入力します。 たとえば、月の 1 日が水曜日の場合、最初の水曜日ボックスに 1 を入力し、木曜日ボックスに 2 を入力します。
  2. 次に、Shift キーを押しながら、数字が入力されている両方のセルを選択します。
  3. そのセルの右下をドラッグすると、週の残りに日付が自動入力されます。
  4. この操作を 1 か月分繰り返します。

 

Blank Calendar in Excel


: 各行の最初の 2 つの日付を手動で入力してから、週の残りにドラッグして自動入力する必要があります。

Excel でガント チャートを作成する方法

月間カレンダー テンプレートの基本的な部分の作成は完了しました。 カレンダーを月ごとに使用する場合は、この同じカレンダーを使用して月のタイトルを変更して、日付を調整するだけで OK です。

一方、この月間カレンダーのフレームワークを使用して、年間カレンダーを作成することもできます。

  1. スプレッドシートの下部で、「Sheet1」というタブを右クリックします。
  2. [移動またはコピー]をクリックします。
  3. [コピーを作成する] ボックスを選択し、[OK] をクリックします。

 

  1. 上記の手順を繰り返し、12 か月分のワークシートを作成します。 注: 31 日ある月については、カレンダーに行を追加する必要があります。

12 か月分のワークシートを作成したら、それぞれを確認して、タイトルを適切な月に変更します。 また、手動で日付を変更するか、「Excel 2003、2007、および 2010 で月間用カレンダーを作成する方法」のステップ 4 で説明した自動入力機能を使用して、月に応じてカレンダーの日付を変更する必要があります。

Excel でカレンダーをカスタマイズする

Excel では月間または年間のカレンダーを簡単にカスタマイズできます。 会議や誕生日など、カレンダー上の特定のイベントを色分けしたり、フォント サイズを変更したりすることも可能です。 カレンダーに会社のロゴを追加することもできます。

1. フォントを設定する

  1. タイトルを大きくするには、タイトルのある行をクリックします。 [ホーム] タブで、フォント タイプやフォント サイズを変更したり、タイトルを太字、斜体、または下線付きにしたりすることができます。
  2. 曜日のフォント サイズを変更するには、すべてのヘッダーを選択します。 [ホーム] タブで、フォントの種類とサイズを変更します。

 

Choosing Fonts - Calendar in Excel
  1. 日付の書式を変更するには、すべての日付ボックスを選択します。 [ホーム] タブで、フォントの種類とサイズを変更します。

2. 色を変更する

カレンダーのフォントの色や背景の色も変更できます。 色分けは、特定のタイプの予定を見やすく区別するのに特に便利です。

  1. タイトルの色を変更するには、タイトルのある行をクリックします。 [ホーム] タブで、色のドロップダウン リストから使いたい色を選択します。
  2. 各日付の背景色を変更するには、行全体を強調表示し、[塗りつぶしの色] アイコン (缶からペンキを垂らしているアイコン) をクリックして、希望の色を選択します。 また手順 1 を繰り返して、テキストの色を変更することもできます。
  3. イベントを色分けするには、まずイベントまたは予定を日付ボックスに入力します。 次に、テキストを選択し、[塗りつぶしの色] アイコン (缶からペンキを垂らしているアイコン) をクリックして、希望の色を選択します。

 

Choosing Colors - Calendar in Excel

3. 写真を追加する

会社のロゴなどの画像を追加して、カレンダーをカスタマイズすることができます。

  1. [挿入] タブで、[画像] をクリックします。 使用したい画像をアップロードします。
  2. 画像がスプレッドシートに追加されるので、シート内の任意の場所にドラッグできます。

 

Add Picture - Calendar in Excel

カレンダーの上部にロゴや画像を追加する場合は、画像が収まるようにスペースを追加する必要があります。

  1. タイトルが表示されている最初の行を右クリックし、[挿入] を選択します。
  2. [行全体] をクリックします。
  3. 追加する行数に応じて、上のステップを繰り返します。
  4. 新しい行の背景を白にするには、新しい行を選択し、[塗りつぶしの色] アイコン (缶からペンキを垂らしているアイコン) をクリックして、白を選択します。
  5. タイトル行の上の罫線を削除するには、タイトル行を選択し、[罫線] アイコンをクリックして、[枠なし] を選択します。

Excel にてカレンダーを印刷する

カスタマイズと書式設定を行ったカレンダーは、印刷が難しい場合があります。 カレンダーの横の部分が印刷可能な範囲を超えているために、カレンダーの一部が 2 ページにわたって印刷されることもあります。 その修正方法を以下にご紹介します。

  1. [ページ レイアウト] タブで、[印刷の向き] >をクリックして [横] を選択します。

 

Orientation - Calendar in Excel
  1. [拡大縮小印刷] グループで、[横] と [縦] をそれぞれ [1 ページ] にします。

これで、カレンダーが 1 ページに印刷されます。

Microsoft のカレンダー テンプレートを検索する方法

Microsoft でも、さまざまなカレンダー テンプレートを用意していますので、 複数ページのカレンダー、年間カレンダー、週単位カレンダーなどから選択できます。

ここでは、Microsoft が提供する Excel カレンダー テンプレートを使用する方法を紹介します。

  1. [ファイル ] > [新規] をクリックします。
  2. 検索フィールドに「カレンダー」と入力します。
  3. さまざまなオプションが表示されますが、この例では「万年 1 か月カレンダー (メモ欄付き)」を選択し、[作成] をクリックします。

 

Office 2016 Calendar

表が開き、右側にカレンダーの、および週の最初の曜日が表示されています。

  1. 「1 月」というセルを選択し、表示される矢印をクリックします。 ドロップダウン メニューからカレンダーの月を選択します。
  2. 月の下のセルに年を入力します。
  3. 「月曜日」というセルを選択し、表示される矢印をクリックします。 ドロップダウン メニューから週の最初の曜日を選択します。

こちらをクリックして Microsoft のオンライン テンプレート ギャラリーにアクセスし、左側のカレンダーのカテゴリを選択することもできます。

Visual Basic でカレンダーを挿入する方法

Visual Basic Editor の CalendarMaker を使用して、データ入力済みの既成のカレンダーを Excel に直接挿入することも可能です。 この方法では、Excel の開発者モードを有効にしてプログラミング言語を使用する必要がありますが、プログラミングはシンプルなもので、Microsoft からサンプル コードも提供されています。

1. 開発者モードを有効にする

まず、開発者モードをオンにする必要があります。

  1. [ファイル] > [オプション] をクリックします。 
  2. 左側のボックスで、[リボンのユーザー設定] をクリックします。
  3. [メイン タブ] の下の [開発] ボックスをオンにします。

 

Developer ribbon in Excel

これで、スプレッドシートの Excel リボンの上部に新しいタブが表示されます。

2. Visual Basic for Applications コードでカレンダーを挿入する

Microsoft には、カレンダーを使用および作成するための Visual Basic for Applications コードのサンプルがあります。

  1. 新しいルールを作成. 
  2. [開発者] タブで、[Visual Basic] をクリックします。
  3. 左側の VBAproject の下に、ワークブックとシートのリストが表示されます。 「Sheet1」を見つけてダブルクリックします。
  4. 空白のポップアップ ボックスが表示されます。 Visual Basic for Applications コード (ここから取得できます) をコピーして、ボックスに貼り付けます。

 

Visual Basics
  1. [ファイル ] メニューで [終了して Microsoft Excel へ戻る] をクリックします
  2. [開発者] タブに戻り、[マクロ] をクリックします。
  3. [Sheet1.CalendarMaker] を選択し、[実行] をクリックします。
  4. ポップアップ ボックスで、カレンダーに必要な月と年を入力し、[OK] をクリックします。 カレンダーの外観は次のようになります。

 

Smartsheet

Smartsheet のカレンダー テンプレートを使用して、数分でカレンダーを作成する方法

Smartsheet 無料お試し

Smartsheet の書式設定済みのテンプレートを使用すると、カレンダーをすばやく作成できます。 月、曜日、および日付は事前に設定されており、各アクティビティの説明、コメント、および期間を時間単位で追加できます。

それでは、よりパワフルなテンプレートを使用して Smartsheet でガント チャートをすばやく作成する方法を見てみましょう: 

1. アンケートテンプレートを選択する 

  1. Smartsheet.com にアクセスし、アカウントにログインします (または、30 日間無料お試しを開始してください)。
  2. [ホーム ] タブの左上にある [新規作成 ] -> [テンプレートの参照] をクリックするか、または [+] タブ (新規追加) を選択します
  3. 上部にある検索 用ボックスに「依存関係」と入力して Enter キーを押し、検索を開始します. 
  4. 検索結果がいくつか表示されますが、この例では、「2016年間カレンダー_日別」をクリックし、右下にある青い [使用] ボタンをクリックします。
  5. テンプレートを適用するシートに名前を付け、保存場所を選択したら、[OK ] をクリックします. 

 

Calendar Solution Center

2. タスクを入力する 

2016年内のすべての月と日付が設定されたテンプレートが開きます。 参照用にサンプル コンテンツも入力されています。

  1. [活動] 列に予定を入力します。 [詳細][所要時間]、および [メモ] 列に詳細を追加することもできます。
  2. 同じ日付に複数の予定を追加するには、新しい行を作成します。 任意の行番号を右クリックし[上に 1 行を挿入] または [下に 1 行を挿入] を選択します. この新しい行に月、曜日、日付、および活動を入力します。
  3. 行を削除する場合は、任意のセルを右クリックして [行の削除] を選択します

 

Calendar Grid View

また、[添付ファイル/リンク] 列のクリップ アイコンや [コメント] 列のバブル アイコンをクリックすると、該当行のタスクに添付ファイル/リンクやコメントを直接追加することもできます. 

3. カレンダー ビューに切り替える

すべてのカレンダー情報はこの表に含まれています。 そのままボタンをクリックすれば、それらのすべての情報をカレンダーにて確認することができます。

  1. ツールバーで、カレンダーのアイコンをクリックして [カレンダー ビュー] に切り替えます。

カレンダーにすべての情報が表示されます (今日の日付は青の枠で囲まれます)。 緑色のバーをダブルクリックすると、このカレンダー ビューから直接予定を編集または追加できます。 また、バーを別の日付ボックスにドラッグ アンド ドロップして、予定の日付を変更することもできます。

 

Calendar View

このカレンダー ビューで変更した内容は、グリッド ビューに自動的に反映されます。

カレンダーを電子メールで送信、共有、または印刷する

カレンダーを同僚、友人、家族などと共有しましょう。 Smartsheet ではカレンダーを印刷、エクスポート、または電子メールに添付して送信することも可能です。

カレンダーを 電子メールで送信するには:

  1. メニュー バーで [ファイル] をクリックします。
  2. [添付ファイルとして送信] を選択します。
  3. [宛先] フィールドで受信者を指定します。 連絡先リストから選択しても、メール アドレスを直接入力してもかまいません。
  4. [件名] フィールドと [メッセージ] フィールドは自動的に入力されますが、必要に応じて変更できます。
  5. カレンダーの添付形式 (PDF または Microsoft Excel) と、カレンダーをすぐに送信するか定期的に送信するかを選択します。

 

Send Calendar Attachment

カレンダーをリンクで共有するには:

  1. カレンダーの右側にある [公開] をクリックします。
  2. スライダーをクリックして、希望する公開オプションを選択します。
  3. 公開リンクを含むポップアップ ボックスが表示されます。 リンクをコピー/貼り付けして誰でもカレンダーを確認できるようにしたり、埋め込みコードを使用してカレンダーを Web ページに埋め込んだりすることができます。

 

Publish Calendar

カレンダーを印刷するには:

  1. 上部のツールバーで [印刷] アイコンをクリックします。
  2. カレンダーの日付範囲、ページ サイズ、印刷の向きなどを選択し、 [OK] をクリックします。
  3. PDF バージョンのカレンダーのダウンロードが開始されます。 その後、この PDF を印刷できます。

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Additional Resources

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