ファシリティ マネジメントの合理化

ファシリティ マネジメントの合理化

プロジェクトを加速させることにより、業務上の問題点を解決して収益効果を最大化。

ソリューションの注目ポイント: 店舗オープンと店舗・設備改修

建設・建築プロジェクトを管理して取り組みを加速し、新規またはリニューアル開店までの時間を短縮。

ソリューションの注目ポイント

店舗・設備をより迅速に建設・建築 不動産、デザイン、新築・改築・増築から、家具・インテリア、開店まで、ファシリティ マネジメント チームがプロジェクトの計画、追跡、管理をすばやくスムーズに行うことを支援。

店舗・設備の建設・建築コストを削減 タスク完了に対する予測を改善し、コストのかかる遅延や作業のやり直しを最小化して、予定どおりに開店。

ファシリティ プログラム マネジメントにおける可視性を向上 全ファシリティ プロジェクトの集約ビューが表示されたレポートやダッシュボードを作成し、洞察提供と意思決定を合理化。

「投資利益率と Smartsheet がもたらすメリットを数値で説明するなら、建設・建築プロジェクトにかかる時間を 1 週間分削減できるので、そのすばらしさには誰もが納得するでしょう。」
Dan Gockel、MOD Pizza、IT ビジネス オペレーション マネージャー

カスタマーにとっての共通課題:

予測の最適化と予算配分の最大化を図りたい

手動で管理している店舗・設備改修

Excel ベースの追跡と手動によるレポート作成のため、全体的なプロセスがしっかりしていない。

予算を超過する建設・建築コスト

クリティカル タスクや最終承認が予定どおりに行われず、作業に遅れややり直しが発生することがある。

プロジェクトにおける不十分な説明責任

タスクの割り当てが不明確で、作業の詳細や計画全体への影響がタスクの担当者に提供されていない。

ファシリティ プロジェクトにおける可視性の低さ

計画、問題、変更が別々に追跡されるシステムであるため、全体像を把握するのが難しい。

ファシリティ プロジェクトを加速する方法

すばやく行動を開始して、実行における一貫性を促進し、変更にシームレスに対処。

店舗開店プロジェクト要求の管理と優先度付け

主要システムから自動収集したデータをファシリティ マネジメント プロジェクト計画に入力して承認。

店舗オープン プロジェクトのコーディネート

ポートフォリオ ダッシュボードを更新しながら、関連するシートやダッシュボードがすべて含まれたプロジェクトを生成。

変更リクエストの自動化

建設・建築プロジェクトにおいて避けられない発注変更や問題を簡単かつ確実に集めて、迅速なアクションを実現。

プロジェクト レポート作成・送信の自動化

通知やレポートを自動的に作成して定期的に送信し、関係者全員に最新情報を提供。

ポートフォリオ サマリーやインサイトの表示

ダッシュボードに最新情報をすばやく反映して、リソースの割り当て、ポートフォリオのステータス、その他の KPI をタイムリーに表示し、洞察力を提供。

継続的な進化

プロジェクトやテンプレートのグローバル更新で変更を随時反映させながら、プログラムを簡単に継続維持。