概要

このソリューション パッケージにより、Smartsheet を使いこなし、プロジェクト、プログラム、またはプロセスを管理と追跡できるようになります。Smartsheet のエキスパートがお客様と協力し、すべてのプロジェクト、プログラム、またはプロセスの標準化された提出プロセスと、各プロジェクト、プログラム、またはプロセスの完了を管理するための標準化プロセスを構築します。各プロジェクト、プログラム、またはプロセスは、テンプレート フォルダーから作成された一連の Smartsheet オブジェクト (シート、レポート、ダッシュボード) によって管理されます。プロジェクト ポートフォリオの進捗状況を要約するシンプルで自動化されたビューと、リアルタイムで更新するプロジェクト、プログラム、またはプロセスのポートフォリオ ビューを備えたソリューション パッケージが提供されます。このエンゲージメントの終了時には、ソリューション パッケージを使用して、Smartsheet 内のプロジェクト、プログラム、またはプロセスを適切に管理および追跡できるようになります。 

パッケージ内容:

このエンゲージメントの概要 

期待事項:

ソリューション サービスは、段階的なアプローチを使用して各プロジェクトを提供します。この手法を適用することで、チームはビジョンとプロセスをすばやく把握し、ソリューションを構築と展開し、トレーニングを行い、継続的なサポートと最適化のためのガイダンスを提供して、価値を最大化できます。 

エンゲージメントの準備:

キックオフ前:

• 重要な意思決定者およびソリューション管理者の決定
  • 重要な意思決定者とは、ソリューション設計プロセスや機能を最終的に承認する個人です。ソリューション管理者とは、メンテナンスを主導し、リリース後のアップデートを行う人物です。 
• ビジネス ゴールと今回のエンゲージメントの目的について、社内ですり合わせを行います。
• 現在のプロセスの概要を示す関連資料を収集します。例えば、プロセスや要件に関する文書やテンプレートが挙げられます。
• タイムラインについて準備を行い、話し合います。お客様の依存関係、制約、ご希望の稼働日を理解することで、一緒に計画を立てることができます。
• Smartsheet University、オンボーディング用動画、Smartsheet ヘルプを活用することで、お客様のプラットフォームに関する知識を高めることができます。詳細やアクセスについては担当のアカウント チームにお問い合わせください。