プロセスの継続推進

プロセスの継続推進

承認やステータス更新などの主要なプロセス・ワークフローを自動化して、チームの生産性を加速。

ソリューションの注目ポイント: プロジェクトのキックオフ承認

データをアクションに変換 フォームを通じて一貫性のあるデータを収集し、承認やフォローアップのステップを自動化することで、エラーの削減とアウトプットの加速化を実現。

コーディングなしで管理 IT のヘルプなしに、ビジネス ユーザーが自動化された承認ワークフローを作成、変更、維持。

いつでもどこでも作業を進行 移動中や出先でも、モバイル デバイスからリクエストを承認し、作業の継続を支援。

「コラボレーション ハブとして Smartsheet を使用することによって、プロセスの合理化、タイム トゥ マーケットの半分の短縮、責任を共有する環境づくりが実現し、チームではより良い意思決定を行うことが可能になりました。」
Brad Martin、Extreme Networks (エクストリーム ネットワークス)、チーフ クオリティ オフィサー (CQO)

カスタマーにとっての共通課題:

作業のやり直し、無駄な努力、繰り返しタスクを回避したい

難しい全体像把握

作業プロセスが電子メールや文書に散在しているため、進捗状況を追跡するのに時間を無駄にしている。

見つけにくい情報エラー

間違いを見つけて修正するのに時間がかかって効率的でないため、イノベーションどころではない。

IT 可用性への依存

ビジネス ユーザーが自動化ルールを作成または変更するのは無理なため、技術的/IT リソースを必要とする。

時間がかかりすぎるタスク

プロセスが手動であり、ボトルネックを見つけて解消するのが困難なため、サイクル タイムの低下を招いている。

エンド ツー エンドのプロセス効率化を実現する方法

一貫したデータの取り込み

フォームを使用してデータを収集。

承認プロセスの自動化

自動化された承認プロセスをトリガーするルールを作成。

マルチステップ プロセスの管理

自動化ルールを設定してプロセス ワークフローを作成。

サマリーのリアルタイム表示

複数のシートからサマリー レポートをすばやく簡単に作成。

進捗状況の追跡とより良い意思決定

ダッシュボードを作成してビジネスを大局的に確認。